Le Bureau Diocésain de l’Education de l’Ouest est une structure de contrôle et d’encadrement des écoles catholiques du diocèse de Port-au-Prince. Il bénéficie d’un financement de la Caritas Suisse pour implémenter sur une période trois ans, dans cinq communes du département de l’Ouest, un projet de renforcement institutionnel des établissements scolaires catholiques reconstruits dans le diocèse de Port-au-Prince, après le séisme du 12 janvier 2010.

Ce projet s‘attaque aux contraintes qui pèsent sur la qualité de l‘enseignement fondamental dans les écoles reconstruites et agit notamment sur les facteurs institutionnels et matériels qui compromettent la durabilité des infrastructures et les possibilités pour les élèves d’achever une scolarité de base de qualité. L’action proposée s’inscrit dans les priorités institutionnelles du Ministère de l’Education nationale et de la Formation professionnelle traduites dans le plan sectoriel 2010-2015 dont un des engagements à moyen terme consiste à promouvoir une éducation fondamentale de qualité dans des espaces scolaires sûrs et sécuritaires.

La première phase d’exécution démarrera en juin 2013 dans les cinq communes cibles. Le Bureau Diocésain de l’Education de l’Ouest (BDE) recherche donc un/e ‘’Coordinateur/trice de projet’’ pour assurer la gestion opérationnelle et financière du projet, conformément aux clauses de l’Accord de gestion signé entre la Caritas Suisse et le BDE.


Définition et Position fonctionnelle du poste
Le/la Coordinateur/trice du projet est responsable de la planification opérationnelle et de l’exécution du plan de travail du projet. Il/elle veille au monitoring périodique des indicateurs du projet et à l’application des recommandations du Responsable des projets Education au sein de la Caritas Suisse, des Consultants en vue d’améliorer la qualité de l’exécution du projet.
Le/la Coordinateur/trice relève administrativement du Directeur du BDE mais devra rendre compte de ses actes de gestion à la Caritas Suisse, en ce qui concerne la conduite du projet et l’exécution du budget. Il/elle supervise et accompagne le travail du staff du projet.

Objectif général du poste
Superviser et gérer les projets Education du BDE, et plus particulièrement le projet « Haïti : Les enfants touchés par le séisme rentrent à l’école, Phase II (p170006)» mené par le BDE en partenariat avec Caritas Suisse.

Tâches
Le/la Coordinateur/trice aura les tâches suivantes :
• Participer au processus de recrutement des autres membres du personnel du projet (Soumettre au Service des Ressources Humaines du BDE, des propositions de profil de poste, de contrat et de grille d’évaluation du staff)
• Assurer la mise en œuvre des dispositifs de suivi-évaluation du projet (Cadre de rendement, Plan de monitoring périodique des indicateurs de produit, Calendrier des revues annuelles et évaluations)

Tâches de gestion opérationnelle courante et de suivi technique
• Elaborer et Présenter, pour approbation, à la Caritas Suisse (Réf : Responsable des projets Education) un plan de travail annuel et une programmation trimestrielle, mensuelle des activités du projet.
• Assurer l’exécution et le suivi des activités du plan de travail du projet
• Préparer les TDR et obtenir la non objection de Caritas Suisse sur les appels d’offre pour les missions de consultations.
• Assurer le suivi de la prestation/contrat de tout intervenant/consultant externe impliqué dans le projet.
• Définir et superviser le travail des agents de terrain du projet selon le plan de travail du projet.
• Elaborer et soumettre à la Caritas Suisse (Réf : Responsable des projets Education) un plan annuel d’achat.
• En collaboration avec le Responsable des projets Education de Caritas Suisse, veiller à ce que le monitoring des indicateurs du projet soit réalisé à temps.
• Communiquer à la Direction du BDE et à la Caritas Suisse toutes les informations pertinentes relatives au projet.
Le/la Coordinateur/trice aura les tâches suivantes :
• Participer au processus de recrutement des autres membres du personnel du projet (Soumettre au Service des Ressources Humaines du BDE, des propositions de profil de poste, de contrat et de grille d’évaluation du staff)
• Assurer la mise en œuvre des dispositifs de suivi-évaluation du projet (Cadre de rendement, Plan de monitoring périodique des indicateurs de produit, Calendrier des revues annuelles et évaluations)

