J/P HRO recherche des rédacteurs de propositions sur une base de consultance pour appuyer sa réponse aux appels à propositions. Le/La rédacteur(trice) de propositions doit avoir une expertise et expérience avérées dans la préparation des réponses aux appels d’offres de bailleurs de fonds incluant l’USAID, la Banque Mondiale etc.
Le/La rédacteur(trice) travaillera avec l’équipe de développement propositions ainsi que l’équipe technique de J/P HRO tant au niveau local qu’au niveau du siège de l’organisation pour appuyer la revue des documents d’appels d’offres, déterminer les stratégies de réponse et rédiger les propositions techniques. Le/La rédacteur(trice) produira des propositions de haute qualité, techniquement claires et précises et en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
Fonctions
En étroite collaboration avec les Responsables des propositions et les équipes techniques, assumer les fonctions de rédacteur en chef et d’éditeur des propositions. Ceci inclut :
• Préparer un plan pour la proposition narrative et souligner les exigences-clés ;
• Rédiger la proposition narrative technique. Ceci inclut, la collecte d’informations, la conception du document et la tenue des sessions de revue, la rédaction et/ou édition des sections de propositions telles que les résumés exécutifs, l’approche technique, les plans de ressources humaines et autres sections au besoin ;
• Réviser et éditer les textes en profondeur. Ceci inclut la réorganisation des documents, l’ajout et ajustement des informations, la révision des sections des textes fournis par les autres membres de l’équipe ainsi que la liaison avec les rédacteurs pour adresser toutes questions et préoccupations. Ceci inclut également la révision des textes pour les rendre clairs, concis et cohérents et assurer la consistance entre les sections et les directives du Responsable d’Equipe ;
• Rédiger ou modifier les documents de support nécessaires pour les propositions incluant les énoncés de capacité, de performances antérieures, les CV et descriptions de fonction du personnel, les plans de travail, les informations de référence sur des sujets pertinents au besoin ;
• Participer aux réunions techniques, débriefings et aux visites de terrain comme requis ;
• Faire la liaison avec les experts techniques au niveau local et au niveau du siège pour assurer la consistance et la précision du contenu des propositions. Faire la liaison avec les experts le Département des Communications pour développer ou améliorer la présentation des informations.
Qualifications Requises
• Au moins cinq ans (5) d’expérience de développement de propositions dans les domaines de la réduction des risques et désastres pour le gouvernement des Etats Unis ou la Banque Mondiale et expérience dans le développement de réponse aux appels d’offres complexes, à large échelle avec des budgets de plusieurs millions de dollars et avec un niveau de succès avéré ;
• Compétences avérées de développement de propositions de projets pour des appels d’offres compétitifs ;
• Compétences avérées dans l’utilisation de terminologie et concepts relatifs à la gestion de risques et désastres ;
• Connaissance des aspects techniques dans les domaines tels que le renforcement de systèmes et processus de réponse, l’engagement communautaire, la protection environnementale, la santé, la protection et le genre ;
• Capacité avérée de travailler en équipe de manière efficace et efficiente et dans des délais serrés ;
• Capacité à rédiger des textes engageants et convaincants tout en maintenant la précision technique et le respect du nombre de pages requises ;
• Excellente aptitude en interviews, évaluation des besoins et écriture persuasive ;
• Capacité avérée d’analyser et interpréter les informations quantitatives et qualitatives ;
• Capacité à concilier des demandes multiples, à gérer des priorités changeantes et négocier des délais ;
• Capacité à appuyer la préparation des budgets des propositions ;
• Compétences avancées en Microsoft Office et spécialement Microsoft Word.
Education : Baccalauréat en développement international, gestion de programme, réponse d’urgence, communications ou autres disciplines connexe. Un diplôme de Master ou de Doctorat est un plus.
