Le consortium Caritas Suisse - Groupe pour l’Inclusion, la Recherche, et l’Appui au Développement d’Haïti (GIRADEL) - Groupe d’Appui au Développement Local (GADEL) a élaboré le projet de «Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle des populations vulnérables du bassin versant Port-de-Paix/Port-Margot, communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord et Anse-à-Fôleur». Ce projet s’inscrit dans la ligne des actions visant à réduire la proportion de la population qui souffre de la faim et de la malnutrition en Haïti ainsi que de développer des services de base à destination des plus vulnérables dans le Nord-Ouest et le Haut Artibonite. Ce projet soumis à l’UE a été approuvé et financé dans le cadre du Programme SAN 11ème Fonds Européen de Développement (FED) (2017-2022).
Le projet proposé permet d’apporter une réponse aux problèmes de l’insécurité alimentaire et de vulnérabilité des populations cibles. Il sera mis en œuvre dans les trois communes suscitées du département du Nord-Ouest. L’Objectif Global (OG) du projet est de « Contribuer à la réduction de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle en accroissant la résilience des populations rurales vulnérables vivant dans la zone du projet à travers une approche intégrée « bassin versant ».

Pour assurer la coordination du système de protection sociale basée sur la distribution de coupons alimentaires de produits locaux frais et secs, GIRADEL désire recruter un / une « Responsable Volet Protection Sociale ».

Description du poste
Sous la supervision du Chef de Projet GIRADEL, le / la Responsable Volet Protection Sociale assure la coordination du système de protection sociale basée sur la distribution de coupons alimentaires de produits locaux frais et secs et collabore étroitement avec les autres collègues de l’équipe de terrain.

Les tâches et responsabilités spécifiques du / de la Responsable Volet Protection Sociale consisteront à :

Objectifs 1 – Coordonner le processus de distribution de coupons aux bénéficiaires
• Coordonner avec les partenaires du lot 2, responsables du MSPP pour avoir la liste des bénéficiaires ;
• S’assurer de la mise à jour de façon régulière de la liste des bénéficiaires;
• Elaborer des calendriers de distribution de coupons qui devront être communiqués aux différents acteurs impliqués dans l’implémentation de l’intervention – notamment le MAST et les leaders communautaires ;
• Elaborer des messages de sensibilisation qui devront être communiqués aux bénéficiaires lors de la période de distributions de coupons ;
• Mettre en application les outils de distribution de coupons en vue de générer des pièces justificatives.

Objectif 2 – Faire le suivi de l’utilisation des coupons alimentaires
• Effectuer – de manière aléatoire – des visites domiciliaires pour se renseigner sur l’utilisation des coupons ;
• Effectuer des visites surprises de supervision de terrain au moment des échanges, des distributions et des séances de formation pour jauger le respect des principes établis ainsi que la qualité ;
• De concert avec les points focaux, conduire des entrevues avec des informateurs clés pour collecter des feedbacks sur le Les tâches et responsabilités spécifiques du / de la Responsable Volet Protection Sociale consisteront à :

Objectifs 1 – Coordonner le processus de distribution de coupons aux bénéficiaires
• Coordonner avec les partenaires du lot 2, responsables du MSPP pour avoir la liste des bénéficiaires ;
• S’assurer de la mise à jour de façon régulière de la liste des bénéficiaires;
• Elaborer des calendriers de distribution de coupons qui devront être communiqués aux différents acteurs impliqués dans l’implémentation de l’intervention – notamment le MAST et les leaders communautaires ;
• Elaborer des messages de sensibilisation qui devront être communiqués aux bénéficiaires lors de la période de distributions de coupons ;
• Mettre en application les outils de distribution de coupons en vue de générer des pièces justificatives.

Objectif 2 – Faire le suivi de l’utilisation des coupons alimentaires
• Effectuer – de manière aléatoire – des visites domiciliaires pour se renseigner sur l’utilisation des coupons ;
• Effectuer des visites surprises de supervision de terrain au moment des échanges, des distributions et des séances de formation pour jauger le respect des principes établis ainsi que la qualité ;
• De concert avec les points focaux, conduire des entrevues avec des informateurs clés pour collecter des feedbacks sur le déroulement du programme ;
• Coordonner la tenue des formations des vendeurs, bénéficiaires et des Institutions Financières sur une base mensuelle.

Objectif 3 – Coordonner la tenue des échanges ainsi que le remboursement des vendeurs du programme dans les délais impartis
• S’assurer que les reçus de transaction soient collectés sur une base hebdomadaire ;
• S’assurer que la réconciliation des reçus de transactions soit effectuée ;
• S’assurer que les rapports de transactions soient acheminés au bureau concerné dans les délais impartis ;
• Visiter les vendeurs de manière régulière pour collecter leurs doléances par rapport au paiement et les faire remonter à la coordination de projet ;
• S’assurer que les confirmations de paiement effectué par les vendeurs soient bien archivées;
• Effectuer des visites aléatoires au niveau des marchés pour s’assurer que les principes d’échange soient respectés ;
• Rencontrer de manière régulière les vendeurs de produits frais pour se renseigner sur l’évolution des échanges et de donner des conseils sur ce qui méritent d’être corrigés ;
• Effectuer un contrôle de qualité au niveau du stockage des blocs de reçus.

Exécuter toutes autres taches à la demande du superviseur du poste.

Qualifications requises
• Etre titulaire d’un diplôme (ou bac + 5) dans des disciplines impliquant les domaines ci-après : Agronomie, sciences médico-sociales, Sociologie, gestion de projet, administration ou tout autre domaine pertinent (désirable) ;
• 1 an d’expérience dans l’implémentation de Kore Lavi en protection ou promotion sociale (désirable) ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans une position similaire ;
• Expériences passées dans la gestion des activités de protection et promotion sociale ou nutrition dans les projets / programmes de développement gérés par l’Etat haïtien ou des acteurs humanitaires ;
• Capacité de conduire une motocyclette en toute sécurité;
• Maîtrise des logiciels Microsoft office (Word, Excel en particulier) ;
• Capacité à établir des liens de partenariats inter-organisationnels ;
• Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
• Bonne capacité d’analyse quantitative et qualitative ;
• Bonne maitrise du Français et Créole courant ;
• Familiarité avec les enjeux de protection sociale et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (désirable).
• Expérience antérieure avec GIRADEL ou l’un des partenaires du consortium serait un atout.

Taux d’activité (%)
Il est attendu que le détenteur de ce poste consacre 100% de son temps de travail aux tâches de Responsable volet Protection Sociale mentionnées ci-dessous.

Date d’entrée
Octobre 2019

Lieu de travail
Nord-Ouest (communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord, Anse-à-Fôleur,)

12 mois (avec possibilité de prolongation)
Période probatoire de trois (3) mois au cours de la première année.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur de GIRADEL

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae
- Copie des diplômes et certificats
- Copie Attestation/Certificat de travail
- Copie d’une pièce d’identité
- Trois (3) personnes de référence

Les candidats/tes présélectionnés/es seront contactés/es exclusivement pour subir un test d’évaluation à l’écrit. Ensuite, une séance d’entretien sera organisée pour les candidats/tes ayant réussi le test. Le candidat devra aussi réussir un test de conduite de motocyclette.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.