Dans le cadre de la restructuration de son département Systèmes et afin d’assurer une bonne ségrégation des tâches, il a été décidé de séparer les fonctions achats et gestion de stocks et de redéfinir les profils de poste. Le poste d’assistant logistique évolue en poste d’officier achats.

L’officier achats est en charge de la gestion de la chaine d’approvisionnement dans sa partie achats, depuis la vérification de la demande jusqu’à la livraison au storekeeper.
1. Gestions des achats

• Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec le contexte commercial local, analyse du marché, identification des fournisseurs)
• S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures.
• En concertation avec le Gestionnaire des Systèmes Généraux, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins
• Participer à l’élaboration du planning d’achat mensuel (priorisation des besoins)
• Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures de Concern
• Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignés
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats (SRTS) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire
• Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédure)
• Assurer que la copie de toute demande d’achat soit transmise au storekeeper pour assurer le suivi de livraison.
• Apporter son soutien au storekeeper dans le cadre de la valorisation des stocks
• Travailler en coopération avec le storekeeper dans le cadre des réceptions et des livraisons.
• Mettre en place un véritable catalogue fournisseur et en assurer la mise à jour mensuelle
• Procéder de manière régulière au suivi des prix sur le marché local et en faire une analyse mensuelle.
• Respecter la politique anti-fraude de Concern

2. Rédaction et transmission de rapports
• Préparer chaque semaine la mise à jour du tableau de suivi des achats et en assurer la transmission à toutes les parties concernées
• Procéder à l’analyse des SRTS reçues des bases et compiler les données avec le SRTS du bureau central
• S’assurer de la transmission mensuelle des SRTS compilés des 3 bases
• Apporter son soutien au magasinier dans la préparation du rapport de stock mensuel en s’assurant que toute la documentation nécessaire lui est transmise en temps utile.
• Contribuer à la préparation mensuelle de l’état de parc des équipements durables
• Rédiger les rapports d’incident / accident / pertes en lien avec la logistique

3. Autres Tâches
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
4. Confidentialité
Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques ou aux affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir

Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide

Profil
• Bac + 2 en Logistique ou équivalent
• Au minimum 2 ans d’expérience en logistique
• Expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG

2. Connaissances
• Bonne connaissance dans les divers aspects de la logistique (Approvisionnement – gestion de stock - Transport etc.…)
• Bonne maîtrise des outils de gestion logistique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

3. Compétences
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grande capacité d’organisation du travail

Concern a un code de conduite du personnel et une politique de protection des participants aux programmes qui ont été élaborés pour assurer le maximum de protection possible des participants aux programmes contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires ainsi que du niveau d’attitudes que l’on attend d’eux. Dans ce contexte, le personnel est responsable vis-à-vis de l’organisation de s’évertuer à maintenir un niveau des plus élevés dans sa conduite au quotidien sur son lieu de travail et ce, en accord avec les valeurs et la mission qui sont le fondement de Concern. Tout candidat qui se verra offert un emploi à Concern Worldwide devra signer cette politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe à son contrat de travail. En signant la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu de la politique de protection des participants aux programmes et du code de conduite du personnel de Concern et acceptent de se conduire selon les clauses de ces deux documents.
Concern reçoit des fonds importants de la part de bailleurs externes chaque année. De plus en plus souvent, les bailleurs émettent de nouvelles requêtes indiquant que les fonds futurs seront versés à condition que Concern assure qu’aucun nom de nouveaux employés ou volontaires n’apparaissent sur les listes de terroristes émises par l’Union européenne (Liste de personnes, groupes et entités sujettes au règlement (EC No. 2580/2001), le gouvernement américain (Bureau du contrôle des biens étrangers et des ressortissants désignés spécialement et des personnes bloquées) et les Nations Unies (liste consolidée).

Aucune offre d’emploi (rémunéré ou bénévole) de Concern Worldwide ne sera définitive tant qu’un contrôle aura été effectué sur le candidat. Pour plus d’informations veuillez consulter notre site internet ou contacter le service des Ressources Humaines au siège de l’organisation.

Concern Worldwide est un employeur visant l’égalité des chances et reçoit des candidatures de tous les secteurs communautaires.

Curiculum vitae, Lettre de motivation, Copies de certificats et/ou diplômes, copie du matricule fiscal, copie d'une pièce d'identité valide