Tâches de gestion opérationnelle courante et de suivi technique
• Elaborer et Présenter, pour approbation, à la Caritas Suisse (Réf : Responsable des projets Education) un plan de travail annuel et une programmation trimestrielle, mensuelle des activités du projet.
• Assurer l’exécution et le suivi des activités du plan de travail du projet
• Préparer les TDR et obtenir la non objection de Caritas Suisse sur les appels d’offre pour les missions de consultations.
• Assurer le suivi de la prestation/contrat de tout intervenant/consultant externe impliqué dans le projet.
• Définir et superviser le travail des agents de terrain du projet selon le plan de travail du projet.
• Elaborer et soumettre à la Caritas Suisse (Réf : Responsable des projets Education) un plan annuel d’achat.
• En collaboration avec le Responsable des projets Education de Caritas Suisse, veiller à ce que le monitoring des indicateurs du projet soit réalisé à temps.
• Communiquer à la Direction du BDE et à la Caritas Suisse toutes les informations pertinentes relatives au projet.
• Veiller à la conformité des dépenses du projet avec le plan de travail et les procédures de la Caritas Suisse.
• Etablir et soumettre à la Direction du BDE des rapports périodiques d’activités et de progrès axés sur les indicateurs du projet.
• Planifier et Animer les sessions de bilan et de revue annuelle du projet.
• Assurer la mise en œuvre des obligations contractuelles de l’Accord de collaboration entre les écoles et le BDE.
• Tenir les archives techniques et financières du projet.
• Collaborer aux missions externes de suivi-évaluation
Tâches de gestion des partenariats

• Coordonner les rencontres communautaires d’échange sur l’accord de collaboration entre les écoles partenaires-bénéficiaires et le BDE
• Développer des relations de partenariat avec les bureaux du district scolaire dans les chefs-lieux d’arrondissement ciblés par le projet.
• Contribuer à l’identification des activités génératrices de revenu dans le cadre du projet
• Fournir un appui technique aux directions des écoles dans la mise en œuvre des plans opérationnels et de participation des parents à la vie des écoles
• Conseiller les directions des écoles sur les activités d’animation pédagogique ou parascolaires
• Assurer la participation des responsables des écoles partenaires, des parents et des élèves à l’exécution et au suivi du projet.
• Assurer le secrétariat des rencontres du Comité de pilotage du projet

Profil recherché
1- Savoir
- Diplôme universitaire en Sciences Humaines et Sociales (Sciences de l’Education, Sociologie, Anthropologie…) ou toutes autres disciplines connexes.
- Expérience de travail de 3 à 5ans dans la gestion de projets, en collaboration avec des ONG nationales ou internationales, dans le domaine de l’éducation et/ ou du renforcement institutionnel.
- Connaissance en gestion du cycle de projet
- Excellentes capacités de rédaction et de communication orale en français et en créole
- Une connaissance de l’anglais serait utile
2- Savoir faire
- Connaissance du cadre logique et des techniques de planification opérationnelle de projets
- Bonne connaissance de la problématique de l’administration de l’éducation.
- Capacité à développer une vision stratégique de la thématique de la gouvernance de l’éducation et du renforcement institutionnel
- Capacité de collecter et d’analyser des données de suivi des indicateurs de projet.
- Capacité d’animer des réunions de réflexion, de bilan et de revue annuelle.
3-Savoir être
- Autonome dans le travail
- Capacité à mobiliser et à faire participer les partenaires,
- Créativité, proactivité et capacité de propositions
- Capacité de dynamiser une équipe autour d'objectifs clairement définis

Taux d’activité (%) 100%
Date d’entrée Avec effet immédiat
Durée Contrat à durée déterminée de 12 mois avec forte possibilité de prolongation.
Lieu Port-au-Prince mais avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
- Copie des diplômes et attestations de travail
- 3 Exemples de document (mémoire, preuves de travail…) produit dans le domaine.

La date limite de candidature est fixée au 8 février 2019. Seuls-es les candidats-es retenu(e)s seront contactés-es.