Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.




Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

• Elaborer avec les SR, les CDAI et les Directions Départementales Sanitaires un plan trimestriel d’activités en incluant : (l’amélioration des laboratoires, la réduction des taux de rupture en dessous de 5%, les activités d’Assurance Qualité avec les SR et les partenaires concernes, des séances de renforcement de capacités pour adresser les faiblesses observées lors des visites précédentes);
• Développer et soumettre le calendrier trimestriel des visites d’Assurance Qualité intégrées au responsable Assurance Qualité;
• Planifier les demandes de décaissements et de véhicules pour les activités de terrain selon les procédures établies;
• Réaliser des visites de supervision à l’aide de HNQIS en ligne (selon le calendrier établi ou au besoin) dans les institutions supportées par le Fonds Mondial dans le cadre des projets TB/VIH et malaria ;
• Vérifier la gestion et des inventaires des médicaments et autres intrants de santé;
• Vérifier les conditions de stockage des produits pharmaceutiques et des autres intrants de santé, soient conformément aux standards nationaux et internationaux ;
• Effectuer une vérification du bon fonctionnement et de la réalisation des maintenances préventives des matériels de laboratoire au niveau des sites de diagnostic et de traitement et la mise à jour d’une base de données des équipements de laboratoire par SR ( numéros de série, état de fonctionnement etc..);
• Effectuer la vérification de l’application des normes, protocoles et standards nationaux spécifiques aux activités financées par le FM dans les pharmacies et les laboratoires concernant la biosécurité, la gestion des déchets pharmaceutiques et déchets d’activité de soin ;
• Evaluer les systèmes de supervision et de rapportage mis en place par les SR/DDS au niveau de leur sous-SR/bureau régionaux / Institutions ;
• Fournir l’assistance technique nécessaire au personnel des laboratoires des institutions supervisées sur le remplissage correct des check-lists, l’utilisation des outils qualité, la gestion des intrants, la documentation et le rapportage et toutes autres taches attachées à la fonction ;
• Assurer et améliorer la qualité au niveau des laboratoires en faisant respecter les consignes de biosécurité (port des équipements de protection personnelle, tri, des déchets etc..);
• Vérifier que les procédures techniques sont rédigées et implémentées aux laboratoires de ces institutions sanitaires et de travailler conjointement avec le technologiste départementale pour la rédaction et la validation des procédures manquantes qui devront être envoyées par LNSP pour approbation ;
• Aider à implémenter les nouvelles techniques de diagnostic biologique au besoin ;
• Vérifier la qualité (efficacité et efficience) des activités de prévention selon les normes et directives nationales ;
• Vérifier la prise en charge de la qualité des patients conformément aux algorithmes et protocoles nationaux tant au niveau clinique qu’au niveau du laboratoire et de laboratoire et la pharmacie ;
• Réaliser les plans de réapprovisionnement des SR en intrant laboratoire ;
• Servir de point de contact entre les départements demandeurs et prestataires de services Réaliser les suivis de stock HIV, TB et Malaria de façon trimestrielle ;
• Vérifier la qualité des données saisies et rapportées par les agents de santé ou les pairs éducateurs ;
• Vérifier la complétude des rapports et des registres (prévention, traitement et stock) ;
• Vérifier la véracité des données saisies au moment des supervisions (prévention, traitement et stock);
• Vérifier l’archivage des données (prévention, traitement et stock) ;
• Vérifier la disponibilité des matériels d’information et de formation auprès des agents de santé, pairs éducateurs et superviseurs ;
• Vérifier l’affichage des différents documents de normes ou de protocoles (prise en charge et gestion de stock) ;
• Vérifier la présence de fiches de stocks pour tous les produits et matériels entreposés au niveau des pharmacies et autres espaces de stockage ;
• Discuter des faiblesses observées lors des visites d’Assurance Qualité ;
• Proposer des recommandations au terme de chaque visite ;
• Consigner les recommandations et faire signer le formulaire de recommandations à l’intéressé ;
• Animer des séances de renforcement sur normes et protocoles à appliquer et/ou sur l’utilisation des outils de rapportage ;
• Évaluer les compétences des agents au terme des séances de renforcement ;
• Informer son superviseur en cas d’absence de matériel de communication ou de documents (normes, procédures) nécessaires au déroulement optimal des activités ;
• Contribuer à l’amélioration continue des check-lists de supervision ;
• Produire les termes de référence de chaque mission d’Assurance Qualité ;
• Compiler les problèmes et faiblesses rencontrées avec les efforts de renforcement effectués lors de chaque visite et les transmettre au département du renforcement des capacités ;
• Documenter les problèmes et faiblesses observées permettant d’illustrer les faibles rencontrées, dans le respect des droits à la personne ;
• Contribuer à maintenir à jour la matrice des risques permettant de prioriser les suivis auprès des SR « faibles » ou « à risque » ;
• Produire un rapport après chaque visite d’Assurance Qualité ;
• Assurer un suivi mensuel des recommandations avec les personnes supervisées (par téléphone et lors des prochaines visites) ;
• Développer un rapport de suivi à l’intention de la Direction Exécutive des SR pour les informer des recommandations faites lors des visites d’Assurance Qualité ;
• Assurer le suivi et effectuer des rappels auprès des SR pour obtenir leurs rapports d’activités ;
• En cas de demande de correction des rapports suite leur révision, faire le suivi avec le coordonnateur concerné pour l’obtention des rapports corrigés ;
• Collecter les rapports logistiques des produits de santé ;
• Assurer le suivi et effectuer des rappels auprès des SR pour obtenir leurs de consommation et de stock des intrants de santé dans les temps et conformes aux normes de qualité exigées Évaluer les niveaux de stocks disponibles au niveau des CDAI ;
• Participer aux visites de vérification aux bureaux centraux des SRs .

