MEAL OFFICER

Salaire annuel brut : 26,398 USD

Niveau interne du poste : D1
Type de contrat : Contrat à Durée déterminée – 12 mois avec possibilité d’extension. 3 mois probatoire
Responsable hiérarchique : Sous la supervision directe des Field Manager des Gonaïves et D’Anse Rouge, et supervision fonctionnelle Coordonnateur de Suivi, Financement, Apprentissage et Redevabilité Sociale basé à Port au Prince.
Personnel subordonné :Assistant MEAL, éventuellement superviseurs, enquêteurs et moniteurs
Localisation : Artibonite (Gonaives et Anse rouge), Haiti
Budget annuel : N/A




OXFAM EST UN MOUVEMENT CITOYEN MONDIAL QUI VISE A METTRE FIN A L’INJUSTICE DE LA PAUVRETE

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, utiliser ce lien : https://www.oxfam.org/fr/.

Objectif de l’équipe programme
L’équipe Programme a pour objectifs :
- La qualité des programmes. Assurer la qualité du programme en accord avec les standards d’OI et avec la responsabilité vis-à-vis des populations, des partenaires, des bailleurs de fonds et de l’organisation dans un cadre d’intervention CAMSA.
- Le développement des fonds. Lever des fonds pour les programmes d’OI en Haïti, assurer la qualité des propositions et la cohérence des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels, et apporter son soutien aux équipes des programmes multisectoriels et du bureau dans la planification, l’obtention et la gestion des fonds et des contrats et relations avec les bailleurs de fonds

Objectif du poste
Sous la supervision fonctionnelle du Coordonnateur de Suivi, Financement, Apprentissage et Redevabilité Sociale , et la supervision directe des Field Manager, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe programme d’OXFAM en Haïti, l’officier (e) MEAL sera chargé (e) d’apporter un soutien technique aux équipes dans la planification, le suivi, l'évaluation, la recevabilité et l'apprentissage en conformité avec les normes d'Oxfam en matière de qualité de programme, ainsi que d’appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises des programmes et des projets pour l'apprentissage institutionnel. Fournir un appui technique aux équipes du Programme dans le développement, la mise en place et/ou la révision des outils de suivi-évaluation, la rédaction des rapports mi-parcours et finaux ainsi que la redevabilité et d’autres taches jugées utiles pour la bonne marche des projets.

MEAL SYSTEM DEVELOPMENT (10%)
• Assurer la révision et/ou développement des MEAL Frameworks et des questionnaires d’enquête et autres systèmes de collecte et analyse de données : PDM, Lignes de base, évaluation finale et autres ;

SUIVI ET EVALUATION (50%)
En lien avec les équipes, les partenaires et le Coordonnateur de Suivi, élaborer et adapter des outils quantitatifs et qualitatifs de collecte de données qui prennent en compte les thématiques transversales comme la GRD, la nutrition, la Protection, le Genre, la Gouvernance et le Plaidoyer ;
• Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives sur les indicateurs et partager recommandations aux équipes et partenaires ;
• Appuyer les équipes dans l’établissement et la gestion des bases de données des actions des bases comme (ACAT, PHP, GENRE, NUTRITION, SECAL, GRD, etc.;
• Effectuer des visites de terrain et produire des rapports avec recommandations pour les projets;
• Avertir les Field Manager des risques et opportunités liés aux projets ;
• Avec les équipes, mettre à jour la base de données de bénéficiaires ;
• Assurer que tous les fichiers et données MEAL sont bien organisés et accessibles ;
• Assurer le suivi et la qualité du mécanisme de plainte et de feedback communautaire, et proposer au besoin des recommandations pour l’améliorer ;

REDEVABILITE (5%)
• Avec les équipes du projet, contribuer au développement des stratégies de redevabilité pour les projets ;
• Partager les informations, recommandations et leçons apprises aux partenaires et équipes ;

RAPPORTAGE (20%)
• Rapporter régulièrement les informations sur les missions de monitoring aux Field manger et officiers techniques des projets ou programmes pour intégration dans les rapports de suivi ;
• Appuyer les Field Manager et les officier technique et la Direction de Programme dans la rédaction des rapports aux bailleurs ;
• Appuyer l’équipe Programme dans la révision finale des rapports aux bailleurs ;

FORMATION (10%)
• Analyser de manière régulière les besoins de staff et partenaires en matière de suivi, évaluation et rapportage ;
• Renforcer les capacités des partenaires et des équipes par rapport aux outils de suivi et évaluation ainsi que rapportage ;
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation et apprentissage et les processus ;


EVALUATION, REVISION ET APPRENTISSAGE (5%)
• Soutenir les monitoring Review et évènements d’apprentissage
• Partager les leçons apprises et résultats d’évaluation/monitoring reviews/évènements d’apprentissage avec les équipes et suivre la mise en œuvre de ces leçons

AUTRES
- Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique.
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays.
- Contribuer dans l’élaboration des nouveaux projets et programmes d’Oxfam.

