Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Elle a mené depuis des activités d’urgence et de post-urgence dans différents département d’Haïti. Vous serez amené à travailler sur la base opérationnelle de SI à Anse d’Hainault, en Grand’Anse, où nous mettons en œuvre un projet de sécurité alimentaire et nutritionnelle sur 3 communes, avec des perspectives à court terme d’extension de nos activités dans le secteur de la relance agricole.

Gestion de la contingence
• Mettre en place des kits / malles logistiques, d’équipements et fournitures, déployables en cas de réponses d’urgence.
• Mettre en place et organiser des stocks de consommables de contingence, déployables en cas de réponses d’urgence.
• Développer / créer des outils logistiques de réponse aux urgences : formulaires, procédures, contacts list, boite à outils, process.
• Organiser et coordonner la mise à jour, le suivi et à l’opérationnalisation des aspects logistiques du plan de contingence
• Assurer des formations régulières aux équipes logistiques sur le plan de contingence notamment en début de saison cyclonique.
• Participer à l’organisation de SIMEX.
• Assurer un veille permanente concernant les principaux risques climatiques, et déclencher les alertes / activer le plan de préparation.

Gestion de la Sécurité
• Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du plan sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
• Briefer les nouveaux arrivants sur le contexte, les risques et les consignes de sécurité.
• Travailler à la révision et à la simplification du plan sécurité de la mission.
• Mettre en place un suivi des incidents sécurité
• Organiser un plan d’évacuation médicale aérienne
• Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
• Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions sur le thème de la sécurité
• Assurer la gestion / coordination des incidents sécurité, en collaboration avec le coordinateur logistique

Gestion du parc véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
• Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination
• Participer à la négociation des prix des contrats de location de véhicules de sa base.
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules.
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées.
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules.
• S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases.
• Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes et s’assurer de leurs applications sur la base.

Gestion des bâtiments
• Assurer le suivi administratif des bâtiments de la mission (appartements et bureaux).
• Assurer le bon fonctionnement opérationnel des bâtiments de Port au prince (approvisionnement en eau, en produits d’hygiène, gaz propreté…)
• Assurer des standards de qualité concernant les installations électriques de Port au Prince
• Assurer la sécurité des installations électriques.
• S’assurer de la présence et validité des malles sécurité, kit médical et kits de premiers secours.

Gestion des ressources humaines

• Préparer les plannings des équipes logistiques chauffeurs, gardien, chargé des services généraux
• Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité
• Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
• Sur demande Coordinateur Logistique ou le Responsable Logistique, organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés

Reporting / Capitalisation

• Consolider les rapports logistiques mensuels (partie services généraux).
• Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter le coordinateur logistique sur demande et/ou sur délégation
• Classer et archiver les documents services généraux de la mission
• Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège

• Expérience : par le passé au poste de Gestionnaire Logisticien et/ou Sécurité, Chez SI ou dans une ONG sera fortement appréciée,
• Compétences sur de la gestion de contingence
• Compétences techniques : mécanique, électricité
• Langue : Français et Créole
• Autre appréciations : Sérieux, ponctuel et flexible. Conduite responsable

Type de contrat : CDD Durée : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire de base : 98623.58 HTG

48 heures par semaine

Du Lundi au Vendredi

- CV
- lettre de motivation,
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test

Date limite de dépôt des dossiers : 03/09/2019 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.