LIVING WATER INTERNATIONAL – HAÏTI, organisation chrétienne spécialisée dans le domaine du WASH démontre l’amour de Dieu en aidant les communautés vulnérables à avoir de l’eau potable, et surtout à travers l’évangélisation, recherche un Officier de Finance pour les activités de forage et de réhabilitation de puits dans
le Nord.

BUTS DU POSTE :
L’Officier de Finance supporte le Gestionnaire de Finance de LWI Haïti. Ses principaux objectifs sont d’apporter une assistance et de s’acquitter des responsabilités du service des finances / de la comptabilité et d’aider d’autres responsables tels que Directeur de pays et /ou Gestionnaire de programme ; Gestionnaire des Ressources Humaines.

L’objectif principal est de décharger le responsable des finances de certaines responsabilités lui permettant de consacrer une plus grande partie de son temps à la préparation des états financiers, à l’analyse, au budget et à d’autres questions, ainsi qu’à la présentation de tous les rapports requis par le bureau de LWI à Houston.

PRINCIPALES RESPONSABILITES : - Tenir un registre détaillé de toutes les transactions financières.
- Accomplir des tâches quotidiennes telles que l’enregistrement de toutes les transactions en argent liquide, chèques ou virements bancaires, maintenir des livres de comptes, assurer le suivi des avances, rédiger un rapport sur les dépenses, conciliation des dépenses en argent et des relevés bancaires.
- Rédaction d’un rapport financier mensuel pour le responsable de Finance - Faire la consolidation de l’information au niveau financier par rapport aux opérations
- Assurer le suivi des audits et la préparation des documents pertinents
- S’assurer que les activités financières soient menées en accord avec les politiques comptables.
- Assurer la révision et l’approbation des transactions financières relationnelles aux opérations de terrain (reçus, transfert, avance en liquide, etc.).
- Former / Informer les staffs de terrain sur les procédures financières
- S’assurer que toutes les transactions financières sur le terrain respectent les procédures financières.
- S’assurer que les rapports comptables mensuels soient élaborés à temps et soumis pour le suivi avec le Centre Global.
- Se conformer aux exigences légales du gouvernement en assurant le respect des exigences du pays en remplissant des rapports et en informant le directeur pays / le responsable financier ou toute autre autorité désignée des mesures à prendre.
Assurer le suivi des activités de paie en les révisant toutes les deux semaines ou tous les mois, afin de s’assurer que le bureau respecte les exigences légales
- Assurer le suivi pour le paiement des taxes et des bénéfices des employés (DGI / ONA / OFATMA…)
- Assurer un cash-flow suffisant pour les opérations ainsi que la sécurité des ressources financières.
- S’assurer que le cash-flow soit géré efficacement suivant les procédures de Living Water.
- Assurer la conciliation hebdomadaire de l’argent, faire rapport de tout excédent ou somme manquante, enquêter et informer le chef de projet et/ou le programme manager
- Assurer la gestion de toutes les avances aux employés et concilier les reçus et l’argent restant à la fin du mois.
- Etablir de bonnes relations de travail avec le personnel de Living Water, les fournisseurs et les parties prenantes externes ; garder le contact avec les institutions bancaires. - Préparer le suivi budgétaire mensuel et systématiques pour les fonds affectés et distribuer aux différentes responsables. - Maintenir un système d’archivage efficace, s’assurer que tous les documents communs (finance) soient correctement archivés afin d’y accéder facilement.
Soumission des budgets aux bailleurs de fonds.
- S’assurer que les ressources financières et matérielles soient gérées en conformité avec les procédures financières de Living Water.
- Assurer que les équipes programmes font bien leur suivi budgétaire et les aider si besoin il y a
- Identifier les problèmes et les obstacles avec les partenaires et informer les responsables pour éviter tout blocage dans l’exécution des activités.

QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme ou licence en Finance et /ou comptabilité
- Expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion financière au niveau d’officier - Bonne connaissance de la législation sociale et financière en Haïti; - Expérience dans la création d’un environnement favorisant l’échange et l’apprentissage ;
- Maitrise du français et du créole écrit et parlé / Anglais intermédiaire
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des
modèles établis) en français / anglais; - Maitrise de MS Office, et en particulier d’Excel;
- Bonne Maitrise des logiciels QB et ACCPAC
- Rapidité en résolution des problèmes et assurer un travail de qualité.
- Engagement avec les principes d’éthique et de transparence - Capacité démontrée à vivre et travailler de façon continue dans des endroits d’accès difficile aux services
- Permis de conduire actuel

Qualité personnelle
 Capacité de Communiquer efficacement ;
 Capacité de Développer des relations interpersonnelles ; et la capacité de travailler avec différentes
personnalités / cultures
Compétences en matière d'autogestion
 Capacité de Gérer la logistique et l’ordonnancement ;
 Capacité de Travailler de façon indépendante ;
 Auto-motivé ; Fiable ;