La République d’Haïti a obtenu un financement auprès de la Commission Européenne pour mettre en œuvre un projet « URBAYITI : Gouvernance urbaine et villes résilientes». L’accord de financement non remboursable a été signé le 7 décembre 2017 entre la Commission Européenne et la République d’Haïti. L’exécution du projet est réalisée par le Secrétariat Technique du Comité Interministériel d’Aménagement du Territoire (CIAT), dénommé « l’Organisme d’Exécution ». Ce programme pilote a pour objet général de promouvoir le développement économique et social d’Haïti et la résilience des populations urbaines. Dans le cadre de ce programme, le Secrétariat Technique du CIAT désire recruter une Secrétaire – Logistique et évènement.
Fonctions
Assurer la gestion des fonctions administratives et logistiques dans le cadre de l’implémentation des activités et des évènements du programme URBAYITI.
A- Description des tâches :
Le contractuel sera positionné au sein de la cellule d’urbanisme. Elle accomplira les missions listées ci-dessous et sera placée sous l’autorité du Régisseur du Programme URBAYITI.
Ses tâches spécifiques sont les suivantes:
• Assister à la rédaction de la correspondance et des rapports et tout autre document du programme;
• Participer aux réunions et préparer les comptes rendus;
• Assurer la logistique des rencontres et ateliers;
• Assurer la programmation des missions internes et externes et la planification des agendas;
• Tenir les registres et le classement des dossiers;
• Suivre les plans de travail, les rapports d’activités et autres documents relatifs à la bonne marche du programme;
• Assurer la liaison entre le programme et les différents partenaires et garder la base de données de contact à jour;
• Exécuter toutes autres tâches requises par le Régisseur du Programme.
Qualifications Requises
Le contractuel doit répondre aux critères suivants :
• Diplôme de secrétariat ou équivalent dans un domaine connexe d’une institution reconnue;
• Avoir une expérience confirmée d’au moins cinq (5) ans;
• Excellente maitrise du français et du créole (oral et écrit);
• A l’aise en situation de communication publique;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques MS Office;
• La connaissance du secteur public ou des procédures de l’Union Européenne est considérée comme un atout.
Dossier de candidature doit avoir ...
Le Secrétariat Technique du Comité d’Interministériel d’Aménagement du Territoire (CIAT) invite les intéressés à présenter leurs dossiers de candidature (CV, copie des diplômes et certificats lettre d’intention).
