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Introduction

Resumé du poste:
CRS s’est fortement engagé dans le renforcement de sa capacité à capturer et à communiquer son efficience pour apprendre des activités qui ont donné des résultats ou non dans le but de surmonter les défis de la pauvreté et aussi pour renforcer sa redevabilité envers les autre acteurs. Le Suivi, Evaluation, Redevabilité et l’Apprentissage (MEAL) jouent un role critique dans la gestion des programmes et sont considérés comme une compétence de base pour tout CRS. La vision globale de CRS pour son département de MEAL stipule que ses staff ont accès à la connaissance institutionnelle de l’agence et ont la capacité de fournir des données robustes et vérifiables sur ce que fait l’agence, les effets et les impacts de ses interventions.

L’Officier MEAL participera activement à la définition des indicateurs et critères d’évaluation du projet et s’assure de collecter et transmettre les donnees à l’Officier Senior MEAL au Project Manager du projet et au coordonnateur de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage de CRS. Au travers de visites de terrain, il/elle assure la mise en jour des outils du système MEAL par la saisie, la compilation et l’analyse des données de suivi et évaluation ainsi que leur validité, leur intégrité et leur pertinence. Il/Elle sera chargée d’appuyer les partenaires de mise en œuvre dans l’opérationnalisation du MEAL à leur niveau.


Fonctions

Responsabilités du poste

• Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact de programmes.
• Appuyer les Partenaires de mise en œuvre dans la planification mensuelle et trimestrielle basée sur le plan de mise en œuvre du projet
• Etablir et maintenir une base des données clés qui sortent des analyses des marchés
• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.
• Tenir et mettre à jour chaque mois le IPTT du projet
• Désagrérer le IPTT du projet et l’adapter aux secteurs sous la responsabilité des partenaires de mise en œuvre
• Procéder au suivi des activités sur le terrain avec les Partenaires de mise en œuvre, à partir des plans d’exécution soumis et validés
• Supporter les analyses de marché, y compris les analyses des marchés dans les situations pré-crises (PCMA) ainsi que le suivi et anlyses des prix des produits clés
• Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain.
• Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation.
• En collaboration avec les managers de programmes, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
• Sur demande des managers de programmes et selon le rythme exigé par le(s) programme(s) (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
• Participer à l’analyse des résultats et leur documentation.
• S’assurer que les instruments de collecte ICT4D prévus soient utilisés avec support requis
• Assister les responsables du programme dans l’elaboration et l’implementation des formations pour renforcer la capacité des autres acteurs pour mettre en œuvre des reponses basés sur le marché
• Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie.
• Participer dans les évaluations de qualité des données (DQA)
• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
• De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS et s’assurer du suivi de l’exécution de ces plans.
• Collecter des informations auprès du staff de(s) programme(s) en collaboration avec ICT4D pour créer des infographics et Story Maps.
• Fournir des données nécéssaires pour le design du DASHBOARD du projet
• Finaliser manuel d’operation MEAL

• Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le manager du programme.
• Participer à la restitution des resultats des activités et des études avec les parties prenantes.
• Appuyer la mise en place du plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
• Participer à la conduite les ateliers de leçons apprises avec les parties prenantes.
• Participer à la rédaction des documents de leçons apprises.

• Supporter à l’elaboration des outils de redevebilité qui peuvent etre
• Faciliter l’implémentation du système de redevabilité de CRS pour s’assurer que les actions proposées dans le projet répondent aux attentes des bénéficiaires et sont exécutés en droite ligne avec la planification.
• Assurer de l’opérationalisation de la redevabilité dans le cadre du projet en collaboration avec l’Officier Chargée de la Redevabilité.

Compétences pour toute l'Agence:
Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel à remplir ses responsabilités et d'atteindre les résultats souhaités :
• Servir avec intégrité
• Etre un modèle
• Entretenir des relations constructives
• Favoriser l'apprentissage


Qualifications Requises

Qualifications :
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Sciences Informatiques, Statistique, ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du traitement et de l’analyse des données ;
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA, SPSS et/ou EpiInfo ;
• Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer ;
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable ;
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
• Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;
• Esprit d’initiative

Cette description de tache n’est nullement une liste exhaustive des competences, savoir-faire et responsabiltités liée à la position.


Dossier de candidature doit avoir ...

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (lettre de motivation, cv, copie diplômes) avec la mention du poste « MEAL Officer »



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