Mise en œuvre d’un Modèle adapté de prestation de services de vaccination efficace dans le contexte de l’Aire Métropolitaine, urbain sensible (Cité Soleil), Haïti JSI Research & Training Institute, Inc., une organisation non gouvernementale, recrute pour un (1) poste pour gérer les finances et les opérations d'un projet récemment financé par Gavi en Haïti.

L’agent des finances et des opérations est responsable pour la gestion financière et opérationnelle du projet base en Haïti. Il/elle sera responsable de la gestion financière et des contrôles internes du bureau, et travaille en étroite collaboration avec le siège pour s'assurer que les pratiques de gestion sont respectées. Il/Elle supervise toutes les fonctions de comptabilité, gère les acquisitions de projets et supervise la logistique du projet, y compris les besoins en matière d'inventaire et de transport.

• S'assurer que toutes les activités, processus et procédures du projet sont menées conformément aux règles et règlements de JSI, spécifiquement au code de conduite de JSI et au Manuel des Opérations de JSI;
• Préparer les demandes de flux de trésorerie mensuels et veiller aux flux de trésorerie au niveau des bureaux terrain;
• Superviser toutes les avances faites aux projets et assurer en temps opportun le rapprochement des avances ;
• Préparer et enregistrer (dans Quickbooks) toutes les transactions comptables avec exactitude et en temps opportun comprenant toutes les dépenses appuyées par les approbations requises et la documentation appropriée et conformes aux exigences en matière de rapports de JSI;
• Préparer pour le siège, la réconciliation bancaire, les rapports mensuels des bureaux-terrain indiquant les dépenses du projet, les bulletins de paie mensuels y compris la remise des impositions fiscales nécessaires aux autorités, le processus des bordereaux de versement et de la réconciliation des créanciers;
• Télécharger mensuellement la base de données QuickBooks dans un système de comptabilité basé aux États-Unis selon un calendrier standard;
• Assurer le fonctionnement du bureau en termes d’approvisionnements, d'identification et d'établissement des relations avec les fournisseurs que la gestion des procédures et le paiement ponctuel des fournisseurs;
• Gérer l'inventaire du matériel du projet, y compris le suivi, la mise à jour, et les articles au besoin.
• Fournir un soutien pour l'ouverture de compte bancaire et l'enregistrement de projet / organisation, au besoin;
• Coordonner avec le bureau de JSI en Haïti pour assurer la cohérence de la mise en œuvre des politiques et des procédures dans toutes les tâches F & A;
• Préparation et gestion des budgets de programme en coordination avec le personnel du siège et personnel local.
• Répondre rapidement aux demandes administratives et fiscales du siège.
• Autres tâches assignées.

• Avoir Un diplôme universitaire en gestion (finances ou option comptable) ou l’équivalent en expériences professionnelles
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion financière et de préférence avec des projets gérés par des ONG internationales
• Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et sous pression
• Excellentes techniques de communication écrite et orale, d'analyse, de prise de décisions, de résolution de problèmes et de compétences administratives
• Compétences requises en informatique y compris en MS Office (Word et Excel) et en Internet
• Compétences dans le logiciel de comptabilité QuickBooks préférable;
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
• Parler français couramment (oral et écrit); et la connaissance de l'anglais.

Lettre de motivation et curriculum vitae

Seuls les candidats retenus seront contactés. JSI se réserve le droit de faire passer une entrevue aux candidats avant la date de clôture.

JSI est un employeur qui souscrit aux principes d’action positive de l'équité en matière d'emploi et de la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir des chances égales pour tous les candidats qualifiés et les employés, sans égard à l'âge, la race, la couleur, l'origine nationale, l'ascendance, la croyance, la religion, le sexe, le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, les préférences sexuelles, l'information génétique, l'affiliation politique, ou le statut d'ancien combattant protégé par la loi dans toute les décisions en matière d'emploi. M/F/V/D