Nous sommes à la recherche d’un Manager de Programme Malaria pour le compte de notre client OHMaSS.

OHMaSS, Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, est une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 50 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

RESUME DU POSTE

Le Manager de programme est en charge de tous les aspects de la gestion du programme contre la Malaria (paludisme) financé par le Fonds Mondial. Il planifie, conçoit, exécute et vérifie tous les aspects liés à la gestion programmatique, financière et de Supply Chain de la subvention sous sa responsabilité. Le Manager a la responsabilité à partir de l’analyse des données de suggérer des modifications stratégiques pour le plein succès des activités mises en œuvre par un SR et un meilleur impact de la subvention. À ce titre, il coordonne la contribution des départements Finances, Suivi & Évaluation, Renforcement des capacité et Supply Chain pour la bonne exécution des activités de la subvention dans le respect des termes de l’Accord Cadre signée avec le Fonds Mondial et des termes des sous-contrats avec les Sous-Récipiendaires (SR) de la subvention. Il est directement responsable de l’implémentation des actions de management issues des recommandations d’audit et des lettres de gestion du Fonds Mondial pour les SR.
Il est donc responsable de la performance globale des SR. Il conseille l’OHMaSS sur toutes les mesures nécessaires pour garantir l’atteinte des indicateurs de performance de la subvention et coordonne leur exécution.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion de projet et de ressources

• Diriger et coordonner la planification et la mise en œuvre des plans de travail et du budget de la subvention ;
• Superviser l'utilisation efficace et transparente des ressources et des actifs du Fonds Mondial pour la subvention ;
• Développer et assurer la qualité des rapports sur le programme, comme requis par l'accord de subvention ;
• Prendre les décisions requises pour corriger les éventuels écarts de performance des SR et assurer leur implémentation ;
• Informer le Directeur des Programmes des problèmes stratégiques et recommander des solutions/stratégies appropriées pour une prise de décision rapide, efficiente et efficace visant à améliorer la performance des composantes du programme ;
• S'assurer que la documentation et les communications relative au programme soient classées de manière efficace pour faciliter les audits, les vérifications, les demandes de décaissement et tous les autres besoins du programme ;
• Participer et représenter l’OHMaSS lors de réunions avec le gouvernement, les bailleurs et les autres partenaires.
• Participer à des conférences internationales liées aux composantes du programme pour en améliorer la performance.
• Assurer la liaison avec les membres de l’équipe régionale de soutien de PSI les assistants techniques de PSI et du Fonds Mondial pour les demandes d’appui et pour assurer un retour d’information rapide et optimal ;
• Inspirer et Projeter une attitude positive et professionnelle avec les SR et les collègues pour favoriser des conditions de travail optimales ;
• Rédiger les actions de gestion et recommandations pour les lettres de gestion à l’intention des SR à travers le département de renforcement des capacités ;
• Contribuer à la gestion des connaissances de la subvention.

Suivi & Évaluation

• Gérer et suivre toutes les fonctions de Suivi et Évaluation de la subvention pour garantir une prise de décision visant à améliorer la performance des SR ;
• Contribuer à l’élaboration et la modification du cadre de performance de la subvention et des plans de Suivi & Évaluation du programme ;
• Contribuer au développement des outils et des processus de suivi et d’évaluation pour la subvention en collaboration avec les autres Managers de projets ;
• Collaborer avec le département S&E de l’OHMaSS, le personnel de S&E du Programme National, des SR et des SSR pour rassembler et analyser les données à des fins de rapportage ;
• Évaluer les systèmes de gestion de l’information des SR et s’entendre sur les modifications, le soutien et les ressources nécessaires pour s’assurer que les normes de qualité des données soit validées et respectées ;
• En collaboration avec le département S&E de l’OHMaSS, les responsables du suivi et de l'évaluation des SR et des SSR, renforcer, harmoniser et normaliser le système existant de collecte, d'analyse et de communication de données du programme, conformément aux indicateurs du plan et du programme national ;
• Fournir des orientations techniques pour la mise en œuvre des plans de S&E, par le biais de formations et d'autres formes d'assistance sur site ;
• Évaluer, en collaboration avec l’équipe de Suive et Évaluation, les systèmes et les méthodes de collecte de ces données et la mesure dans laquelle elles fourniront de bonnes données de base pour les évaluations des SR. Sur la base de cet examen, consulter les partenaires pour développer des approches permettant de combler les lacunes identifiées ;
• Coordonner la préparation des termes de référence pour la vérification/validation sur site des données et les éventuelles enquêtes, y compris la préparation de la méthodologie, le choix des échantillons et la formation du personnel, si nécessaire, et fournir une orientation technique générale pour la conduite des enquêtes ;
• Collaborer à la validation de la qualité des données collectées ;
• Orienter l'examen des progrès tous les trimestres ; résolution de problèmes et élaboration de mesures correctives garantissant la prise en compte de toute disparité entre les résultats escomptés et réels :
• Aider l’OHMaSS à identifier les problèmes potentiels d’application et les goulots d’étranglement et recommander des stratégies appropriées pour les résoudre ;

