Organisation Haïtienne de Maketing Social pour la Santé (PSI-Haïti)
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
25 Juin 2019
Date limite
10 Juil 2019
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Durée
12 mois
Introduction
Le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) en date du 17 novembre 2005 a créé la Direction d’Epidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche (DELR) avec pour mission notamment :
• L’orientation de l’action sanitaire ;
• La régulation des normes et procédures des activités épidémiologiques ;
• La coordination de la gestion de l’information sur les maladies prioritaires
La Direction d’Epidémiologie, des Laboratoires et de la Recherche s’efforce depuis lors de mettre en place un système national permettant de mieux déceler les problèmes de santé. Aujourd’hui la nécessité de renforcer la surveillance épidémiologique intégrée en accord avec les directives du RSI (2005) impose à la DELR l’obligation d’améliorer la capacité de tous les niveaux du système sanitaire à détecter et confirmer les cas de maladie et les évènements de santé publique inhabituels. L’opportunité et la promptitude des mesures de santé publique destinées au contrôle, à l’élimination ou à l’éradication des conditions sous surveillance passent par l’amélioration de la disponibilité permanente d’une information fiable. De plus, la confirmation biologique et étiologique reste incontournable. Tout cela vise à réduire les taux de morbidité, de mortalité et de handicap dans les communautés en Haïti et à prévenir la propagation internationale des maladies.
OBJECTIF
Dans ce contexte, le Fonds Mondial s’engage à fournir une assistance technique et financière au MSPP pour soutenir le renforcement de la surveillance épidémiologique de la malaria d’ici 2022 dans le pays tout en accordant la priorité au renforcement des ressources humaines mises à la disposition de la DELR.
BUT
Planifier, coordonner, et exécuter toutes les activités de la DELR (élimination malaria/surveillance) sur le plan financier et comptable.
Fonctions
• Analyser les comptes des projets selon les normes de vérification généralement acceptées ;
• Etablir les demandes de décaissement ;
• Veiller au versement ponctuel des fonds du projet suivant un calendrier trimestriel ;
• Créer et tenir des dossiers de tous les décaissements effectués par le Fonds Mondial en faveur du projet ;
• Etablir des rapports requis;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit et donner toutes les explications demandées par les auditeurs externes ;
• Fournir d’assistance technique aux directions départementales ;
• Vérifier les rapports de dépenses des fonds alloués aux directions départementales dans le cadre du financement du fonds mondial, ainsi que ceux de missions des personnels du bureau ;
• Compiler et analyser les résultats financiers y compris les données financières de fin de mois, trimestrielles ou annuelles ;
• S’assurer que les rapports financiers de DELR sont corrects et soumis à temps et que les dépenses sont adéquatement supportées, en conformité avec les procédures et exigences des bailleurs de fonds ;
• Participer à la préparation du budget annuel des projets ;
• Analyser les subventions et les dépenses rattachées ;
• Contrôler tous les rapports financiers de la DELR ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations des auditeurs externes ;
• Assurer le suivi budgétaire des Projets ;
• Participer à tous les ateliers de travail financier organisé par les bailleurs ;
• Assurer le suivi des recommandations d’audit interne, externe et de revue financière (OHMaSS LFA) ;
• Veiller au respect et à l’application des procédures interne et dicté par les bailleurs ;
• Effectuer toutes autres taches dans le domaine de ses compétences.
Qualifications Requises
• Etre titulaire d’un diplôme en sciences comptables d’une école reconnue ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec une pratique avérée de la comptabilité ;
• Avoir une expérience pratique d’au moins 3 ans dans la vérification ;
• Avoir une bonne connaissance et maitrise des logiciels informatiques tels que : Word, Excel, et autres
Logiciels comptables courants. (ACCPAC, un atout majeur) ;
• Etre capable de collecter et de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations;
• Avoir une bonne aptitude en communication orale et écrite ;
• Avoir une maîtrise parfaite du français et du créole, l’anglais serait un atout;
• Avoir la capacité démontrée de garder la confidentialité et être d’une honnêteté exemplaire;
• Avoir le sens des responsabilités, d’initiative et de l’organisation ;
• Avoir la capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel et sous pression ;
• Etre rapide, productif, courtois, soucieux, proactif et flexible.
Dossier de candidature doit avoir ...
• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.
Autres remarques
OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.