La Fondation internationale pour les Systèmes électoraux (IFES) met en œuvre un projet financé par l'USAID en Haïti visant à promouvoir l’organisation de processus électoraux crédibles, participatives et inclusives. Dans le cadre de ce projet, IFES recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) administratif(ve) dans les termes de référence qui suivent.

Le/La Réceptionniste/Assistant(e) Administratif(ve) sous la supervision de la Directrice Pays d’IFES en Haïti aura pour responsabilité de :

• Recevoir et accueillir les visiteurs se présentant au bureau d’IFES ;
• Recevoir toutes correspondances, messages, documents et autres et assurer leur distribution rapide au membre du personnel concerné(e) d’IFES ;
• Prendre des notes et faire le compte rendu des réunions, ateliers ou autres évènements organisés par IFES ou auxquels IFES participe ;
• Aider à l’organisation des réunions, ateliers ou autres évènements organisés par IFES ;
• Aider à la préparation des réquisitions pour les approvisionnements du bureau ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes demandées par la Directrice Pays d’IFES Haïti.

• Expérience de travail dans une ONG, internationale de préférence
• Bonne connaissance des procédures de l'USAID de préférence
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (e-mail, internet, Windows Office)
• Excellentes relations interpersonnelles et bonne présentation
• Attention aux détails et diligence requises
• Parler et écrire couramment le français et le créole, l’anglais est un atout
• Confidentialité et discrétion exigées
• Savoir travailler sous pression, de manière efficace, organisée et autonome, et respecter les délais.

Votre lettre de motivation et votre curriculum vitae

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courrier électronique uniquement à haiti@ifes.org avant le 15 février 2019 à 5 pm. Toute candidature reçue après ce délai ne sera pas acceptée. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.