BOUTIK SANTE est un programme de la Fondation FONKOZE dont l’objectif est d’augmenter les revenus de ses clientes et de rendre les produits de santé plus accessibles aux populations isolées et vulnérables. Le programme a été initié en 2015 et est maintenant dans sa phase d’expansion

OBJECTIF : Supporter la directrice du programme santé et l’équipe des finances dans la gestion de la logistique des stocks ainsi que dans l’analyse comptable et financière des opérations de l’entreprise. La personne retenue sera le garant de la bonne gestion des stocks et de l’efficience du modèle d’affaires choisi selon les principes et valeurs de la fondation FONKOZE. Elle dépendra directement de la direction du programme avec des liens de travail coopératif avec l’équipe des finances.

Principales responsabilités :
1. Assurer la gestion rationnelle du stock du dépôt central : réconciliation et rapport général mensuel sur le stock, supervision du sous-contratant
2. Assurer la gestion rationnelle des stocks au niveau des branches en tenant compte des particularités de chacune
3. Elaborer et suivre les plans de mouvement des stocks
4. Suivre et garantir la conformité des transactions avec les fournisseurs
5. Préparer des documents comptables, analyser l’information disponible et proposer des options pour la prise de décision au niveau du comité de gestion
6. Liaison avec l’officier commercial, les membres de l’équipe santé et de l’équipe des finances, et collaboration avec les autres superviseurs : terrain, comptabilité, administration et logistique


DESCRITION DES TACHES (Non exhaustive)
1. Apprend et comprend à fond la Fondation Fonkoze et le programme Boutik santé et utilise cette connaissance pour effectuer efficacement son travail
2. Effectue le suivi et l’analyse de la performance logistique et intègre cette analyse dans ses rapports périodiques
3. Assure la gestion des retours de produits vers le dépôt central
4. Produit un état des lieux des produits détériorés et expirés dans ses rapports périodiques
5. Supervise l’inventaire des branches
6. Supervise le sous-contractant en charge de l’entrepôt central
7. Effectue et assure la réconciliation mensuelle ventes-stock-dépôt-rapports en collaboration avec la coordination de santé et la directrice des finances
8. Assure la gestion du compte vente en consignation
9. Présente périodiquement les résultats de sa contribution à l'équipe managériale
10. Elabore et soumets des rapports périodiques d’activités et de performance : mensuels, trimestriels et annuels dans les temps impartis
11. Assure le classement des documents financiers et administratifs ;
12. Participe à la rédaction des contrats et des correspondances administratives et financières générées avec les partenaires ;
13. Participe avec l’équipe de santé à la planification et à l'implantation des activités du programme en général
14. Faciliter la réussite des missions d’audit en préparant la documentation nécessaire
15. Se porte garant pour tout matériel de l’institution cédé pour son utilisation
16. Exécute toutes autre tâche requise par son superviseur dans le cadre de ses compétences
Profil et compétences
Etudes : Diplôme universitaire en sciences de gestion, en économie ou en finance
Expérience : Cinq (5) ans minimum dont deux (2) ans dans un poste similaire
Compétences en gestion de stock
Compétences en ventes et gestion d’entreprise (un atout)
Autres compétences :
• Planifie son travail et ne perd pas de vue ses objectifs
• Est intéressée à apprendre et grandir
• S’exprime clairement en créole, français et anglais/ Est capable d’élaborer des rapports clairs, concis et soignés dans les 3 langues/ Peut préparer des présentations et les faire pour différents groupes d’intérêt /
• Intégrité et respect de soi-même et des autres
• Capacité de travailler et de communiquer avec toutes les couches sociales
• Capacité physique de travailler dans des environnements difficiles qui demandent parfois des heures de marches ou de moto
• Leadership, esprit d’équipe et initiative
• Est capable de travailler efficacement sous pression
• Est capable de travailler efficacement de façon autonome
• Participe aux succès de l’organisation
• Connaissances informatiques windows (word, excell, powerpoint,access) + logiciel de gestion de ventes, Sage 300

-Curriculum Vitae
-Lettre de motivation
-Copies diplome