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Sous la supervision du Coordonnateur Senior d’Analyse et de Rapportage (CSAR), le Spécialiste en Gestion et Analyse des Données Logistiques aura pour principale mission de gérer les systèmes d’information pour la gestion logistique de la chaine d’approvisionnement de telle sorte que les données logistiques soient disponibles, analysées, et rapportées régulièrement pour la prise de décisions. A ce titre, il/elle sera chargé de maintenir et d’optimiser les bases de données informatisées, et de mener des analyses systématiques identifiant des tendances ou bien des problèmes en rapportage, consommation, ou rupture de stock. Ces analyses devront être menées à travers les trois domaines de santé, VIH, Tuberculose et Malaria, et au long la chaine d’approvisionnement, du niveau institutionnel au niveau central. L’officier mènera des analyses approfondies et les rapportera à son superviseur direct et les communiquera au département supply chain (SCM), tout en apportant des investigations/enquêtes potentielles ou solutions innovantes pour améliorer la gestion logistique des projets du Fonds Mondial. Le Spécialiste de Gestion et d’Analyse des Données Logistiques supervise un Officier de Gestion des Données Logistiques (OGDL).

Optimisation des systèmes de gestion d’information

En collaboration avec le coordonnateur MIS :
• Réviser, adapter, et mettre à jours les différents bases et systèmes de données pour permettre la saisie, suivi, et analyse des données logistiques du VIH, de la tuberculose, et de la Malaria ;
• Réviser, adapter, et mettre à jours un système d’analyse et de rapportage automatisé de données logistiques rapportées par les sites, sous-récipiendaires, CDAI, et niveaux centraux.

Suivi et Analyse de données logistiques

• Avec le support de l’OGDL et les Officiers d’Assurance Qualité (OAQ), assurer la collecte mensuelle de tous les rapports logistiques des sites et sous-récipiendaires attendus ;
• Analyser et rapporter les taux de rapportage aux coordonnateurs M&E et de SCM, identifier les institutions avec faibles taux de rapportage, les contacter pour récupérer les rapports et proposer des solutions ;
• Analyser et rapporter les tendances de qualité de rapportage des institutions/CDAIs/SRs aux coordonnateurs M&E et manager de SCM, et avec le support des OAQ, identifier les institutions à faible qualité de rapportage, et proposer des solutions ;
• Proposer à l’équipe SCM des redistributions entre sites/SRs ou départements après analyse des niveaux de stocks par produits, pour éviter tout risque de sur-stockage (expiration des produits avant utilisation) ou anticiper des risques de ruptures de stock au niveau de certains sites/SRs/CDAIs ;
• Au besoin, fournir à l’équipe SCM des mappings des stocks de produits disponibles au niveau des sites/SRs/CDAIs ;
• Suivre et analyser les taux et tendances de consommation des produits clés, et rapporter des problèmes ou risques aux coordonnateurs M&E et manager et directeur de SCM.
• Suivre et analyser les incidences de ruptures de stock, et alerter les coordonnateurs, managers et directeur de SCM en cas de problèmes ou risques de rupture pour les institutions, CDAIs ou niveaux centraux ;
• Avec le support de l’OGDL et l’officier d’inventaire, analyser les mouvements de stock des niveaux centraux aux départements, et puis des CDAIs aux sites, identifier des problèmes de mouvements, et proposer des solutions ;
• Fournir des rapports mensuels / trimestriels sur les indicateurs de performance supply chain par SR et par type de maladie, aux coordonnateurs M&E, manager et directeur SCM, et coordonnateur en renforcement de capacités, pour prise de décision et suivis avec les SRs concernés ;
• En collaboration avec l’équipe SCM et l’équipe d’OAQ, planifier et gérer les exercices (semi)-annuels de validation des données logistiques sur le terrain ; y participer au besoin.

Renforcement de Capacité du système logistique

• Identifier les problèmes de rapportage et de gestion de stock au niveau des institutions, CDAI et niveaux centraux ;
• En collaboration avec les OAQ, proposer des solutions pour renforcement de capacité du personnel en rapportage et gestion de stock
Superviser l’Officier de Gestion des données Logistiques

• Détenteur d’un Diplôme universitaire en statistiques ;
• Expérience en monitoring de gestion de stock avec minimum 3 ans d’expériences ;
• Expérience dans le développement et la configuration du système de l’information Logistique (SIGL) (MIS) familiarisation avec SIGL fortement conseillé ;
• Capacité à coder pour un (SIGL) serait un atout ;
• Expérience dans le développement et la coordination des données collectées, le traitement et leur système d'analyse ;
• Compétence dans le domaine des analyses quantitatives, développement de tableaux, de graphiques, et rédaction de rapports ;
• Être rigoureux et méthodique dans son travail ;
• Capacité de travailler de manière autonome, sous pression et en équipe ;
• Assiduité, ponctualité et souci de qualité et de précision ;
• Excellent niveau de français oral et écrit.

• Poste basé à Pétion-Ville ;
• Statut & Type de contrat : Permanent
• Prise de fonction : Aout 2019.

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux