Concern Worldwide démarre un programme de gestion des risques et des désastres à Cité Soleil d’une durée de 15 mois, financé par ECHO. Ce programme vient en complément d’actions de GRD déjà amorcées sur la commune, et permet d’apporter une réponse plus complète pour prévenir les désastres naturels. L'objectif du programme est d’améliorer les capacités de préparation et de réponse aux catastrophes de la population de Cité Soleil grâce à une meilleure connaissance des aléas et des risques, et à la mise en place de dispositifs et de capacités opérationnels de prévention, d'alerte et de réponse aux niveaux communautaire et institutionnel.

Le rôle principal de l’Officier GRD/Urgence sera d’assurer la mise en œuvre des composantes techniques du projet GRD en respectant les standards de qualité de Concern et du bailleur et en assurant que les délivrables du projet soient atteints. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités dans le respect de la planification du projet.

L’officier GRD/Urgence sera responsable de:

1. Mise en œuvre des activités –
• Travailler en collaboration avec l’assistant gestionnaire de projet GRD et assurer la mise en œuvre et le rapportage régulier des activités GRD dans le respect des objectifs
• Comprendre tous les documents du programme (Cadre logique, Plan annuel, Budget, …) et développer des plans d’activités mensuels et hebdomadaires (chiffrés), en lien avec le Plan global du programme ;
• Faire le lien avec les autres officiers du programme urbain intégré pour s’assurer que les activités GRD soient intégrées dans les programmes d’activités.
• Superviser la mise en œuvre des activités sur une base quotidienne/mensuelle et assurer une bonne collaboration avec le M&E pour soutenir les revues de programme.
• Assurer le lien avec la communauté – communiquer et coordonner les activités communautaires avec les représentants de la communauté sur la base des plans d’actions hebdomadaires et mensuels
• Appuyer l’assistant gestionnaire de projet pour communiquer et assurer la liaison avec les structures formelles (Bureau du Maire, SMCRS, DINEPA, DPC et DQD).
• Appuyer l’identification des participants ciblés par le programme et soutien l’identification des critères de ciblage avec l’appui du M&E

2. Garantir le cadre technique du projet
• Assurer la supervision technique des membres de son équipe
• Assurer la qualité de l’intervention technique sur ses activités, y compris pour le suivi et l’évaluation dans son domaine d’expertise
• Fournir un appui technique structuré aux équipes Concern et des partenaires du projet
• Renforcer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités avec l’équipe Concern et les partenaires
• Identifier les besoins de formation dans son domaine d’expertise et développer les modules de formation. S’assurer de leur validation technique avant leur mise en œuvre
• Assurer l’animation de formations et ateliers en lien avec son domaine technique

3. Gestion du personnel
• Etablir les plans d’actions mensuels et hebdomadaires des agents sous sa responsabilité et assure leur suivi
• Rédiger les Plans de progression individuelle des postes sous sa responsabilité.
• Former si nécessaire l'équipe aux méthodes, démarches, aspects techniques utiles à l’exécution du projet.
• Evaluer ses collaborateurs sur la base des PPI.
• Planifier, préparer et animer les réunions liées à son domaine d’activités
• Participer à la communication au sein du volet et du reste de l’équipe projet.

4. Gestion des ressources logistiques et financières
• Développer et soumettre toutes les demandes d’achat pour la logistique
• Assurer le suivi des demandes de paiement auprès de la Finance
• Planifier les besoins logistiques (transport, équipements, achats, etc) en collaboration avec le Gestionnaire de Projet et l’assistant Gestionnaire de projet, dans le respect des règles internes à Concern.
• Assurer la supervision de la bonne utilisation des outils et équipements utilisés par le projet
• Respecter les procédures administratives et logistiques de Concern et du bailleur

5. Rapportage, Suivi & Evaluation
• Appuyer l’Assistant Gestionnaire M&E dans le développement d’outils de suivi et d’évaluation pour le programme, y compris l’organisation d’enquêtes sur le terrain
• Participer dans la collection de données pour l’enquête de base du projet et appuyer la mise en œuvre d’enquête
• Appuyer la mise en œuvre de l’étude sur la situation nutritionnelle à Cité Soleil
• Collecter les statistiques et compiler les rapports dans le respect des délais.
• Proposer des formats pour le suivi des données, et en assurer la collecte et l’analyse de manière régulière.
• Produire des rapports mensuels sur la mise en œuvre et le suivi des activités du projet
• Effectuer toute autre tâche en lien avec la saisie et la communication des données liées aux activités de programme prévues

6. Redevabilité
• Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern ;
• S’assurer que les activités soient conformes aux normes et aux principes humanitaires ;
• Contribuer dans l’implémentation du Mécanisme de Plaintes et de Redevabilité (CRM) au sein du programme ;
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la Politique de Protection des Participants au Programmes (4P) de Concern et au Code de Conduite, y compris le respect de la confidentialité.

• Diplôme pertinent (aide humanitaire, développement urbain, développement communautaire, gouvernance et développement financier, économie, architecture) ;
• Un minimum de trois années de travail dans des contextes de développement ou d'urgence pour une ONG internationale avec une expérience de gestion de programme et d'équipe (l'expérience dans le programme de développement urbain est un plus) ;
• Des expériences avérées dans la mise en place de projets GRD et Urgence. Une connaissance des problématiques liées à la sécurité alimentaire serait un plus.
• Aptitude avérée à la rédaction de rapports, à la recherche et à la documentation ;
• Excellentes aptitudes à la communication en français et en Créole, à l'écrit et à l'oral, et expérience dans la rédaction de propositions ; des aptitudes en anglais seraient un plus.
• Capacité prouvée de travailler dans des contextes sensibles/d’insécurité, d'analyser les situations avec le personnel concerné et de suivre les protocoles de sécurité ;
• Compétences éprouvées en matière d'analyse, de planification et de gestion du temps ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local ;
• Bon joueur d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale ;
• Politiquement et culturellement sensible ;
• Excellentes compétences en informatique, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

2. Compétences
• Excellentes compétences en leadership, en relations interpersonnelles et en communication ;
• Familier avec le cycle de gestion de projet ;
• Familier avec les processus logistiques et administratifs ;
• Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en utilisant l'initiative, le cas échéant ;
• Capacité à faire face au stress et de travailler sous pression souvent à des délais stricts ;
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et patience ;
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
• Méthodique et approfondi.

Concern a un code de conduite du personnel et une politique de protection des participants aux programmes qui ont été élaborés pour assurer le maximum de protection possible des participants aux programmes contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires ainsi que du niveau d’attitudes que l’on attend d’eux. Dans ce contexte, le personnel est responsable vis-à-vis de l’organisation de s’évertuer à maintenir un niveau des plus élevés dans sa conduite au quotidien sur son lieu de travail et ce, en accord avec les valeurs et la mission qui sont le fondement de Concern. Tout candidat qui se verra offert un emploi à Concern Worldwide devra signer cette politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe à son contrat de travail. En signant la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu de la politique de protection des participants aux programmes et du code de conduite du personnel de Concern et acceptent de se conduire selon les clauses de ces deux documents.

Le poste est basé à 100% sur le terrain, à Cité Soleil et avec des déplacements journaliers en voiture et à pied

Lettre de motivation, CV, Copie de diplômes et certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide

Confidentialité :
Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir.

Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide