La Fédération Handicap International, nom d’usage Humanité et Inclusion (marque déposée), est une organisation de solidarité internationale qui, lors des situations d’urgence (conflits ou de catastrophes naturelles) intervient pour porter assistance aux populations vulnérables (personnes déplacées, réfugiées, sinistrées et personnes en situation de handicap). HI intervient aussi en situation de développement pour la promotion des droits des personnes handicapées.

Dans le cadre du développement de ses activités de son Programme Haïti, HI recherche un/une Responsable Logistique/Chargé de Sécurité

Sous la responsabilité directe et fonctionnelle du Coordinateur des Services Supports, le Responsable Logistique/Chargé de Sécurité assure la gestion logistique et accompagne le Directeur de Programme dans le monitoring de la sécurité, dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.

Responsabilité 1 : Garantir la gestion de la chaine d’approvisionnements

Activités principales :
? Superviser le travail du Logisticien Approvisionnements
? Participer à la mise en place des plans d’approvisionnement avec les projets/services
? Contrôler les documents d’achat aux différentes étapes du processus d’achat
? Garantir le bon suivi des achats, notamment via le Tableau de Suivi des Achats
? Participer à la rédaction des dossiers d’appels d’offres, en collaboration avec le Logisticien Approvisionnements
? Participer à la mise en place de contrats-cadre, en collaboration avec le Logisticien Approvisionnements
? Participer aux achats internationaux et à la communication avec le siège d’ Humanité & Inclusion
? Garantir le bon suivi des contrats, notamment via l’outil de suivi des contrats
? Garantir le bon suivi des stocks, notamment via le Tableau de Suivi des Stocks
? Contrôler régulièrement les dossiers d’achats et les documents de stock archivés
? Garantir la mise à jour et le respect des procédures d’achats et de gestion des stocks

Responsabilité 2 : Garantir la gestion de la flotte de véhicules du programme

Activités principales :
? Superviser le travail du Logisticien parc véhicule & Garage
? Veiller à ce que le parc de véhicules & Garage corresponde aux besoins du programme, en lien avec autres services et projets du programme, et alerter son supérieur hiérarchique le cas échéant.
? Participer à l’attribution des véhicules pour chacun des projets
? Garantir l’état du parc de véhicules et du garage
? Garantir la bonne planification des moyens de déplacement
? S’assurer du bon suivi des véhicules, notamment via le Tableau de Suivi des Véhicules
? Réaliser des analyses des coûts (carburant, réparations) en vue de proposer des économies et de faire des alertes et signaler toute anomalie
? Contrôler régulièrement les documents archivés liés aux véhicules
? Garantir la mise à jour et le respect des procédures de gestion du parc de véhicules

Responsabilité 3 : Garantir la gestion des services généraux sur le programme

Activités principales :
? Superviser le travail du Logisticien Services Généraux
? Garantir l’adéquation des locaux disponibles avec les besoins du programme
? Participer à la recherche et au choix des nouveaux locaux
? Garantir le fonctionnement des installations techniques des bâtiments
? Garantir la disponibilité du mobilier nécessaire au fonctionnement du programme
? Garantir l’approvisionnement en consommables de bureau
? Garantir la bonne gestion du stock et les contrôles y afférents
? Garantir la sécurisation des locaux, en collaboration avec l’assistant sécurité du programme

Responsabilité 4 : Garantir la gestion des équipements et du parc informatique

Activités principales :
? Superviser le travail du Logisticien du Parc Informatique, Equipements & archivage
? Garantir l’adéquation des équipements disponibles avec les besoins du programme
? Garantir le fonctionnement des équipements du programme
? Garantir le fonctionnement et la configuration des infrastructures informatiques du programme
? Garantir le support informatique au programme
? Garantir le bon suivi des équipements, notamment via le Tableau de Suivi des Equipements et la traçabilité des tous les équipements
? Contrôler régulièrement les dossiers d’équipements archivés
? Garantir la mise à jour et le respect des procédures de gestion des équipements et de la charte informatique

Responsabilité 5 : Management de l'équipe et communication

Activités principales :
? Garantir la cohérence de l’organisation et du volume de l’équipe logistique par rapport aux besoins logistique sur le programme
? Assurer la gestion RH administrative de l’équipe sous sa responsabilité.
? Définir les PPP, objectifs et PAI de l’équipe logistique, en collaboration avec les managers directs le cas échéant
? Former et accompagner les employés logistiques aux thématiques qui les concernent ainsi qu’aux procédures d’Humanité & Inclusion et des bailleurs et insuffler un management de qualité et de proximité en vue de faire monter les compétences de l’équipe et leur autonomie notamment dans l’organisation du travail quotidien
? Superviser et contrôler le travail effectué par l’équipe logistique, et formuler des retours constructifs afin d’améliorer le processus d’approvisionnement global
? Garantir une bonne communication interne au sein du service logistique
? Garantir une bonne communication avec les autres projets et services du programme

Responsabilité 6 : Planification, suivi, analyse, gestion budgétaire et reporting

Activités principales :
? Mettre en place et en œuvre le plan d’action logistique
? Garantir le bon remplissage des outils de suivi, réaliser les corrections nécessaires et accompagner l’équipe dans l’utilisation des outils si nécessaire
? Garantir une bonne gestion du budget sous la responsabilité de la logistique (véhicules et fonctionnement du programme)
? Capitaliser sur les retours formulés par les autres projets/services
? Envoyer chaque mois un rapport mensuel à son responsable hiérarchique, permettant une analyse globale et spécifique du service logistique
? Rapporter tout incident ou problème à son responsable hiérarchique.
Responsabilité 7 : Analyser le contexte sécuritaire et assurer la mise en œuvre des règles de sécurité du programme

Activités principales :
? Développer un réseau de contacts sécu, participer aux réunions sécu et monitorer la sécu de façon proactive
? Faire remonter à la hiérarchie toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance
? Actualiser en collaboration avec le Directeur de Programme les documents sécu en fonction de l’évolution du contexte
? Faire circuler les informations relatives à la sécurité des déplacements, des équipements et des bâtiments au sein du programme

Signaler tout acte ou comportement compromettant la sécurité de l’équipe, ainsi que la survenue de tout accident

• Diplôme en logistique humanitaire ou autre diplôme en lien avec les activités mentionnées

• Expérience de 5 ans sur un poste de Responsable Logistique ou équivalent en organisation internationale.

• Maitrise des procédures des bailleurs internationaux principaux (USAID, ECHO, Europaid …)

• Maitrise des procédures douanières et de transport en Haïti

• Expertise dans au moins l’un des domaines logistiques couverts par le poste : achats, stock, informatique, gestion de parc de véhicules…

• Excellente maitrise du pack Office

• Bonne maitrise du management d’équipe, et de la planification des activités
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Capacité d’être en appui conseil
• Capacité d’analyse
• Dynamique, patient, rigoureux et organisé
• Force de proposition
• Bonne maitrise du français et du créole

• Début: 18/03/19
• Type de contrat : CDD à temps plein
• Durée du contrat : 9 mois – avec possibilité de renouvellement

:
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du
candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être
contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Une lettre de référence

Les dossiers qui n’ont pas la référence « RLOG/SECU_0119 » ne seront pas pris en compte.

La date limite de candidature est fixée au 11/02/19

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.

En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI