Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est un fonds fiduciaire créé afin de faciliter le financement durable pour la protection et la valorisation des ressources naturelles et des écosystèmes. Le FHB, a pour but de collecter, gérer, monétiser, canaliser et fournir des fonds pour l’accomplissement de la mission suivante:
« Soutenir la conservation de la biodiversité et le développement durable associé pour la population d’Haïti en fournissant un financement de la conservation à long terme. »

Les objectifs du FHB sont les suivants:
1. Soutenir la conservation des zones (aires protégées) de ressources prioritaires pour la biodiversité naturelle;
2. Renforcer les capacités des acteurs locaux en matière de préparation et d’exécution de programmes et projets de conservation de la biodiversité et du développement durable associé en Haïti ;
3. Supporter des activités de développement durable générant des bénéfices tangibles pour les communautés locales haïtiennes liées à la conservation de la biodiversité en Haïti ;
4. Développer des synergies entre les différents acteurs permettant de mobiliser les fonds nécessaires à la conservation de la biodiversité et au développement durable associé en Haïti ;
5. Soutenir la sensibilisation de la communauté sur les programmes de conservation de la biodiversité et d'éducation relative à l'environnement ;
6. Assurer la pérennité des ressources du FHB;
7. Fournir des appuis financiers à des organisations qui contribuent à la mission du FHB à travers des projets liés à la conservation de la biodiversité ;
8. Entreprendre toute autre activité qui se rapporte à sa mission.

Mise en contexte
Le Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) recherche un ou une assistant (e) administratif (ve) pour assister le Directeur Exécutif dans les des tâches administrative, du travail général, de comptabilité et de l’organisation des réunions.

? Assurer le service à la clientèle en personne, au téléphone et par courriel
? Examiner et vérifier le bon codage de toutes les transactions du grand livre; préparer un journal hebdomadaire, mensuel et de fin d'année.
? Tenir à jour les comptes dans le logiciel de comptabilité
? Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
? Gérer les achats et l’inventaire
? Maintenir et mettre à jour les bases de données du FHB
? Maintenir un calendrier du FHB et des rendez-vous
? Organiser des rendez-vous, réunions et assurer le secrétariat des réunions
? Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels du FHB
? Corriger et faire la mise en page de divers documents Excel et Word
? Gérer les achats et l’inventaire
? Assistance à l’administration des projets et leur suivi trimestriel
? Organiser le voyage et l'hébergement
? Programmer des événements internes et externes
? Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins

? Diplôme en secrétariat et/ou comptabilité informatisée ou toute autre formation jugée pertinente
? 2 ans d’expérience pertinente
? Qualité de français impeccable
? Connaissance des principes et pratiques en matière de comptabilité, y compris l’audit, la tenue de registres financiers et la production de rapports.
? Grand sens de l'organisation avec une attitude de résolution de problèmes
? Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook,….)
? Solide connaissance des procédures de bureau
? Attention au détail
? Connaissance d’un logiciel comptable: (un atout)
? Connaissance de l’anglais (souhaitable)

- CV
- lettre de motivation,
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet: «Assistant Administratif FHB»