Haiti Adolescent Girls Network (HAGN) a pris naissance en 2010 et constitue un réseau d’organisations non gouvernementales locales et internationales qui travaillent ensemble afin de briser les cycles de pauvreté et de violence en renforçant les “acquis protecteurs” des filles (âgées de 10 à 19 ans) et d’améliorer leur bien-être social et émotionnel, leur niveau d’alphabétisation financière et leur santé.
Depuis novembre 2016, HAGN a obtenu son statut légal d’entité à but non lucratif. Dans ce contexte-là, sous la supervision de la Directrice Exécutive, HAGN recrute un(e) Officier (e) de projet qui assumera les principales responsabilités suivantes
Fonctions
Réalisation des projets
• Fournir un accompagnement aux organisations partenaires pour l’utilisation des outils en vue du développement des programmes axés sur les adolescentes
• Réaliser des formations pour les organisations partenaires (mentors, coordonnateurs) sur les outils de collecte des informations factuelles pour la mise en place des programmes
• Produire les divers rapports sur les données collectées
• Fournir un appui pour l’analyse des informations factuelles et la planification relatives à la réalisation des programmes
• Assurer la préparation des matériels relatifs aux diverses formations
• Fournir un appui aux coordonnateurs et mentors pour la planification et la réalisation des diverses rencontres communautaires
• Contribuer à la préparation des documents de projets et des budgets
• Fournir une assistance technique aux organisations bénéficiaires sur le modèle d’autonomisation
Suivi et rapportage
• Préparer un rapport mensuel sur les rapports d’activités soumis par les organisations bénéficiaires
• Préparer les rapports de formations
• Réaliser, en fonction d’un calendrier inclus dans son plan de travail, des visites des séances des espaces sûrs, communément appelés EPM (Espas Pa Mwen)
• Préparer les rapports d’activités des projets qui lui sont assignés
• Réaliser des séances de travail avec les organisations dans une logique de renforcement de leurs capacités à implémenter le modèle d’EPM
Administration/Communication
• Contribuer à la préparation des bulletins, brochures et rapports annuels de HAGN, ainsi que l’alimentation des divers réseaux sociaux de HAGN
• Préparer et soumettre à la Directrice Exécutive un plan de travail mensuel pour approbation
• Assurer la documentation des diverses étapes de mise en place du programme axé sur les adolescentes, ainsi que les pilotes réalisés.
• Assurer la communication avec les organisations partenaires ainsi que les bénéficiaires
• Planifier les rencontres mensuelles des organisations partenaires
• Gérer la base de données de HAGN relatives aux activités de HAGN
Relations avec les partenaires
• Représenter HAGN au besoin dans les diverses cellules et rencontres relatives à ses activités (bailleurs, médias, leaders communautaires, etc.)
• Contribuer à la préparation des bulletins
• Préparer les rencontres et les visites de terrain des bailleurs
Qualifications Requises
Qualifications et expertises requises
• Capacité à travailler de manière productive dans des environnements hautement collaboratifs, tout en étant capable de fonctionner de manière indépendante sur plusieurs échéances ;
• Capacité à interagir de manière professionnelle avec des partenaires, des membres du personnel et des membres du réseau de diverses cultures ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en créole, français et niveau moyen en anglais haïtien ;
• Familiarité avec les indicateurs de performance de S & E pour les interventions liées au genre ;
• Familiarité avec le renforcement des capacités ;
• Expérience de travail et de défense des droits des femmes et des filles ;
• Connaissance de l'égalité et de l'équité de genre, des approches de transformation du genre, de la modification des normes sociales et de genre restrictif, ainsi que des droits et de l'autonomisation des filles ;
• Familiarité ou habitude de travail avec les organisations de la société civile et les mouvements sociaux locaux et / ou internationaux concernés constituent un avantage ;
• Expérience de la communication, notamment la rédaction de rapports et la rédaction de lettres d’information ;
• Expérience dans l'utilisation de diverses plateformes de médias sociaux pour le partage de connaissances et la mise en réseau ;
• Responsabilité et capacité de réaliser les tâches convenues avec un niveau élevé ;
• Volonté de se rendre dans les régions isolées d'Haïti, selon les besoins ;
• Diplôme en sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
• Au moins deux ans (2) d’expérience de travail en Haïti et bonne connaissance de la culture haïtienne ;
• Familiarité avec la gestion de médias sociaux ;
• Familiarité en informatique, maîtrise des logiciels usuels (word, excel, power point)
