Sous la supervision directe de l’assistant administratif, le commis de bureau aura pour mission générale d’appuyer l’exécution des activités des différents projets logés dans le bureau et en assurera le bon fonctionnement dans le respect des procédures en vigueur.



Le programme de relèvement post-catastrophe du PNUD vise à soutenir le relèvement à long terme, la résilience aux chocs futurs et le développement durable, tout en répondant aux besoins immédiats dans les régions touchées par les catastrophes naturelles. Afin d’atteindre les résultats attendus, le programme soutient le renforcement de la connaissance approfondie des risques et de la vulnérabilité du territoire en tant qu’outil d’aide à la décision pour orienter les efforts de relèvement et de développement, tout en faisant le lien entre l’humanitaire et le développement. Il renforce ainsi la gouvernance en privilégiant les capacités nationales et locales en matière de planification, de coordination et de mise en œuvre liées aux efforts de relèvement.

Fonctions / Résultats clés attendus


• Participer à l’entretien des espaces de bureau en support à la compagnie de nettoyage responsable de cette tache ;

• Tenir les espaces de cafétéria en bon état et en assurer la propreté, le bon ordre ;

• Aider à l’inventaire physique des matériels et équipements du bureau

• Assure le contrôle régulier de la génératrice ainsi que de l’inverter

• Effectue le plein d’essence pour la génératrice et avertit son superviseur pour les besoins d’entretien

• Apporter un soutien administratif lors des réunions ;

• Effectue les courses et la distribution du courrier quand c’est nécessaire

• Assurer la reprographie, photocopies de documents, scannérisation, reliure de documents ;

• Effectuer des travaux de manutention sur demande des assistant(e)s ;

• Signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement des équipements dont il a la charge ;

• Tient a jour le stock des équipements ANN ALE

• Assurer au besoin le rôle de messagers entre les différents paliers réservés aux projets ;Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées le personnel des différents projets auxquels il sera affecté.

Compétences générales :

· Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;

· Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;

· Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;

· Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé ;

· Une bonne capacité interpersonnelle ;

· Avoir un esprit d’initiative

· Prudence, respect, courtoisie, discrétion et disponibilité

· Bonne présentation ;

· Probité, rigueur, sens de l’organisation et du travail.

Education:



Niveau secondaire est un atout



Experience:

Avoir au moins deux années d’expérience dans le domaine ;
Capacité à travailler de façon autonome et prendre des initiatives ;
Bonne connaissance des règles et procédures de gestion des projets du PNUD ;
Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies considérée comme un atout.




Langue(s)

Créole, connaissance du français est un atout

Important applicant information

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