Supply Chain

• Gérer et suivre toutes les fonctions de Supply Chain pour la gestion optimale de la subvention ;
• Coordonner les activités de quantification et de révision semestrielles des quantifications ;
• Valider les plans de réapprovisionnement et de distribution des produits de santé pour la subvention ;
• Appuyer les SR pour garantir la soumission de données de consommation des produits de santé, à temps et avec qualité ;
• Évaluer, en collaboration avec l’équipe de Supply Chain, les systèmes et méthodes de collecte de ces données et la mesure dans laquelle elles fourniront de bonnes données de base pour les évaluations des SR. Sur la base de cet examen, consulter les partenaires pour développer des approches permettant de combler les lacunes identifiées ;
• Collaborer à la validation de la qualité des données collectées ;
• Appuyer les SR pour améliorer les processus de rapportage, stockage et approvisionnement des intrants et produits de santé ;
• Collaborer avec les partenaires pour un partage d’information relatif aux intrants et produits de santé.

Renforcement des capacités

• Contribuer au développement et au suivi du plan de développement des capacités des SR de la subvention ;
• Développer les actions de gestion pour les lettres de gestion des SR sur base de l’analyse de la performance programmatique, financière et Supply Chain ;
• Appuyer le Département de la Gestion des SR et de la Conformité pour que les dispositions de l’Accord de subvention soient pleinement respectées ;
• Coordonner et faciliter l’appui technique aux sous-récipiendaires et sous-sous-récipiendaires afin de renforcer leurs systèmes de suivi et d'évaluation du programme ;
• Contribuer à développer des systèmes de communication efficace avec les SR en regard de leur performance globale.

Gestion financière

• Gérer et suivre la gestion financière des SR pour s’assurer que l’exécution des activités de la subvention respectent les termes de l'accord de subvention ;
• Évaluer et approuver les rapports financiers pour guider la prise de décision en vue d’une implémentation des activités de la subvention de manière efficiente ;
• Appuyer le développement des plans trimestriels budgétisés par les sous-récipiendaire et veiller à leur conformité dans le cadre des demandes de décaissement des SR ;
• Gérer les demandes de décaissement auprès de PSI pour les SR de la subvention.

Gestion des SR et conformité

• Appuyer le Sr Manager des sous-contrats pour tous les besoins de suivi contractuels et de conformité ;
• Satisfaire toutes les exigences de conformité de PSI en matière de gestion des SR ;
• Diriger le processus de développement des rapports de progrès (PU) ;
• Veiller à ce que les dispositions prises en matière de suivi des projets soient conformes à l’Accord de subvention, tant au niveau programmatique que financier, et que les dispositions de l’Accord de subvention soient pleinement respectées ;
• Aider à la mise au point de systèmes et d'outils de collecte de données permettant de saisir des données sur les indicateurs de la subvention dans le cadre de performance de l'accord de subvention ;
• Élaborer un processus d'examen régulier avec les sites sur le terrain pour évaluer l'utilisation et l'impact des outils de surveillance continue afin de mesurer les améliorations de la qualité du programme, en donnant un retour d'information aux sites sur le terrain, aux SR, aux RSS et au personnel de suivi et d'évaluation du Programme National ;
• Effectuer tous les suivis de la performance de la subvention avec le Comité de suivi stratégique du CCM ;

Conformité

• Suivre l’exécution des recommandations d’audits, évaluations et spot-checks ;
• Documenter le non-respect des clauses contractuelles ou des directives nationales ;
• Servir de personne-ressource technique spécialisée pour la subvention auprès des auditeurs lors des éventuelles investigations ou des audits.
• Mener des supervisions de conformité en informant l’audit interne de la portée et des résultats des supervisions.

• Diplôme en gestion administrative combinée à un diplôme en santé publique ;
• Niveau MASTER requis pour l’une des 2 disciplines – Les 2 préférables ;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en gestion des programmes contre le paludisme ;
• Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le secteur du développement des systèmes de santé avec une compétence dans le suivi et la négociation avec le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et les partenaires ;
• Expérience avec les Programmes Nationaux des Maladies Infectieuses et Transmissibles ;
• Expérience avérée en gestion des systèmes d’information ;
• Expérience en gestion des intrants et produits de santé un atout considérable ;
• Expérience prouvée en renforcement de système et des capacités ;
• Très bonne connaissance et expérience dans l’implémentation de programmes avec le Fonds Mondial ou l’USAID/PEPFAR ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir une forte expérience en planification des activités, préparation et suivi des budgets, élaboration des rapports et présentations, utilisant des notions approfondies en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook, Internet) ;
• Avoir d’excellentes aptitudes analytiques ;
• Posséder une excellente maîtrise du Français avec une excellente capacité rédactionnelle (claire et synthétique) ;
• Maîtrise de l’anglais professionnel ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression.

CV et Diplomes