Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

L’assistant (e) finance devra sous la supervision directe du Manager Vérification et de Planning. Il (elle) aura pour rôle et responsabilité de :

Analyse et rapportage
• Analyser et faire de propositions pour la bonne gestion des partenaires du Fonds mondial ;
• Gérer et harmoniser la communication entre le Départements des Finances et les autres unités ;
Effectuer d'autres tâches assignées.
Gestion
• Rédiger les différentes correspondances telles que : les courriers électroniques, les comptes rendus des réunions et tout autre document pour le compte de la FINANCE et s’assurer de leur envoi (intranet, coursier etc..);
• Appuyer la FINANCE dans la préparation des différents rapports périodiques ;
• Assurer le suivi avec le service d’approvisionnement et contrats le suivi de conformité des dossiers avant leur validation par la vérification ;
• Tenir un système de classement des dossiers de la finance, (numérique et physique) ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres sections en vue d’améliorer la qualité des services ;
• Remplacer la Réceptionniste et au besoin ;
• Effectuer toutes autres taches connexes compatibles à ses compétences.
• Réceptionner, Scanner, et classer des documents et rapports divers des SRs et du département ;
• Suivi et collecte de signature pour les différents documents de vérification ;
• Insérer de manière ordonnée des documents sur SharePoint ;
• Gestion des archives de vérification ;
• Support dans la préparation des différents audits ;
• Assurer l’acheminement des copies dures des rapports de vérification vers les différents SRs
• Effectuer les différents rappels aux partenaires (soumission de rapports mensuels, nouvelle procédures etc.) ;
• Appui dans la préparation et le suivi des différents audits ;
• Toutes autres tâches relatives aux supports du département.

Planification et Conformité

• Planifier, organiser et documenter les réunions de la Finance ;
• Préparer organiser toute les déplacements de l’équipe FINANCE ;
• Effectuer d'autres tâches assignées ;
• S’assurer que toute les procédures Finance soient suivies et les dossiers en conformité avec les exigences des bailleurs et les procédures internes de l’institution ;
• Effectuer d'autres tâches assignées.

• Etre détentrice d’un diplôme en secrétariat d’une école reconnue ;
• Etre détentrice d’un certificat en Gestion, Comptabilité ou l’équivalent ;
• Avoir une expérience de 3-5 ans en secrétariat, en assistance finance, serait un atout ;
• Avoir de bonnes expériences dans la saisie des données et l’élaboration des rapports (Excel) ;
• Exceller dans la manipulation des logiciels tels que : Word, Excel, Power Point, Outlook, pour assurer les diverses fonctions bureautiques ;
• Avoir une connaissance de base sur les principes d’administration, en comptabilité et logistique, seraient des atouts ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles en français, créole, anglais serait un atout ;
• Pouvoir travailler en toute autonomie et pouvoir hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes ;
• Avoir la capacité de travailler sous pression dans un environnement dynamique et changeant ;
• Faire preuve de collaboration et de coopération, de proactivité et de créativité;
• Etre Organisée, perspicace, ponctuelle, flexible, dynamique, autonome et discrète;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec des personnes de différents niveaux ;
• Avoir l’esprit d’équipe, d’initiative. Capacité d’organisation et de suivre les instructions.

• Poste basé à Péguy-Ville
• Date d’entrée en fonction : Février / Mars 2019 préférablement ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.