Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

Planification / Coordination

? Gérer et coordonner l’équipe des chauffeurs et des pilotes ;
? Coordonner et vérifier les heures supplémentaires ;
? Gérer la présence et absence des chauffeurs ;
? Motiver l’équipe des chauffeurs ;
? Assurer la disponibilité et la validité des pièces légales au niveau des dossiers des chauffeurs ;
? Planifier et coordonner le transport de tout le personnel de OHMaSS y compris : des arrangements pour des véhicules de location et des besoins de transport de dernière minute (urgence) ;
? Consulter les différents départements de l’organisation pour planifier les demandes de véhicule et résoudre les problèmes de planning (la planification doit - au minimum - se faire bimensuellement) ;
? Planifier et coordonner les éventuels besoins en location de véhicules conformément à la politique de la flotte et des critères de contractualisation ;
? Informer le Manager des Opérations de tout problème pouvant nuire au bon fonctionnement de la flotte ;
? Identifier le diagnostic des pannes recensées et faire des propositions ;
? Planifier et coordonner tous les entretiens des véhicules ;
? Evaluer les prestataires de service et les entreprises commerciales en collaboration avec le département des achats, organiser des visites de ces prestataires et assurer que les meilleurs garages et pièces de rechanges sont utilisés ;
? Assurer la bonne gestion de tous les équipements des véhicules comme les clefs, les kits de sécurité, jacks, pneus de rechange, cordes et tous les autres équipements des véhicules ;
? Assurer que les cahiers de bord des véhicules de location soient mis à jour et disponibles;
? Assurer que les fiches d’incident soient disponibles dans les véhicules;
? Assurer que les fiches d’évaluation des chauffeurs soient disponibles dans les véhicules;
Supervision / Contrôle

• Contrôler la complétude du dossier de chaque véhicule avec toutes les informations pertinentes (documents d’assurance, liste des maintenances et réparations, etc.);
• Contrôler la présence des chauffeurs et les heures supplémentaires;
• Contrôler quotidiennement la bonne saisie des carnets de bord et la conformité des informations;
• Contrôler les mouvements des véhicules et s’assurer qu’aucune utilisation non conforme des véhicules (y compris les véhicules affectés aux Sous Récipiendaires) ;
• Contrôler la date d’expiration des assurances des véhicules;
• Vérifieur l’état des véhicules de location livrés avant leur utilisation.
• Assurer le suivi de tous les aspects légaux tels que : la documentation d’importation des véhicules, l’enregistrement, l’assurance, les rapports d’accident, etc ;
• Contrôler et suivre la maintenance des véhicules, la planification et le carburant ;
• Tenir des réunions régulières avec les chauffeurs en s’assurant du suivi des mesures adoptées ;
• Être disponible pour l’encadrement des chauffeurs (recueillir les doléances, motivation, formation etc.) ;
Analyse / Reportage :

• Préparer et gérer la documentation et les rapports d’utilisation de la flotte (le kilométrage, la consommation de carburant, le service régulier, les rapports d’accident, les registres d’achats) et soumettre ces rapports au Manager des Opérations ;
• Mettre en place un système de rapportage aux RH sur tous les aspects concernant la performance. attitude et comportement des chauffeurs tels que : les incidents ou accidents, les bonnes performances, les plaintes, les conflits etc. ;
• Etablir et mettre à jour un tableau journalier de la location des véhicules ;
• Maintenir et contrôler un inventaire adéquat de stock pour toutes pièces de rechange minimal indispensable, le carburant, les lubrifiants etc. et élaborer un rapport;
• Rapporter à son superviseur les problèmes nécessitant son intervention.

Conformité :
• Partager le savoir-faire et les expériences, contribuer à l’expertise de OHMaSS et déployer activement des Assurer que tous les véhicules sont propres, et sont en conditions opérationnelles sûres, que les voyages sont planifiés convenablement, que les chauffeurs comprennent ce dont ils ont besoin suivant le but du voyage ;
• Assurer la mise en application et le respect des politiques et procédures de la gestion de la flotte;
• Assurer la conformité des pièces justificatives soumis par après les missions ;
• Effectuer toutes autres tâches requises par la fonction.

• Avoir un minimum de 2 – 4 ans d’expérience dans la gestion de flotte dans une organisation internationale à caractère humanitaire ou du secteur privé;
• Avoir une formation professionnelle en logistique ou dans un domaine connexe – Diplôme universitaire un plus;
• Avoir des notions opérationnelles en informatique (Microsoft Word, Excel, et autres logiciels de gestions de données ;
• Avoir de bonne connaissance en mécanique avec Capacités en diagnostic des pannes ;
• Forte compréhension des principes de maintien et gestion de véhicules ;
• Posséder une bonne maitrise du Français, l’anglais serait un atout;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec variété de personnes de différents niveaux;
• Avoir la capacité de prioriser/rencontrer les délais et de s’adapter au changement ;
• Avoir des compétences organisationnelles;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Être dynamique, proactive, cordiale, polyvalent et motivé

• Poste basé à Pétion-Ville ;
• Statut & Type de contrat : Indéterminé
• Prise de fonction : Juin / Juillet 2019.

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.