Sous la supervision générale du Chef Conseiller de la Sécurité (CSA, Chief Security Adviser) ou du Coordinateur de Sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), l’Assistant(e) local(e) de Sécurité (LSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et en tout ce qui concerne la gestion de la sureté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays. Ce poste est administré localement par le PNUD mais financé par le Département de la sureté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS).



Résumé des fonctions clés:
Assiste le CSA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la diffusion des informations de sécurité du pays ou de la région d’affectation.
Assiste le CSA/FSCO à maintenir le Plan de sécurité du pays à jour, y compris la liste du personnel des Nations Unies.
Assiste le CSA/FSCO dans l'évaluation des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) pour le lieu d'affectation.
Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies.
Organise et dispense des cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité.
Assiste dans l’évaluation de la sécurité des résidences des staffs et la mise en œuvre des recommandations.
Apporte une assistance administrative au CSA/FSCO.
S’acquitte de toute autre tâche qui lui est confiée.
1. Assiste le CSA/FSCO dans la collecte, la mise à jour et la communication d’information sur la situation sécuritaire du pays :
Assure la liaison et la coordination avec les services de sécurité du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d'opération.
Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le CSA/FSCO.
Communique les informations de sécurité aux chefs des Agences des Nations Unies sur la demande du CSA/FSCO et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l'absence du CSA/FSCO.
Entretient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies
Peut être amené à apporter une assistance technique aux réunions SMT en absence du CSA/FSCO.
2. Assiste dans la mise à jour du Plan de Sécurité et à la mise à jour de la liste du personnel:
Apporte une aide dans la préparation et la révision du plan de sécurité;
Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité;
3. Assiste le CSA/FSCO aux contrôles de conformité du MOSS (normes minimales de sécurité opérationnelle) établi sur le lieu d'affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d'auto-évaluation du MOSS.
4. Aide à signaler les incidents de sécurité affectant les fonctionnaires, les bureaux et les biens de l'ONU, et assiste dans la préparation des rapports, tel que le rapport d'incident de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
5. Fournis un soutien dans l'organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l'orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement recrutés au lieu d’affectation. Conduis des séances d’information sur la sécurité, sur demande du CSA/FSCO.
6. Effectue d'autres tâches liées à la sécurité assignées par le CSA/FSCO:
Fournit un soutien dans les évaluations de sécurité et fait des recommandations sur les mesures de sécurité des résidences du personnel des Nations Unies, ainsi que sur les dernières tendances et menaces auxquelles le personnel est exposé.
Etablit et maintient le système d’ilots et fait une mise à jour régulière des informations relatives aux bureaux et résidences des membres du personnel des Nations Unies.
Administre un système de carte d’accès et d’identification.
Assiste le CSA/FSCO dans la liaison avec les compagnies commerciales en charge de la sécurité des bureaux et des résidences des Nations Unies, afin de garantir une utilisation efficace et efficiente des gardiens de sécurité.
7. Apporte une assistance administrative générale au CSA/FSCO:
Maintient les fichiers de correspondances en fonction de leur classification et correspondances
Maintient une liaison et les coordonnées des autorités de sécurité du pays.
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend des notes dans les réunions sur la demande du CSA/FSCO.
S’acquitte de toute autre tâche qui lui est confiée.

Planification et Organisation:
Démontrer une habilité à établir les priorités et la planification, coordonner et surveiller son plan de travail avec un minimum de supervision. Pouvoir travailler sous pression et pendant les situations de crise. Etre disponible pour voyager dans la zone de responsabilité.
Créativité:
Habilité de pouvoir apporter des améliorations dans le service ; offrir différentes options pour résoudre les problèmes/satisfaire les besoins des clients ; promouvoir, persuader les autres à considérer de nouvelles idées.
Travail d’équipe:
Avoir des compétences sur les connaissances interpersonnelles, posséder des capacités d’écoute et pouvoir travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique
Communication:
Avoir des compétences communicationnelles avérées aussi bien verbales qu’écrites.

Education:
Diplôme des études secondaires. Un diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.
Experience:
6 ans d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence militaire, police ou tout autre travail similaire. Une expérience avec les Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.
Langues requises :
La maitrise de la langue française, de la langue créole est requise. Une connaissance pratique de l’anglais est requise.

Autres qualifications exigées:
Connaissance sur la mise en œuvre des radios HF et VHF ;
Connaissances des règles de sureté du pays hôte;
Solides connaissances en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
Etre titulaire d’un permis de conduire;
Pouvoir effectuer des voyages
Etre physiquement apte

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