Responsabilités :

Comptabilité Générale

• Vérifier l’éligibilité des pièces comptables et justificatifs avant leur acceptation ;
• Enregistrer quotidiennement les opérations comptables suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion de la CRS.
• Assurer le suivi comptable et hors comptable des avances et des créditeurs;
• Réaliser la clôture mensuelle des livres, préparer mensuellement les états de revenus et dépenses ;
• Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris pour les consultants;
• S’assurer du strict respect des procédures comptables de l’institution et des réglementations locales;
• Préparer et suivre le paiement des loyers des locaux, du leasing des véhicules et des différentes charges de fonctionnement ;
• Classer les pièces justificatives et superviser leur reproduction et archivage tant physique qu’électronique ;
• Faire le classement de tous les documents financiers ;
• S’assurer de la signature des chèques, bons de commandes, etc. par le management ;
• Assurer l’archivage des relevés bancaires et la conservation des chéquiers.

Gestion des comptes bancaires – gestion de caisse

• Suivre les soldes bancaires de tous les comptes et effectuer les rapprochements entre les relevés et la comptabilité.
• S’assurer que les commandes de chéquiers soient faites à temps.
• Organiser les dépôts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou la caisse.
• S’assurer que les soldes bancaires ou de caisse collent aux soldes des journaux comptables.
• Organiser de concert avec le Responsable Fin-Admin le processus de demande de fonds au Siège pour les projets et la coordination.

Administration du personnel:

• Préparer le paiement des taxes et impôts pour le personnel et les consultants ;

• Organiser l’OFATMA pour les ouvriers au besoin ;
• Vérifier la conformité des fiches de frais de mission pour le personnel ;

Autres:
• Le développement et l’utilisation des outils de suivi des différents aspects du travail ;
• Appuyer la gestion des stocks et les inventaires de concert avec le logisticien ;
• Effectuer au besoin des déplacements vers la sous-délégation de la Croix-Rouge suisse à Corail.
• D’autres tâches similaires pourront, ponctuellement, dans le cadre de la réalisation des programmes, être demandées à l’employé par la Direction de la Croix-Rouge suisse.
• Appuyer l’agent administratif de Corail dans ses tâches quand cela est nécessaire.
• Participer aux différents processus d’appels d’offres de la délégation.

• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité/finances ou équivalent
• Avoir 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire avec une ONG de préférence ou le Mouvement Croix-Rouge
• Très bonne connaissance des logiciels bureautiques : (Excel, Word). Bonne utilisation de l’internet (Outlook en particulier). Connaissances de logiciels comptables un atout.
• Avoir une très bonne connaissance des normes fiscales haïtiennes ;
• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels comptables (Banana)
• Iindépendance, sens de l’initiative, sens de responsabilité, bonne communication, discrétion, résistance au stress du travail humanitaire, honnêteté.

Date de démarrage souhaitée :
01/07/2019

Durée et type du contrat :
Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable inclus une période probatoire de 3 mois

Conditions:
Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales.

Lieu d’affectation :
Le comptable fait partie intégrante de l’équipe de la Croix-Rouge suisse (CRS) en Haïti. Son lieu de travail est à Dufort, Léogâne; Département de l’Ouest et il/elle peut être amené(e) à voyager dans le cadre de ses fonctions.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copie du diplôme principal, certificat de travail du dernier employeur ainsi que ses coordonnés et 2 références) à l’adresse suivante :

ou apporter leurs dossiers complets au 133, Route de l’amitié, Dufort, Léogâne au plus tard le 31 mai 2019 à 4h00 P.M

Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de votre email ou sur l’enveloppe : Comptable-Leo-06-2019

NB : Toutes les réponses seront examinées, mais seul-e-s 10 candidat-e-s maximum seront retenu-e-s et contacté-e-s pour passer un examen écrit et un entretien. Aucune candidature incomplète ou soumise après la date limite ne sera prise en considération.