Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Elle a mené depuis des activités d’urgence et de post-urgence dans différents département d’Haïti. Vous serez amené à travailler sur la base opérationnelle de SI à Anse d’Hainault, en Grand’Anse, où nous mettons en œuvre un projet de sécurité alimentaire et nutritionnelle sur 3 communes, avec des perspectives à court terme d’extension de nos activités dans le secteur de la relance agricole.
Fonctions
L’assistant logisticien seconde le logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.
Il assure l’intérim à minima du logisticien en cas d’absence
III. Liste des principales activités
Gestion de l’approvisionnement
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Participer à l’analyse de l’environnement achat du marché local
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International
• Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• Déplacement pour achat local à Jérémie ou aux Cayes
• Constituer et archiver les dossiers d’achats
• Veiller au respect des procédures administratives pour la gestion des avances et le paiement des fournisseurs
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Consolider le planning des mouvements de véhicules et effectuer le suivi
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées en collaboration avec le magasinier
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
• Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
• Participer au suivi et à la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Gestion des stocks
• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
• Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques en collaboration avec le magasinier
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
• Planifier les congés de son équipe
• Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le logisticien
• Assurer ou participer aux formations logistiques
Qualifications Requises
• Niveau d’étude exigé : Etudes supérieures en logistique
• Expérience professionnelle : 1 an d’expérience en gestion logistique de projet humanitaire.
• Il/Elle doit avoir également une connaissance solide en Approvisionnement, Gestion de flottes véhicules et Gestion d’équipe.
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation.
• Bonne maitrise de Microsoft Office Professional
• Expérience en management d’équipe requise.
• Expérience requise dans le secteur humanitaire sur un poste similaire.
• Langue : Français et Créole.
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Conditions particulières
Type de contrat : CDD
Durée : 5 mois renouvelable
Salaire de base : 63.000 HTG
Conditions de travail
48 Heures par semaine
Du Lundi au Vendredi
Dossier de candidature doit avoir ...
Toute personne intéressée par cette annonce devra envoyer son dossier de candidature mentionnant l’intitulé du poste :
• A l’attention du département Ressources humaines
• Par Email : recrutement@solidarites-haiti.org
L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« Prénom_ NOM_ Assistant(e) Logisticien »
Autres remarques
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Date limite de dépôt des dossiers : 18/08/2019 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.
Date de prise de fonction souhaitée : (sous réserve de financement)
Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test
