CARITAS HAITI est un organe officiel et permanent de l’Église mandaté par la Conférence Épiscopale d’HAÏTI pour collaborer avec les Pasteurs dans l’orientation, l’animation et la promotion des initiatives de l’Église Catholique d’Haiti tant dans les divers secteurs du développement et de la promotion sociale, que dans le domaine du service humanitaire et de l’aide d’urgence, en vue de l’amélioration des conditions de vie des pauvres et des personnes vulnérables, agissant en vue du bien commun.
Les actions de Caritas Haiti couvrent tout le territoire national. Si au départ, elles étaient concentrées sur l’assistanat, depuis plusieurs années, cet organe de l’Église Catholique oriente son travail dans trois grands programmes, comme le témoigne son Plan Stratégique 2017-2022.
? Le programme de développement (PDD) qui contient cinq secteurs : Sécurité Alimentaire, Santé-nutrition, Protection Sociale, Economie Solidaire (ECOSOL), Logements/Infrastructures.
- Le programme de Gestion des Risques et des Désastres (GRD).
- Le programme de Développement Institutionnel et de Renforcement Organisationnel (DIRO) visant essentiellement le Renforcement des capacités du personnel de CH et des Groupes de Base, en vue d’assurer avec efficacité et efficience la conduite des actions dans les communautés.
L’ensemble de ces trois programmes mis en place par Caritas Haïti vise le développement Humain Intégral (DHI), à travers des projets implémentés au niveau des dix (10) Caritas Diocésaines, représentées chacune par un Bureau Diocésain, et coiffées par le Bureau National. Celui-ci est le représentant légal du Réseau Caritas Haïti, et assume la responsabilité d’Animation, de Coordination et de Supervision. Les actions de Caritas Haiti sont conduites avec le financement des Caritas sœurs et d’autres partenaires œuvrant dans le domaine du développement et dans l’Humanité en Haïti.