• Etre diplômé d’une école de Technologie Médicale reconnue ;
• Avoir une maitrise en BAMS est un plus atout;
• Etre licencié pour pratiquer des activités de diagnostic biologiste en Haïti ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine du diagnostic biologiste dans une institution reconnue dont au moins deux (2) années d’expérience dans la formation et la supervision
• Avoir la capacité d’utiliser des outils et des méthodes de suivi de la qualité : checklists, normes qualité;
• Référentiels qualité, methods audit;
• Avoir les compétences de base dans le suivi des programmes de santé;
• Avoir une bonne connaissance des algorithmes et protocoles de traitement et prise en charge clinique et directives en matière de prévention (VIH, TB et Malaria),
• Avoir une bonne connaissance des techniques d’enquête et de recherche documentaire (utilisation de formulaires et compilation de données dans Excel);
• Avoir les aptitudes avec les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Dashboard sur Internet) ;
• Avoir un sens de responsabilités, être discipliné, capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Faire preuve de rigueur méthodologique et organisationnelle ;
• Avoir le sens du dialogue et de la communication, qualités d’écoute et excellent relationnel afin de faire adhérer à la politique qualité ;
• Faire preuve de pédagogie et souplesse pour convaincre et former les équipes ;
• S’avoir s’adapter à différents interlocuteurs, afin de pourvoir intervenir auprès de publics (varies internes et externe) ;
• Avoir la capacité à anticiper et à analyser les évolutions sectorielles et règlementaires en matière de qualité ;
• Avoir la capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers/activités à la fois et à définir des priorités d’action ;
• Avoir la capacité à anticiper et à analyser les évolutions sectorielles et réglementaires en matière de qualité ;
• Avoir la capacité de travailler sous un minimum de supervision ;
• Avoir l’habilité à travailler sous pression et à délais serrés ;
• Avoir une excellente maitrise du français (écrit et oral) la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Avoir de l’expérience, connaissance et compréhension des mécanismes et processus de financement du Fonds Mondial ;
• Etre flexible et disponible à travailler au-delà des heures normales de travail au besoin.

• Poste basé à Péguy-Ville;
• Date d’entrée en fonction : Juin 2019

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;

: OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.