HELP héberge les 165 étudiants universitaires qu'il soutient dans 3 centres d’hébergement (CHE) à Pacot. Ces dortoirs jouent un rôle important dans l'organisation et dans la vie des boursiers parce qu'ils fournissent :
1) Un espace de vie et d'apprentissage non loin des universités et du Centre de HELP
2) Un espace de collaboration et d'apprentissage pour les étudiants venant des dix départements du pays qui sont dans différents domaines d'études et dans différentes universités, et
3) Un espace où les étudiants boursiers assument le leadership de la gestion de leur espace de vie en gérant directement la nourriture, le nettoyage et les activités sociales dans les dortoirs. C'est là qu'ils acquièrent des compétences importantes sur l'engagement communautaire et solidaire, la dynamique interpersonnelle et la responsabilité personnelle.

Gestion de l’Entretien
a. Superviser les responsables des dortoirs dans l’accomplissement de leurs taches (Responsable Centre Hébergement Educatif - RCHE) et coordonner les fournitures et les réparations pour les dortoirs.
b. Faire des visites régulières à chacun des dortoirs pour inspecter les installations afin de s'assurer que chaque site est sécuritaire et que les systèmes (eau, plomberie, électricité) fonctionnent.
c. Tenir à jour un registre hebdomadaire des réparations et des achats liés aux dortoirs afin de s'assurer de leur progrès continu.
d. Superviser la gestion et l'inventaire de tous les fournitures et matériels entreposés dans le dépôt.
e. Assurer une communication claire et opportune des problèmes et des plans de résolution à toutes les personnes concernées - le personnel et les étudiants.
f. Travailler avec les étudiants et le personnel pour assurer la sécurité et la sûreté des dortoirs.
g. Gérer directement le dortoir où il est logé en s'assurant que le rôle du RCHE est rempli.
h. Communiquer avec les fournisseurs et superviser les services qu’ils fournissent aux dortoirs (p. ex. ramassage d’ordures, sécurité, livraison d'eau, entretien des batteries et des génératrices, EDH, DINEPA, La Mairie).
i. Assurer la conformité au plan de gestion de HELP sur la sûreté et la sécurité dans les dortoirs en veillant à ce que le personnel et les étudiants aient les matériels et la formation nécessaires pour faire face aux urgences ou à d'autres perturbations.
j. Gérer l’affection des étudiants dans les différents dortoirs.
B- Développement du leadership
a. S'assurer du respect des règles énoncées dans le Manuel de l'étudiant (du boursier) et le Manuel du dortoir (Manuel du CHE) en tout temps et que les infractions soient signalées au conseiller immédiatement pour suivi administratif.
b. Embaucher et superviser les étudiants qui vont gérer les dortoirs (Chargé de CHE) et superviser le nettoyage, la nourriture et les activités sociales et communautaires.
c. Soutenir la communication dans les dortoirs en encadrant les étudiants et en assistant aux réunions tenues dans les dortoirs.
d. Assurer la régularité des réunions et des rapports du RCHE et du CCHE.
e. Coordonner les réunions mensuelles entre les RCHEs, les CCHEs, les départements des Conseilers et des Opérations pour s’assurer que tous les problèmes soient discutés et résolus en temps opportun.
f. Coordonner la révision annuelle du Manuel des Centres d’Hébergement (Manuel CHE) en tenant compte des suggestions et commentaires des étudiants et du personnel et de l'approbation du Directeur National.
g. Travailler avec l'équipe du leadership pour assurer la formation continue des étudiants qui remplissent des rôles de leadership dans les dortoirs (CCHE, CCHE-A).
C- Appui à l'ensemble des activités de HELP :
a. Fournir du support supplémentaire au besoin et à la demande de la Direction de HELP (p. ex. relations publiques, sensibilisation, recrutement, collecte de fonds, participation aux réunions et aux activités de HELP, participation aux comités d'entrevue pour le personnel et les étudiants, etc.).

- Education : Niveau Diplôme ou Licence
- Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience pertinente ;
- Expérience en approvisionnement et gestion de stock
- Gestion de groupe de jeunes
- Compétences essentielles : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Langue(s) : Créole et Français requis ; l'Anglais est un atout.
- Célibataire sans enfants
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Ce poste offre un hébergement et il y a une forte préférence pour que le membre du personnel habite dans le dortoir.
- Ce poste n'a pas d'horaire standard de 8 :00 à 5 :00 PM. La norme de 40 heures par semaine sera prévue pour permettre la participation aux réunions du Centre d’Hébergement qui ont généralement lieu dans la soirée, et aux activités occasionnelles de fin de semaine. L'employé sera assuré d'avoir 2 jours complets de congé par semaine.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone

CV et lettre de motivation

Les candidatures féminines, célibataires sans enfants sont vivement encouragées