ESSENTIELLES
• Engagement aux buts et aux objectifs d’Oxfam y compris l’égalité de genre et la justice sociale
• Diplôme en sciences sociales (Sociologie, Droit, Statistiques, Socio-Economie, santé publique, Développement International) ou tout autres disciplines connexes : Agronomie, Médecine, gestion des ressources naturelles et de l’environnement ;
• Au moins 5 ans d’expériences de travail dans une ONG, organisation internationale ou autre organisation à but non-lucratif, avec au moins 3 ans d’expériences en suivi-évaluation de projets ou programmes humanitaire et /ou de développement ;
• Expérience pertinente sur le suivi et l’évaluation des projets dans un contexte humanitaire et /ou d’urgence ;
• Excellente maitrise des logiciels Windows : Word, PowerPoint, Ms Project, Outlook et Excel et Access en particulier ;
• Expérience avérée dans la préparation et la conduite d’enquêtes de terrain (enquêtes Capacités, Attitudes, Pratiques et Comportements, post distribution Monitoring, etc.) et l’élaboration d’outils de collecte et questionnaires ;
• Bonne maitrise des techniques d’enquête et différentes méthodes d’échantillonnage applicables en milieu urbain et rural, dans un contexte humanitaire et/ou de développement
• Expérience avérée dans la collecte de données sur supports digitalisés et bonne maitrise des logiciels couramment utilisés (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, etc.) ;
• Expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre d’outils et approches qualitatives en matière de monitoring et d’évaluation ;
• Esprit d'équipe, qui est capable de développer de solides relations de collaboration et d'influencer les collègues, ainsi que de transmettre ses connaissances ;
• Réactivité, sens de l’initiative, rigueur dans l’exécution de ses tâches quotidiennes, mais flexibilité dans son organisation ;
• Bonne gestion du temps de travail et capacité à travailler sous pression ;
• Volonté de voyager dans les zones rurales ;
• Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées ;
• Familiarité avec les concepts genre, équité, âge et diversité ;
• Maîtrise du français et créole écrit et parlé ;
• Disponibilité à se déplacer dans les différentes communes d’interventions.

SOUHAITABLES
• Expérience dans la gestion de données, Familiarité avec l’utilisation des technologies nouvelles pour la collecte et analyse de données ;
• Expériences en GIS, (manipulation GPS, cartographie, Google Earth),
• Connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des priorités d’OXFAM et de son travail humanitaire et de développement.
• Connaissances des bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud, d’urgence et de développement.
• Compétences en logiciels de gestion et de traitement de données à travers les logiciels: SPSS, STATA, R, Epi Info, SPSS, Epi Info, Minitab, etc. ;
• Connaissance des zones d’intervention du programme ;

Principales compétences comportementales
Compétences Description Influence
Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une manière qui accroît l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.
Humilité
Nous plaçons le « nous » avant le « je » en plus de mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, de subvenir aux besoins de l’équipe et d’exploiter les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; en outre, nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leurs compétences.
Construction de relations
Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent l’impact de l’organisation.
Écoute
Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Agilité mentale, complexité et ambigüité
Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de façons diverses et imprévisibles.
Réflexion et analyse stratégiques
Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Pensée Systémique
Nous percevons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système au lieu de réagir vis-à-vis d’un élément, d’un résultat ou d’un événement de façon isolée. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effets cycliques plutôt que linéaires. En utilisant systématiquement la pensée systémique, nous sommes au fait des conséquences fortuites des décisions et actions organisationnelles, et nous les gérons correctement.
Réflexion et analyse stratégiques
Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Définition de la Vision
Nous sommes en mesure de repérer et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.
Conscience de Soi
Nous sommes à même de parvenir à un haut degré de conscience de soi au sujet de nos forces et faiblesses ainsi que de notre impact sur autrui. Notre conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements, dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions.
Habilitation Nous travaillons afin d’autonomiser et de former autrui afin de créer les conditions du succès. Nous nous investissons avec passion afin de développer la carrière des autres et pas seulement leurs compétences. Nous offrons libertés, confiance et croyance, accompagnées du soutien nécessaire.

Un Curriculum Vitae, une lettre de motivation, copies de diplomes et certificats.