Le Centre Haïtien pour le Renforcement du Système de Santé (CHARESS), "partenaire privilégié de l’International Training and Education Center for Health (I-TECH) qui est une collaboration entre l'Université de Washington et l'Université de Californie à San Francisco. C’est un centre du Département de santé mondiale de l'Université de Washington (WU) et qui a des bureaux en Afrique, en Asie et dans les Caraïbes. CHARESS en partenariat avec le ministère de la santé publique et de la population (MSPP), les universités, les organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres organisations supporte le développement d'une main-d'œuvre sanitaire qualifiée et de systèmes nationaux de santé bien organisés. Les activités de CHARESS interviennent principalement dans les domaines techniques du renforcement des systèmes de santé, renforcement des capacités de laboratoire et du développement du personnel de santé.

Inventaire-Logistique
• Compile et tient des dossiers sur la quantité, le type et la valeur des matériels, de l'équipement ou des fournitures stockés dans l'établissement ;
• Compte les matériels, les équipements ou les fournitures en stock et affiche les totaux dans les registres d'inventaire, manuellement ou à l'aide de l'ordinateur ;
• Compare les stocks aux dossiers administratifs ou calcule les chiffres à partir des dossiers, tels que les articles reçus, formes de décaissement des matériels, etc., pour obtenir l'inventaire actuel ;
• Vérifie les calculs administratifs contre le comptage physique des stocks et ajuste les chiffres s’il y a une erreur de calcul ou de comptage, ou enquête et fait un rapport sur les causes des écarts ;
• Compile des informations sur la réception ou le décaissement de matériels, d'équipements ou de fournitures, et calcule l'équilibre des stocks, des prix et des coûts ;
• Rédige des rapports, tels que l'équilibre de l'inventaire, la liste des Tags, et les pénuries ;
• Prépare la liste des articles épuisés et donne un avis sur les articles défectueux ou inutilisables ;
• Stocke et délivre les matériels ;
• Réalise un inventaire complet des matériels stockés et des matériels en utilisation dans le bureau tous les six mois (mars et septembre).

Service de transport et de messagerie
• Coordonner les déplacements des véhicules
• Evaluer l’approvisionnement en carburant des véhicules
• Contrôler le milléage des véhicules pour assurer le suivi des services périodiques
• Assurer l’entretien régulier des véhicules et avertir l’Administrateur Assistant de tous les problèmes mécaniques signalés
• Rédiger des rapports mensuels ;
• Piloter les véhicules du bureau sur demande de l’Administration selon les planifications journalières ;
• Assurer la sécurité des passagers ainsi que les usagers de la route par le respect des procédures internes et du code de la route ;
• Assurer la distribution du courrier y compris le courrier interne ;
• Participer au chargement et déchargement des véhicules.

Réparation et Maintenance
• Effectuer des contrôles réguliers sur tous les véhicules comme mentionné dans la politique sur les véhicules ;
• Contribuer à s’assurer que tous les véhicules de CHARESS sont toujours propres et en bon état ;
• Faciliter la liaison avec l’assistante administrative pour s’assurer que les réparations, vérifications et services de maintenance soient effectués dans un délai raisonnable par les fournisseurs désignés.
• S’assurer que les véhicules sont bien préparés et bien équipés pour les longs trajets incluant certaines zones rurales ou les routes sont en terre battue. (ex Roues et accessoires de rechange, etc.) ;
• S’assurer régulièrement que tous les indicateurs des véhicules fonctionnent et soient en bon état.
• Préparer un fichier pour noter les réparations et les remplacements de pièces faites dans les véhicules et génératrices et acheminer un rapport au Gestionnaire des Opérations chaque fin de mois.
• Superviser quotidiennement le journal de contrôle du carburant de la génératrice et soumettre un rapport de consommation.
• Assurer, en collaboration avec la Réceptionniste/Assistante à l’inventaire, le bon fonctionnement des équipements et des matériels du bâtiment (téléphone, imprimante, copieur, AC, etc.)
• Etablir un plan d’approvisionnement en carburant par véhicule
• S'assurer que la gestion de carburant par véhicule s'effectue de façon efficiente.

Politiques and Procédures
• Etablir et maintenir fidèlement à jour un registre pour contrôler et répertorier tous les voyages effectués.
• Obtenir préalablement un consentement écrit pour tout long trajet via le formulaire de demande de voyage.
• S’assurer que tous les passagers bouclent leurs ceintures de sécurité et qu’une attention appropriée soit accordée à la sécurité des passagers tout au cours de tous les voyage effectués.
• Respecter le code de la route en vigueur (limite de vitesse, etc.)
• Contrôler et assurer le suivi des polices d’assurance véhicule avec l’assistante administrative.

Autres
• Toutes autres tâches assignées par le superviseur direct.

• Niveau technique (Certificat) en administration, en gestion de stock, en électromécanique ou l’équivalent de trois (3) années d’expérience dans l’administration;
• Grande capacité de travailler en équipe; sens de l’organisation et de l’initiative;
• Parler couramment et écrire correctement le français et le créole.
• Une bonne connaissance de l’Anglais et/ou de l’Espagnol serait un atout.
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (word, excel, powerpoint, outlook) et de l’internet; Excellentes habiletés interpersonnelles
• Disponibilité et capacité à travailler en province

• Cette position se trouve au bureau de CHARESS sis au # 14 Route de Jacquet Toto, Delmas 95, Pétion-Ville, Haïti. Il s’agit d’un poste à plein temps, de 40 heures par semaine.

C.V., une lettre de couverture, deux (2) références, copies des diplômes et certificats

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.