Cadre général
Le Logisticien de Corail fait partie intégrante de l’équipe de la Croix-Rouge suisse (CRS) en Haïti. Son lieu de travail est à Corail avec de nombreuses visites de terrain dans les zones d'interventions du projet Corail II et des visites d’échanges avec l’équipe LOG de Leogane dans le cadre de ses fonctions


Interlocuteurs internes principaux :
- Le Chef de Sous-Délégation
- Le Responsable Logistique Leogane
- Le Responsable Flotte /StockLeogane
- Les Responsable de volets (Leogane et Corail).
- L’équipe administrative RH et FIN
- Les chauffeurs et agents de Sécurité
- Les ouvriers & les journaliers


Interlocuteurs externes principaux :
- Contacts avec les fournisseurs
- Contacts avec les transporteurs
- Prestataires de services
- Comité Local CRH

A. Assurer les achats
• Connaître les fournisseurs afin d’être réactif aux demandes des projets
• Réaliser les achats selon les demandes des projets
• Négocier les prix auprès des fournisseurs
• Respecter les procédures internes de la CRS en rapport à l’ouverture des appels d’offre et leur distribution en s’assurerant de la procédure exacte auprès de son lien fonctionnel.
• Enregistrer chaque achat dans le fichier « suivi des achats »
• Mettre à jour le catalogue fournisseur interne de la CRS

B. Assurer la bonne gestion du stock
• Assurer le stockage de façon sécurisée
• Enregistrer les entrées et sorties de chaque article et réaliser des inventaires réguliers
• Valider toute distribution de matériel ou d’équipement par email officiel.
• Respecter les procédures internes de la CRS

C. Gérer la flotte véhicule
• Assurer le dispatching des véhicules selon les besoins des projets
• Assurer la maintenance véhicule en demandant une contre- expertise à Léogâne .
• Instaurer une procédure d’une utilisation des véhicules.
• Assurer que les consignes de sécurité soient respectées pendant les trajets
• Réaliser le suivi des consommations de façon mensuelles

D. Gérer l’entretien de la base :
• Réaliser les inventaires des matériels et équipement de la base
• Assurer que l’eau soit disponible pour l’ensemble du personnel
• Assurer que l’électricité soit disponible pour l’ensemble du bureau aux heures de travail
• Proposer au chef de sous-délégation les travaux nécessaires

E. Assurer le management du personnel de la logistique
• Est le supérieur hiérarchique des gardiens et des chauffeurs
• Réaliser le planning des gardiens et des chauffeurs
• Embaucher des manutentionnaires selon les besoins

F. Assurer le reporting et l’archivage
• Suivi des logs book des véhicules
• Archiver les dossiers d’achats avec les pièces requises conformément aux procédures CRS
• Rédiger les rapports logistiques de la base de Corail en lien avec la logistique Leogane
• Contribuer à la rédaction du rapport trimestriel logistique en lien avec la logistique Leogane

G. Point focal pour la sécurité Corail
• En particulier, il supervise le respect des règles de sécurité dans les domaines de la conduite de véhicules, des bâtiments, du suivi d’accidents de la route (en coordination avec le Chef de Sous-Délégation)
• Assure et supervise le bon fonctionnement technique des moyens de communication et la mise à jour de la liste des téléphones mobiles des collaborateurs, réseau internet, serveur etc.
• Rapporte toutes les informations relatives à la sécurité au Chef de la Sous Délégation et le tient informé sur les possibles risques à venir.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
• Le Logisticien rapporte au niveau hiérarchique au chef de la sous-délégation.
• Au niveau fonctionnel (questions et validations techniques, métier, tec.), il est subordonné au Responsable Logistique-Leogane, qui contribuera à son évaluation intermédiaire et annuelle. En cas de désaccord entre le chef de sous-délégation et le Responsable LOG c'est le Coordonnateur Pays qui tranchera.

Expérience probante dans la logistique (min 3 ans)
Connaissance du mouvement Croix Rouge
Formation spécifique (diplôme universitaire un plus)
Excellentes connaissance en mécanique automobile
Compétence en informatique indispensable (Excel, logiciel de gestion de stock)
Avoir son permis de conduire et être capable de piloter
Savoir conduire une moto un atout.



Qualifications et Compétences requises
Maîtrise des procédures Logistiques et politiques de l’organisation
Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail.
Capacités à préparer des rapports et à maintenir un registre de tâches effectuées
Capacité d’adaptation, autonomie, esprit d’initiative, analyse, synthèse, rédaction.
Sens de la confidentialité, bonne écoute, ouverture d’esprit, créativité, bonne communication.
Être honnête, responsable et flexible.
Motivation à résider et travailler dans une zone rurale
Une connaissance en mécanique Auto (sera un atout)

Lundi au vendredi 8h-4h30
Durée et type du contrat:
Contrat à durée déterminée de 8 mois avec période probatoire de 2 mois, (avec possibilité de renouvellement).

Conditions:
Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales.

• Une lettre de motivation
• Un CV
• Une copie de diplômes
• Les références ou coordonnés des employeurs précédents

• Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de votre email ou sur l’enveloppe contenant votre dossier : LOG2019-CR suisse

Toutes les réponses seront examinées, mais seuls les candidats dont les dossiers sont complets seront retenus pour passer un examen écrit suivi d’un entretien.

Dans une politique de genre, les applications des candidats féminins sont fortement encouragées