II- CONTEXTE
Depuis quelques années, les données ont tendance à évoluer. Caritas Haiti se trouve confrontée à la réalité de devoir réviser ses pratiques, par rapport à la gestion des programmes et des projets mis en œuvre, aux résultats obtenus et aux difficultés rencontrées pour bien remplir ses fonctions telles que prévues dans les statuts de CH. Ceci oblige le Bureau National, en concertation avec les Bureaux Diocésains, à développer de nouvelles stratégies pour améliorer sa performance. Et pour une mise en œuvre efficace du Plan Stratégique 2017 – 2022 de Caritas Haiti, il faut que l’instance de Coordination, de Supervision et d’Animation de Caritas Haïti soit à même de répondre adéquatement aux responsabilités qui lui incombent.
En concertation avec ses partenaires, Caritas Haiti reconnait la nécessité de renforcer le Bureau National pour :
- Mieux coordonner et superviser les actions de la Caritas,
- Mobiliser la solidarité entre les Caritas Diocésaines, les Caritas paroissiales et les communautés,
- Favoriser la systématisation, la diffusion et la pratique de nouvelles formes d’expression de l’accompagnement des communautés de manière durable ;
- Accroître la visibilité de Caritas et son attention à la clameur des pauvres sur les territoires où elle évolue.
C’est pour répondre à ce grand besoin que le programme de Coordination Nationale a été élaboré au niveau du Bureau National de Caritas Haiti. Il vise à renforcer le BN, comme structure (Coordination, Administration et Direction) afin de disposer en permanence d’une équipe de réflexion et d’analyse capable d’orienter et de dynamiser les secteurs d’activités au niveau des Bureaux Diocésains dans les différents choix à faire en vue d’un meilleur accompagnement des communautés pauvres et marginalisées.
L’objectif principal de ce programme est de « REDYNAMISER LA COORDINATION, LA SUPERVISION ET L’ANIMATION DU BN AU NIVEAU DE CH ». Et, de manière spécifique, nous cherchons à :
OS1. Améliorer la performance du Bureau national de CH dans ses fonctions de « Coordination, Supervision et Animation ».
OS2. Faciliter la capitalisation et la vulgarisation des meilleures pratiques de travail de Caritas Haiti pour mieux anticiper, résister et s’adapter aux défis du Développement Humain Intégral.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Général, le Responsable Financier est chargé d’ Appuyer Caritas Haiti dans dans la définition des politiques et des procédures financières à Caritas Haiti. Son travail se fait en étroite collaboration avec l’Administration et la Coordination Nationales.
Ce poste est aussi créé à Caritas Haiti pour :
1) Contribuer au renforcement de la gestion financière du Bureau National et des Bureaux diocésains de Caritas Haiti
Définition de Tâches
1- Représenter l’institution dans des rencontres aux niveaux local, régional et national ;
2- Maintenir/renforcer les relations partenariales avec les Caritas Diocésaines, les OM de CI et d’autres institutions œuvrant avec Caritas Haiti ;
3- Veiller à l’application et le respect des procédures relatives au système comptable défini dans le MONPAF et en vigueur dans l’institution ;
4- Soumettre à la Direction Générale toutes décisions ou suggestion relatives aux procédures financières ;
5- Gérer les ressources financières disponibles au sein de la CH ;
6- Superviser et piloter l’ensemble des éléments financiers au niveau du Bureau National ;
7- Préparer, de concert avec toutes les entités respectives, les budgets d’opération relatifs aux projets ainsi que le budget de fonctionnement du Bureau National ;
8- Faire le suivi et la mise à jour des systèmes d’information financière ;
9- Soumettre à la Direction Générale des rapports périodiques sur les activités du Bureau National en ce qui a trait aux questions financières, tel qu’il est défini dans le MONPAF ;
10- Faire le suivi des rapports périodiques avec les Services Administratif et Technique et en assurer la consolidation.
11- Analyser les résultats financiers et produire des recommandations, pour la prise de décisions stratégiques ;
12- Veiller à la préparation des rapports financiers à soumettre aux bailleurs, dans les délais et de manière méthodique en termes de conformité et d’exactitude ;
13- Préparer toute la documentation (financière et administrative) nécessaire pour les audits, interne et externe ;
14- Assurer son appui aux auditeurs externes et internes, et les missions des bailleurs des fonds pour les questions relatives à la gestion financière
15- Animer les ateliers nationaux et régionaux de planification, de suivi budgétaire au sein du réseau Caritas Haiti.
16- Organiser des séances de formation continue en gestion financière pour le personnel comptable tant du Bureau National que des Bureaux Diocésains ;
17- Accompagner les Bureaux Diocésains dans l’élaboration et le suivi des budgets des Projets mis en œuvre, et le rapportage financier.
18- Organiser des visites de supervision des dix (10) bureaux diocésains en vue de vérifier le suivi budgétaire des projets et garantir ainsi le renforcement de Caritas Haiti en la matière ;
19- Tenir Confidentiellement les dossiers et informations financiers de l’institution ;
20- Garder un contact permanent avec les banques, et les gestionnaires des comptes bancaires de la Comptabilité pour assurer une exécution rapide des ordres donnés ;
21- Orienter la Comptabilité dans l’exécution des ordres de paiement, banque et autres ressources en accord avec l’Administrateur ;
22- Développer des outils et instruments de gestion financière des projets ;
23- Mettre en place et maintenir un système de gestion des dossiers efficace et efficient.
24- Assurer le respect des procédures en matière de traitement des dossiers
25- Suivre la circulation des documents et le contrôle des procédures, tout en en assurant un bon traitement ou classement, tant à l’interne que pour envoi ;
26- Assurer le contact avec les autres services du Bureau National et des bureaux diocésains ;
27- Superviser le travail du personnel des services sous sa tutelle ;
28- Effectuer tout mandat ad hoc sur demande.

Le personnel à mobiliser réunira l’éventail des qualifications et expériences suivantes :
- Diplôme universitaire dans le domaine des Sciences Comptables ou Diplôme avancé en Administration ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la Gestion de projet ou une Structure de la Coopération au développement
- Avoir uu moins 3 ans d’expérience dans des responsabilités similaires
- Bonne connaissance des approches et techniques d’analyse financière des programmes et projets de développement
- Bonne connaissance des interventions et pratiques en matière de Gestion Financière et Audit Financier;
- Bonne connaissance et être dévoué aux approches de Développement Humain Intégral» ;
- Excellente maitrise des logiciels Windows : Word, PowerPoint, Ms Project, Outlook et Excel, et de deux Logiciel Comptables, dont QuickBooks.
- Bonne connaissance du français (écrit et parlé).
- Disposer dé savoir et de savoir-faire, mais aussid’un Savoir-Etre qui concorde avec la Mission, les principes et les valeurs de la Caritas

Cv, Lettre de Motivation, copie de diplômes et/ou certificats obtenus