Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de quinze (15) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable. Dans le cadre de l’exécution du projet GIRE-SECALM :"Gestion Intégrée des Ressources en Eau pour la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et la Protection Sociale dans trois bassins versants de la zone hydrographique de Môle St Nicolas/Moustiques (Nord’Ouest Haïti)", financé par l’Union Européenne (EU), Heifer International Haïti désire recruter immédiatement un (e) Administrateur (trice)/Comptable afin de compléter le staff administratif du dit projet.

L’Administrateur(trice)/Comptable, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, est responsable de la gestion financière et administrative des activités du projet "Gestion Intégrée des Ressources en Eau pour la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et la Protection Sociale" (GIRESECALM). Il/elle aura à :

• enregistrer et assurer la conformité de toutes les activités comptables, documenter et archiver les documents financiers et administratifs ;
• assurer la conformité des documents administratifs et financiers ;
• assurer la gestion administrative et financière du bureau de Heifer dans le Nord’Ouest ;
• s’assurer que les opérations comptables du projet sont faites à temps ;
• participer à la rédaction des contrats et des correspondances administratives et financières générées avec les partenaires ;
• faire le premier traitement des rapports financiers des projets ;
• capturer régulièrement les transactions comptables du projet dans le système agresso, et acheminer les pièces justificatives au bureau central de Heifer Haïti ;
• travailler directement avec l’équipe technique et les organisations bénéficiaires dans la collecte des informations des projets ;
• assister dans le suivi budgétaire, la catégorisation et l'analyse des rapports de dépenses des organisations partenaires, la vérification financière des activités ;
• établir une liaison constante avec les différents départements de Heifer Haïti, en relation avec les opérations du projet, à savoir :Finance, Technique, Administration, etc. afin de s'assurer que le suivi des requêtes du projet soit fait à temps ;
• assister dans la planification et l'implantation des activités du programme en général, particulièrement la gestion des agréments avec les partenaires, des lettres d’assistance annuelles, l'organisation des formations, etc ;
• servir de liaison avec les organisations bénéficiaires et Heifer Haïti pour la gestion des projets ;
• assurer la formation du personnel administratif des organisations bénéficiaires pour la bonne gestion des processus et des procédures administratives et financières liées à la gestion des projets ;
• travailler directement avec l’équipe technique et les organisations bénéficiaires dans la collecte des informations des projets ;
• coordonner la préparation du plan de décaissements de fonds ;
• assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ; s’assurer que les soldes en caisse soient suffisants pour opérer pendant quelques jours selon les circonstances ;
• s’assurer que les paiements sont faits à temps et pour un montant exact et qu’en même temps, les risques de sécurité soient minimisés ;
• procéder à des réconciliations mensuelles de caisse : réconciliation entre les carnets de reçus, les registres de caisse et la comptabilité ;
• assurer l’archivage des documents financiers et administratifs ;
• participer à la recherche de la documentation pour les missions d’audit
• superviser le Chauffeur, la Ménagère et le Gardien ;
• maintenir le bureau en bon état de fonctionnement ;
• exécuter toutes autres tâches liées à la fonction d’Administrateur/Comptable.

• Licence en affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe requis ;
• Au moins 3 ans d'expérience de carrière professionnelle y inclus 2 ans dans un poste similaire sur les projets financés par les donateurs ;
• Expérience en gestion des comptes de projet et fourniture de rapport financier mensuel ;
• Expérience dans l’utilisation de l'Internet, Microsoft Excel et le logiciel de comptabilité (Agresso préférable) ;
• La maîtrise du français est requise ;
• Capacité à travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network) ;
• Capacité à rédiger des rapports comptables ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes ;
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
• Expérience dans le suivi et l’exécution financière, technique des projets ;
• Préférablement, avoir sa résidence dans la zone de Cabaret (Nord’Ouest) ou dans ses environs ;
• Connaissances techniques et outils en planification, apprentissage, suivi et évaluation ;
• Expérience dans l’utilisation de logiciels statistiques et de collecte d’informations ;
• Expérience dans l’utilisation de la méthodologie du cadre logique de PMD-Pro .

Qualifications Supplémentaires:
• La maîtrise de l'anglais et de l’espagnol est un atout ;
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par l'USAID, l'UE et d'autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux ;
• Expérience dans l’élaboration de projets.

Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques :
• Aptitude à former, à encadrer, à modéliser et à guider les compétences en développement et en rédaction de propositions ;
• Maîtrise des systèmes informatiques MS Office et autres ;
• Capacité d'orienter ses actions vers les résultats ;
• Capacité de conduire des véhicules mécaniques dans les zones rurales.
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité ;
• Capacité analytique et synthèse des rapports.

Lieu d’affectation : Cabaret, dans le Nord’Ouest

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir une copie de leur diplôme, leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour entrevues.