Le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) dans le cadre de la subvention MSPP/PEPFAR/CDC, cherche à recruter :
Un (e) Gestionnaire de Flotte pour le bureau du LNSP

Attributions :
Le Gestionnaire de Flotte de l’unité de Coordination Logistique/ UCL/LNSP communique directement à l’Administration et au Coordonnateur de l’UCL les déroulements des activités administratives du Réseau National de Transport des Echantillons, et rapporte ses activités à l’Officier des Services Généraux/OSG.

Position et description sommaire :
Sous la supervision des services Généraux du LNSP, le Gestionnaire de Flotte aura pour responsabilités de :
1- Gérer les véhicules utilisés pour le système de Réseau du transport des échantillons :
• Faire une mise à jour quotidienne de la base de données de la gestion de la flotte
• Vérifier la validité des pièces d’enregistrement et d’assurance de chaque véhicule
• S’assurer de tenir un inventaire physique journalier des véhicules de la flotte.
• Organiser et maintenir des dossiers pour chaque véhicule.
• Elaborer un calendrier de maintenance pour les véhicules et s’assurer que les transporteurs suivent ce calendrier.
• Garder une étroite communication avec les transporteurs en cas d’accident /d’incident pour le respect des procédures mises en place.
• Elaborer un rapport d’utilisation mensuelle du carburant

2- Évaluer et Monitorer la gestion faite des véhicules par les transporteurs :

3- Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement de l’UCL :
• Se rendre sur le terrain en cas de besoin comme dans le cas d’un transfert de véhicule d’un circuit à un autre ou dans le cas d’un remorquage.
• Soumettre des rapports hebdomadaires de la gestion de la flotte au Coordonnateur de l’UCL.
• Participer avec le Coordonnateur de l’UCL, l’administration et la direction dans l’élaboration annuelle du budget de l’UCL.
• Préparer un rapport de dépenses mensuelles (consommation de carburant et dépenses de maintenances) pour chaque véhicule
• Assurer que les procédures administratives soient respectées par l’équipe de l’UCL plus particulièrement les transporteurs.
• Avoir la capacité à travailler sous pression et disponibilité permanente jusqu’à exécution des tâches.
• Assurer la gestion de stock des pièces pour les véhicules.
• Respecter les normes de confidentialité.

• Le Gestionnaire de Flotte doit avant tout posséder de solides connaissances en mécanique Auto.
• Un bon esprit d'organisation est requis.
• Maîtrise de l'informatique et de l'anglais.
• Connaissances en informatique (les logiciels de base : Word, Excel et Power point…)
• Connaissance en gestion d’équipements
• Une bonne compréhension de l'anglais technique est souhaitable.

• Curriculum Vitae
• Diplôme en mécanique
• Diplôme en Administration
• Permis de conduire
• Certificat de travail du dernier poste occupé.
• Certificat (s)
• Certificat de bonne vision
• Copie d’une pièce d’identité/CIN
• Deux Lettres de référence
• Lettre de motivation.

Non éligibles à ce poste :
Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support de l’une des subventions des projets de CDC/PEPFAR en Haïti ou qui soit émargé soit comme contractuelles ou budgétisées dans la fonction publique ne sont pas éligibles à ce poste.

Les dossiers incomplets seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.