Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de quinze (15) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable. Dans le cadre de l’exécution de ses activités, Heifer International Haïti désire recruter immédiatement un (e) Comptable Junior afin de compléter son staff administratif
Le/la Comptable Junior accompagnera les autres membres de l’équipe dans la gestion financière et administrative des activités de l’organisation. Il(elle) aura à enregistrer et assurer la conformité de toutes les activités comptables, documenter et archiver les documents financiers et administratifs.

Il/elle aura à :
RESPONSABILITES PRINCIPALES
(Incluant approximativement le pourcentage (%) d’efforts) LIVRABLES
Assurer la conformité des documents administratifs et comptables (25%) i. Assurer la conformité des documents administratifs et financiers ;
ii. S’assurer que les opérations comptables du Bureau sont faites à temps.
Collaborer aux opérations de présentation mensuelle des documents comptables (30%)
I. Recevoir et réviser les requêtes de décaissement ;
II. Enregistrer les transactions au logiciel Agresso ;
III. Collecter les pièces justificatives pour la préparation des factures à soumettre aux bailleurs des fonds pour justifier les fonds reçus ou bien réclamer les remboursements ;
IV. Suivre la compilation de listing de toutes les dépenses enregistrées au niveau du bureau ;
V. Maintenir des dossiers comptables détaillés pour toutes les dépenses du projet, y compris les achats, salaires, rapprochements bancaires, liquidités et rapports ad hoc.
Réaliser un plan périodique de gestion de trésorerie (20%) I. Assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ; s’assurer que les soldes en caisse soient suffisants pour opérer quelques jours selon les circonstances ;
II. S’assurer que les paiements sont faits à temps et pour un montant exact et qu’en même temps, les risques de sécurité sont minimisés ;
III. Collaborer au traitement des appels de fonds mensuels ;
IV. Procéder à des réconciliations mensuelles de caisse : réconciliation entre les carnets de reçus, les registres de caisse et la comptabilité ;
V. Gérer les activités bancaires, y compris les transferts, les dépôts, et la préparation des paiements et chèques.
Collaborer au traitement mensuel des paiements (15%)
i. Préparer les paiements des impôts et taxes et les déclarations y afférentes ;
ii. Préparer le payroll et les fiches de paie
Organiser l’archivage des documents comptables (10%) I. Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs ;
II. Participer à la recherche de la documentation pour les missions d’audit ;
III. Aider à la préparation des rapports financiers.
Autres tâches assignées par le Superviseur Dépendent des tâches spécifiques assignées.

• Licence en affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe requis ;
• Au moins 2 ans d'expérience de carrière professionnelle y inclus1 an dans un poste similaire sur les projets financés par les donateurs ;
• Expérience en gestion des comptes de projet et fourniture de rapport financier mensuel ;
• Le/la candidat(e) doit avoir une expérience dans l’utilisation de l'Internet, Microsoft Excel et le logiciel de comptabilité (Agresso préférable) ;
• La maîtrise du français est requise ;
• Capacité à travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et à travailler en équipe ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network) ;
• Capacité à rédiger des rapports comptables ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes ;
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
• Expérience dans le suivi et l’exécution financière, technique des projets ;
• Connaissances techniques et outils en planification, apprentissage, suivi et évaluation ;
• Expérience dans l’utilisation de logiciels statistiques et de collecte d’informations ;
• Expérience dans l’utilisation de la méthodologie du cadre logique de PMD-Pro.


Qualifications Supplémentaires :
• La maîtrise de l'anglais et de l’espagnol est un atout ;
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle ;
• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle ;
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par l'USAID, l'UE et d'autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux ;
• Expérience dans l’élaboration de projets.
Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :
• Aptitude à former, à encadrer, à modéliser et à guider les compétences en développement et en rédaction de propositions ;
• Maîtrise des systèmes informatiques MS Office et autres ;
• Capacité d'orienter ses actions vers les résultats ;
• Capacité de conduire des véhicules mécaniques dans les zones rurales ;
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité ;
• Capacité analytique et synthèse des rapports.

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir une copie de leurs certificats et diplôme, leur CV accompagné d’une lettre de motivation.