La Croix Rouge Espagnole est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à la Croix Rouge n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement
CONTEXTE
La Croix-Rouge Espagnole (CRE) travaille en étroite collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne (CRH) pour atteindre les objectifs des différents programmes menés en Haïti. Cette collaboration vise le renforcement des structures de comités de la CRH à tous les niveaux ainsi que l’affermissement des réseaux de volontaires et des bénévoles, tout en assurant la pertinence des actions grâce à la vaste connaissance du contexte local.

La CRH et la CRE ont identifié conjointement une intervention qui cherche à soutenir des groupes de familles au niveau de la commune de Bainet à travers la mise en place de plusieurs actions dans le domaine des moyens d’existence.

Cette intervention est basée sur une stratégie qui vise l’amélioration de la sécurité économique de ces familles grâce au renforcement de la diversification et à la protection de leurs moyens d’existence, à la protection de l'environnement, au renforcement institutionnel et à l'égalité de genre.

Plus spécifiquement la proposition accorde une attention particulière aux sources de revenus et aux chaînes de valeur des principaux produits. Pour cela, les actions prévues briguent mettre l’accent sur les lignes suivantes:
 renforcement de la production et de la résilience face au changement climatique; la diversification des sources de revenus à travers des activités complémentaires génératrices de revenus et la transformation de produits.
 amélioration des conditions et des capacités d'accès aux marchés et aux outils de crédit.
 renforcement des capacités des acteurs publics impliqués dans l'accord.
 Mise en place d'un système de responsabilisation, de suivi et d'évaluation des moyens de subsistance et des relations de genre.
 Intégration de la perspective de genre.

OBJECTIF
Dans le cadre du partenariat avec la Croix Rouge Haïtienne, la Croix Rouge Espagnole cherche actuellement une personne pour couvrir le poste de « Responsable de l’Intervention Moyens d’Existence ». Cette personne doit assurer la mise en œuvre du projet qui est de « Contribuer à la réduction de la pauvreté à travers la mise en place d’une stratégie intégrale de moyens d’existence des communautés rurales du département du Sud-est d'Haïti ».

DESCRIPTION DU POSTE
Il/elle s’assure de la mise en place des outils de suivi afin de mesurer en continu l’impact au niveau des bénéficiaires et des différentes parties prenantes aux programmes.

Il/elle doit faire preuve de leadership dans le développement et la qualité de l’intervention en prenant en compte la stratégie globale et les ambitions des promoteurs, le positionnement stratégique de l’état haïtien, ainsi que les attentes des communautés et bénéficiaires du projet.

En coordination avec le délégué international de la CRE, il/elle est garant de la technicité, l’expertise et la qualité de l’intervention.

Il/elle participe activement à la définition de la stratégie de la Croix Rouge Espagnole en Haïti et des déclinaisons opérationnelles de cette stratégie à travers des programmes et projets sur le terrain.

Il/elle contribue également que les thématiques stratégiques de la délégation de la Croix Rouge Espagnole en Haïti – notamment les moyens d’existence - sont développées et intégrées dans la stratégie et la programmation de la Croix Rouge Haïtienne

Le responsable de l’intervention est également responsable de la mise en place et du renforcement des mécanismes de suivi, d’évaluation, de capitalisation de meilleures pratiques et d’apprentissage en lien avec les programmes développés par la Croix Rouge Espagnole.

Plus précisément, le Responsable de l’Intervention Moyens d’Existence est en charge de :

Planification et gestion de l’intervention

 Coordonner la définition et la mise en œuvre de l’intervention et assurer le management des coordinations techniques programmatiques
 Il s’assure en continu des liens entre la stratégie opérationnelle, l’intervention et le plaidoyer
 S’assure de l’élaboration des Termes de Références, des notes administratives, des contrats de prestations de services, des évaluations, études et formations prévus dans la cadre de l’intervention
 Participer à l’organisation et à l’animation des activités du programme ;
 S’assure de l’organisation des réunions avec les parties prenantes (comités d’appui et de pilotage/gestion) dans le cadre d’un exercice de redevabilité ainsi que afin de faciliter la recherche des solutions aux problèmes rencontres et de planifier les prochaines étapes ;
 S’assure de l’élaboration des procès-verbaux des réunions avec les parties prenantes (comités d’appui et de pilotage/gestion) ;
 Sert d’interface entre l’intervention et les parties prenantes ;
 S’assure de l’organisation et la tenue des réunions de coordination avec les partenaires ;
 Participer à l’élaboration et à la révision de documents cadres à la demande du délégué international ;
 S’assurer que toutes les responsables techniques aient préparé et soumis à temps les planifications de travail et les planifications financières respectives
 S’assure que la communication entre le personnel est fluide au sujet des difficultés rencontrées et les planifications des activités afin de faciliter la recherche collective des solutions.
 Effectue des missions sur le terrain pour accompagner les équipes locales, identifier les contraintes techniques, programmatiques et de gestion et proposer des solutions ;
 Assurer un suivi adéquat de la mise en œuvre des recommandations des Audits et Évaluations ;
 Collaborer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’intervention ;
 S’assure de la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques. Dans ce cadre, il s’assure de la mise en œuvre des actions de communication et de visibilité.

