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Introduction

Resumé du poste:
En tant que Senior Project Officer, vous serez en charge de la préparation des sites de distribution, de l’organisation des activités sur le terrain de Cash en particulier, des activités de sensibilisation et d’information des participants ciblés en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) pour réussir les distributions et Nutrition Block Parties. Avec l’appui des Agents de Terrain relayés par des Agents de distribution sur le terrain, vous serez responsables de la mise en œuvre des activités de préparation, de formation, distribution de Cash ainsi que des coupons alimentaires et de suivi post-distribution en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes de la zone d’intervention, les partenaires des institutions financières, les services techniques du gouvernement ainsi que les staffs des opérations de CRS. Vos compétences en coordination et en gestion des relations devront garantir que les activités dont vous êtes responsables sont en conformité aux meilleures pratiques et travaillent constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.


Fonctions

o Responsabilités du poste :
o Assurer avec les Officiers de Terrain que des relations solides et des lignes de communication ouvertes avec les communautés, y compris les autorités locales, les leaders communautaires et les participants sont établies
o Organiser et diriger toutes les activités de distribution dans le plan détaillé de mise en œuvre tout en respectant les principes et normes de qualité des programmes de CRS, les exigences des bailleurs
o Mettre en place un plan et une supervision correcte des activités de distribution et de post-distribution (en espèces et en coupon sur la nutrition)
o Développer des calendriers précis des activités de distribution de Cash et des Coupons alimentaires
o Developper des plans pour Foire Nutritionelle en termes de mise en disposition, d'activités, de gestion des bons, etc. en coordination avec le Manager du projet, l’Officer Senior Cash et Marché, le Livelihood and Nutrion SPO,
o Organiser une communication permanante et efficace avec toutes les parties prenantes du projet (OCB, autorités locales, MAST, etc)
o Assurer une etroite communication / coordination avec les représentatns des institutions financières sur le terrain pour garantire la gestion des défis et le bon déroulemetn des distributions.

o Participer au processus de sélection des bénéficiaires avec le SIMAST
o Faire preuve de leadership dans la collaboration avec les parties prenantes
o Conduire de concert avec l’équipe de MEAL les enquêtes de ménages pour la sélection des bénéficiaires selon les critères requis
o Appuyer la formation sur le bon choix des aliments nutritionnels dans la communauté, en particulier chez les femmes enceintes et les mères allaitantes
o Assurer la bonne organisation de toutes les distributions de cash, en assurant que les principes et normes de protection et redevabilités soient respectés ;
o Intégrer systématiquement la PSEA dans la mise en œuvre des activités
o Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet.
o Collecter aussi régulièrement que possible les feedbacks dans toutes les communautés avant, pendant et après les activités de distribution
o Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
o Organiser et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour les activités de distribution et s’assurer que les normes soient respectées dans la mise en œuvre .
o Coordonner la logistique et l’administration avec l’appui des équipes appropriées et des partenaires.
o Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.
o Participer aux réunions de coordination, aux sessions de formation, et à d’autres taches sur demande du Manager du programme.
o Préparer et soumettre les rapports d’analyse de toutes les activités de Cash avec des données fiables et à temps
o Préparer les rapports des activités de distribution en y intégrant les analyses et les différents feedbacks




Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.


Qualifications Requises

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience

o Licence exigée. Diplôme en sciences sociales (travail social, sociologie, développement rural, etc.), gestion des affaires, ou dans un domaine connexe un plus.
o Un minimum de deux (3) ans d'expérience dans l’implémentation des activités des projets d’urgence et particulièrement de Cash. L’expérience avec une réponse humanitaire basée sur le marché un plus.
o Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
o Des expériences en organisant, coordonnant, et en supervisant des distributions des vivres ou de cash/coupons ;
o Capacités à organiser des mobilisations communautaires et des rencontres de sensibilisation avec les groupes des bénéficiaires et non-bénéficiaires.
o Une expérience en supervision du personnel. Une expérience en supervision du personnel basé sur le terrain un plus.
o Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes.
o Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).


Conditions particulières





Compétences personnelles



o Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.



o Expériences en formation



o Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.



o Proactivité, plein de ressources, axé sur les solutions et les services



o Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées







Langue étrangère exigée/souhaitée



Excellentes habiletés écrite et orale en créole et en français




Conditions de travail

Voyages nécessaires
Basée aux Cayes, cette position requière des déplacements fréquents jusqu’à 75% du temps dans les communes du sud telle que Les Anglais, Tiburon, Chardonnières, Port à Piment, Coteaux et Roche à Bateaux.


Dossier de candidature doit avoir ...

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (lettre de motivation, cv, copie diplômes) avec la mention du poste «Senior Project Officer»


Autres remarques

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances


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