Haiti a élaboré sa Politique Nationale sur les Changements Climatiques en 2016 et a procédé à sa validation en mars 2017. Compte tenu du nouveau profil des menaces actuelles (ouragans, sécheresse) accentuant la pression sur les initiatives de développement, le Gouvernement d’Haïti, à travers les Ministères de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE) et de l’Environnement (MDE), veut contribuer à la mise en œuvre de cette Politique Nationale sur les Changements Climatiques à travers un exercice multisectoriel et multidimensionnel. Le Plan National d’Adaptation (PNA) s'appuie sur les enseignements tirés de la mise en œuvre du Plan d’Action National d’Adaptation (PANA), ainsi que les activités complémentaires, en cours de réalisation en Haïti. Le projet s’aligne sur les priorités globales d'adaptation au changement climatique du pays, sur la vision du plan stratégique de développement d’Haiti (PSDH), du Schéma National d'Aménagement du Territoire (SNAT), du Plan National de Gestion des Risques et Désastres (PNGRD) et de la Contribution Déterminée au niveau National (CDN). A travers cette dernière, Haiti a estimé à 16.614 milliards USD, les ressources financières nécessaires afin de s’adapter aux changements climatiques et réduire de 31% ses émissions de Gaz à Effet de Serre (GES).

Le Plan National d’Adaptation (PNA) devra donner les orientations sur les mesures de gouvernance à mettre en œuvre en se basant sur des modèles économiques susceptibles d’appuyer ce développement national. Ce programme évolutif vise particulièrement la cohérence entre les mesures d’adaptation et la planification du développement au niveau national et territorial. Il s’agit d’intégrer pleinement la question de l’adaptation dans la planification du développement en Haiti et de consolider les activités d’adaptation générales.

Le PNA doit être endossé non seulement par les différentes instances et autorités de l’exécutif haïtien (Président, Premier ministre, Ministres, ministères et organismes autonomes) mais aussi par le pouvoir législatif, le secteur privé, la société civile, les universités, ceci avec une portée nationale avec un ancrage territorial. En se concentrant sur le renforcement des capacités des structures existantes telles que les Directions de l'aménagement du territoire et du développement local et régional (DATDLR) du MPCE et du changement climatique du MDE, ce projet financé par le GCF (Green Climate Fund) sera mis en œuvre selon les modalités DIM (Direct Implementation Modality) et s’articulera autour des trois composantes suivantes :

Composante 1 : Renforcement du mécanisme de coordination de la planification et de la mise en œuvre de l'adaptation multisectorielle à différents niveaux.

Composante 2 : Renforcement de la base de données probantes pour la planification de l’adaptation ; compilation du PNA et intégration des priorités d'adaptation dans le SNAT, le PSDH et le PNGRD.

Composante 3 : Etablissement d’un cadre de financement des mesures d'adaptation aux changements climatiques à moyen et à long terme.

Sous l’autorité du Directeur adjoint au Programme et sous la supervision directe du chef de l’unité Résilience du bureau du PNUD en Haïti, le chargé de projet, sera responsable de la mise en œuvre du projet, ceci en étroite collaboration avec les points focaux des ministères concernés (MPCE et MDE). A ce titre, il/elle veillera à l’obtention des résultats du projet dans toutes ses composantes et à la coordination de tout le personnel affecté au projet. Ses fonctions sont principalement les suivantes :

Gestion administrative et financière :

Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet, ceci en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD (le plan de travail sera soumis à l’approbation du comité de pilotage du projet) ;
Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
Veiller que les taches planifiées soient mises à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure);
Identifier des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris par la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises, ceci en partenariat avec les points focaux du MPCE et du MDE;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;
Gestion du personnel et coordination du projet :

Entretenir une coordination régulière avec les points focaux des deux ministères concernés ;
Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;
Assurer la coordination effective des activités mises en œuvre par les différentes institutions concernées (ministères, directions départementales, collectivités territoriales, organisations de la société civile…) et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres programmes nationaux de développement et initiatives d’appui à la lutte contre le changement climatique.
Supervision technique du projet :

Réaliser l’inventaire des initiatives et des politiques existantes pour déterminer les points d'entrée et les lacunes pour l'intégration de l'adaptation au changement climatique, et évaluation de la capacité de planification de l'adaptation au changement climatique dans les secteurs prioritaires,
Superviser l’élaboration d’une stratégie de communication sur le changement climatique ;
En étroite collaboration avec le spécialiste du développement des capacités, superviser le renforcement des capacités des institutions universitaires et de recherche, des ONG et des ministères sectoriels et du groupe de travail technique sur le changement climatique ;
Superviser l’élaboration et l’évaluation des options d’adaptation ;
Superviser la formulation du document PAN ;
Superviser l’élaboration d’une stratégie de financement et d’investissement du PAN ;
Superviser l’élaboration des notes d’idée de projet pour un PAN sectoriel et l’engagement du secteur privé ;
Superviser le rapport sur l'état d'avancement du PAN pour soumission à la CCNUCC.
Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :

Responsabilités additionnelles

Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jours ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ;
Assurer la communication sur le projet, la visibilité du gouvernement, du bailleur, des partenaires de la société civile, du PNUD et des bénéficiaires.


S’acquitter de toute autre tâche requise par le management du bureau.

Les résultats clés du poste auront un impact clé sur le déroulement des opérations du projet. La performance adéquate des services aura un impact sur l’image du PNUD dans le pays.

Compétences générales :

Faire preuve d’intégrité et d’équité dans l’application des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;
Manifester une grande sensibilité aux questions culturelles, à la condition féminine et aux groupes défavorisés, et faire preuve d’adaptabilité ;
Traiter tous ses collaborateurs avec équité, sans favoritisme ;
Manifester un solide engagement à l’égard de l’organisation ;
Contribuer à la réalisation des missions et des objectifs stratégiques du PNUD ;
Faire preuve d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec ses collègues et avec les partenaires du PNUD ;
Compétences fonctionnelles :

Posséder des compétences avérées dans le domaine de la gestion de projet, du management des ressources humaines, de la gestion axée sur les résultats, du développement d’instruments d’exécution de projet ;
Posséder des compétences de coordination, communication et travail en équipe ;
Avoir une connaissance du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la gestion de l’environnement, l’adaptation au changement climatique et la planification du développement ;
Faire preuve d’une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine de la gouvernance environnementale et de la planification du développement ;
Disposer d’une connaissance des cadres et des processus de dialogue pour une participation efficace et transparente de la société civile, des groupes de femmes, de jeunes, des paysans-agriculteurs et d’autres groupes exclus aux processus de développement et la capacité de l’appliquer à des situations pratiques.
Faire preuve d’une excellente maîtrise du créole et du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet etc.) ;

Formation:

Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau master (BAC + 5) dans une des disciplines ci-après : sciences sociales, environnement, agronomie, génie, changement climatique.
Experience:

Avoir une expérience pertinente d’au moins 7 ans dans l’appui institutionnel, coordination interministérielle.
Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projet / programme.
Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine des changements climatiques
Disposer de connaissances pertinentes du contexte institutionnel national dans les secteurs de la planification, du développement et/ou de l’environnement
Une expérience dans la gestion de projet au sein du PNUD (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) est un atout.
Avoir une bonne connaissance de l’administration publique haïtienne (avoir travaillé ou coopéré avec les ministères sectoriels clés).
N.B. : Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes.

A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées.



ATTENTION : Seuls -es les candidats -es sélectionnés –es seront contactés.

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