Le consortium Caritas Suisse - Groupe pour l’Inclusion, la Recherche, et l’Appui au Développement d’Haïti (GIRADEL) - Groupe d’Appui au Développement Local (GADEL) a élaboré le projet de « Renforcement de la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle des populations vulnérables du bassin versant Port-de-Paix/Port-Margot, communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord et Anse-à-Fôleur». Ce projet s’inscrit dans la ligne des actions visant à réduire la proportion de la population qui souffre de la faim et de la malnutrition en Haïti ainsi que de développer des services de base à destination des plus vulnérables dans le Nord-Ouest et le Haut Artibonite. Ce projet soumis à l’UE a été approuvé et financé dans le cadre du Programme SAN 11ème Fonds Européen de Développement (FED) (2017-2022).
Le projet proposé permet d’apporter une réponse aux problèmes de l’insécurité alimentaire et de vulnérabilité des populations cibles. Il sera mis en œuvre dans les trois communes suscitées du département du Nord-Ouest. L’Objectif Global (OG) du projet est de « Contribuer à la réduction de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle en accroissant la résilience des populations rurales vulnérables vivant dans la zone du projet à travers une approche intégrée « bassin versant ».
Dans le cadre de cette action, le Groupe pour l’Inclusion, la Recherche, et l’Appui au Développement d’Haïti (GIRADEL) recherche un : Assistant suivi et évaluation/ Redevabilité.

Description du poste
L’Assistant (e) Suivi, Evaluation, Redevabilité appuie la mise en œuvre du Projet. Il/elle est chargé (e) de la mise en œuvre du système de suivi et évaluation du projet en coordination avec les chefs de projet. Il/elle sera en charge d’assurer la qualité des données et rapports. Il apportera un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de suivi et évaluation des partenaires de mise en œuvre.

L’assistant (e) Suivi et évaluation/Redevabilité travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Suivi et Évaluation (RSE) pour réaliser les taches suivantes :

Mise en œuvre du système de S&E
 Concevoir, mettre en place et organiser le dispositif technique et institutionnel du Système de Monitoring et de suivi des Résultats (SMR) basé sur la GAR du projet ;
 Développer et produire, en coordination avec le RSE et les chefs de projet, les instruments de suivi et d’évaluation de tous les niveaux des interventions du projet (outils adaptés pour suivi quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) ;
 Faire la revue de cohérence des indicateurs de performance du Projet et en faire la promotion auprès des chefs de projet, par l’information et les formations nécessaires ;
 Participer à la formation initiale et continue de l’équipe à l’utilisation des formulaires de suivi-évaluation, la collecte et l’analyse des données nécessaires, le cas échéant ;
 Collecter les données sources requises pour le S&E auprès de l’administration, des responsables de volets, les Animateurs, les techniciens, des assistants techniques et des cibles ;
 Participer à l’analyse des données collectées ;
 Appuyer le staff du projet dans la préparation de leur Plan de travail ;

Exploitation des données du S&E
• Lancement d’alerte quant aux échéances prévues pour la réalisation des activités
• Suivre et contribuer à l’évaluation du niveau de réalisation des activités du projet ;
• Relever les difficultés rencontrées et donner des orientations en vue de la prise de mesures correctives pendant la mise en œuvre du projet ;
 Évaluer ou faire évaluer le niveau, l’étendue et l’impact des interventions du Projet au niveau des bénéficiaires (out come) ;
 Alerter le RSE de tout écart entre les performances effectives du Projet et les performances prévues figurant dans les indicateurs du Projet.
 Fournir des appuis à la communication et à la représentation du projet ;
 Assurer la capitalisation des acquis du projet ;
 Organiser des évaluations internes (Ateliers) et externes
 Compiler sur une base annuelle des leçons apprises dans la mise en œuvre du projet

Rapports de S&E
 Produire trimestriellement un tableau de bord des indicateurs de suivi (résultats des activités, effets, impacts etc.) du projet ;
 Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur l’avancement du Projet en ce qui concerne le suivi des activités planifiées (exécutées ou non) ;
 Préparer la section du rapport annuel sur le suivi et l’évaluation des activités et des performances du Projet, au regard des indicateurs de performance du Projet ;
 Entreprendre, sous l’autorité du Chef du Consortium et en rapport avec le RAF, toute initiative en relation avec le suivi et l’évaluation, susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du Projet ;
 Apporter un appui aux Chefs de Projet pour l’élaboration de leurs rapports périodiques ;
 S’assurer de la production et de la diffusion dans les délais requis des rapports périodiques.
Redevabilité (Accountability)
Appuyer à la mise en place du système MEAL (Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) pour la gestion des plaintes et feedbacks tel que voulu par le Consortium.
 Mettre en place le système pilote de redevabilité pour le projet,
 Conduire ou appuyer des missions d’enquête en cas de plaintes sensibles,
 Renforcer les capacités des staffs et des partenaires sur le système,
 Faire le suivi des mécanismes de redevabilité,
 Se renseigner sur la « Base de données des plaintes et des commentaires » et faire le point au cours des revues d’activité.

Effectuer toutes autres tâches demandées par le RSE.

Qualifications requises
• Diplôme d’études supérieures (minimum BAC + 7) en Agronomie, économie, Agro-économie, ou autres qualifications pouvant répondre aux exigences du poste ;
• Au moins 6 années d’expériences professionnelles dans la mise en œuvre des projets de développement ;
• Avoir une expérience professionnelle en matière de suivi et évaluation de projet de développement/Gouvernance ;
• Parfaite maîtrise du Français et du Créole, à l’oral comme à l’écrit
• Très bonne capacité à développer des concepts ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment des applications Word, Excel, PowerPoint, etc.) et d’internet ;
• Maîtrise des approches et méthodes qualitatives et quantitatives en évaluation ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
• Avoir des expériences professionnelles antérieures avec GIRADEL ou un des membres du Consortium est un atout.

Aptitudes et comportements professionnels
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante
• Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
• Bon relationnel
• Forte capacité d’organisation, bonne méthodologie de travail
• Dynamisme
• Avoir un esprit curieux, innovatif et proactif
• Flexibilité
• Loyauté
• Engagement et dévouement à la cause des couches populaires en général et de la paysannerie en particulier

Date d’entré Août 2019
Lieu de travail Port-de-Paix et toutes les zones d’intervention du projet (communes de Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord, Anse-à-Fôleur) avec possibilité de déplacements vers Port-au-Prince.

12 mois (avec possibilité de prolongation)
Période probatoire de trois (3) mois au cours de la première année.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur de GIRADEL

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae
- Copie des diplômes et certificats

Déposez votre dossier au bureau du projet : No. #13, 1ère Ruelle Chalet, Port-de-Paix en face Sonlight Academy School.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 7 Aout 2019.

Les candidats/tes présélectionnés/es seront contactés/es exclusivement pour subir un test d’évaluation. Ensuite, une séance d’entretien sera organisée pour les candidats/tes ayant réussi le test.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.