Gestion d’équipe et gestion des Ressources humaines

 Assure la correcte réalisation des processus de recrutement y compris la respective mise en place des outils afférents ;
 Assure la correcte réalisation des processus d’évaluation des performances du personnel y compris la correcte application des outils d'évaluation du personnel ;
 Supervise la gestion administrative des ressources humaines (contrats de travail, fiches de poste,
etc.) ;
 Assure la correcte application du droit du travail et soutenir la politique de développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...);
 Accompagner le personnel dans leurs décisions relatives aux RH (évaluation, évolution, conflit, etc.), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques;
 Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe);
 Assurer une bonne ambiance et un bon esprit d’équipe;  Veiller à l’application de l’ensemble des procédures RH.

Finance et administration

 Supervise le personnel Administratif, finance et log en matière d’achats, suivi des contrats, gestion de la flotte automobile, paiement aux bénéficiaires, gestion de la petite caisse, gestion des chauffeurs et du parc automobile, gestion de l’agent d’entretien, la réception-la transmission classement des documents administratifs du programme, les taches financières du programme
 Suit les dépenses des projets et fournit un feedback aux équipes du projet ;
 S’assure de l’élaboration des chronogrammes d’approvisionnement des fonds, des éventuelles mises à jour et de l’élaboration des demandes d’approvisionnement selon les plans de travail et les planifications financières
 S’assure que les fonds sont transférés à temps et apporte une solution appropriée à toute question relative aux finances ;
 S’assure que l’équipe responsable des finances respect les délais accordés pour l’élaboration et transmission de la comptabilité et des rapports financiers mensuel

Suivi et rapportage

 Assure le suivi en effectuant des missions de supervisions des activités des équipes des projets, afin de les apporter une assistance technique si nécessaire ;
 S’assure de l’organisation des réunions périodiques de coordination (hebdomadaires et mensuelles) afin de faciliter la recherche des solutions aux problèmes rencontres et de planifier les prochaines étapes ;
 S’assure de l’élaboration des procès-verbaux des réunions périodiques de coordination ;
 S’assurer de la collecte des informations pour le suivi des projets ;
 Fournit tous les trimestres des rapports intérimaires comportant une partie explicative et des données quantitatives ;
 Assure l’élaboration des rapports d’activités trimestriels et annuels des activités des projets et programmes et en assurer la consolidation;
 S’assure de la production de documents de capitalisation d’expérience et de leçons apprises des programmes et des projets;
 S’assure de la réalisation des réflexions stratégiques relevant de tous les aspects des programmes et des projets;
 Il assure le suivi des budgets des projets et des programmes
 Veille à la cohérence des rapports techniques d’activités et les rapports financiers;
 Faciliter la réalisation des missions de pré-audits, d’audits et d’évaluations;

Gestion de la sécurité

 Analyser en permanence le contexte politique, sécuritaire et socio-économique de la zone et assurer la bonne diffusion de l’analyse et des informations en interne;
 Actualiser régulièrement et de manière participative les outils de gestion de la sécurité de la base en respectant les formats, et en assurer la bonne connaissance et le respect par le personnel ;
 Garantir, avec le délégué international, un niveau et des modalités d’opération adaptés au contexte;
 Gérer, en lien avec le délégué international et le chef de mission, les incidents de sécurité et les situations d’urgence;

Cadre de haut niveau, homme ou femme, disposant d’une connaissance confirmée du terrain, le responsable de l’intervention est titulaire d’un diplôme universitaire soit en sciences sociales, agronomie, agro-écologie ou gestion de projets ; l'expérience peut substituer à la qualification.
Expérience avérée en matière de gestion de projets. Participation à l’élaboration et à la conduite de projets de coopération internationale, notamment dans le domaine des moyens d’existence. Une expérience en matière de conduite de projets mobilisant des financements nationaux et internationaux sera fortement appréciée.
Excellente connaissance des questions relatives au développement, au suivi et à l’évaluation et une forte sensibilisation à l’approche genre.
Être un excellent communicateur notamment vis-à-vis des décideurs politiques, des cadres de gouvernements et des partenaires au développement, et être proactif.
Démontrer des compétences en diplomatie, tout comme des capacités de conviction et de négociation.
Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes.
Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis du travail.
Montrer une volonté de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
Expérience confirmée de la concertation, de la négociation et du montage de partenariats entre des acteurs diversifiés.
Expérience reconnue de l’élaboration de documents de réflexion et de synthèse dans son domaine d’activité.
Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression.
Avoir une bonne maîtrise de la langue française.
Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office.
Connaissance du mouvement Croix-Rouge est considérable.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec :
 Curriculum Vitae (5 pages maximum)
 Copie des diplômes
 Certificat de bonnes vie et mœurs valide
 Copies des pièces d’identité (Permis de conduire et CIN sont obligatoires)
 Attestations de travail
 3 références professionnelles
 La déclaration Impôt sur le revenu exercice 2017-2018 (obligatoire).

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un examen.