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Postes à pourvoir

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Introduction

Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux


Fonctions

Le Vérificateur Junior devra sous la supervision directe du Coordonnateur de Vérification. Il aura pour rôle et responsabilité de :

Analyse et rapportage
• Analyser et faire de propositions pour la bonne gestion des partenaires du Fonds mondial.
• Gérer et harmoniser la communication entre l’unité de vérification et les partenaires.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Gestion des Partenaires
• Assurer le suivi budgétaire des partenaires dans le cadre de la mise œuvre des projets Malaria, HIV/TB en conformité aux normes et procédures de PSI/W et aux exigences du bailleur de fonds ;
• Réceptionner, revoir et vérifier des rapports financiers soumis par les partenaires ;
• Préparer et soumettre des rapports de vérification au Coordonnateur de la vérification;
• Assurer le suivi des recommandations formulées dans les rapports de vérification ;
• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaires des SR’s de concert avec la section PMU ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département programmatique dans le renforcement institutionnel des Sous Récipiendaires ;
• Assister la section PMU dans la préparation et coordination des formations pour les partenaires en matière financière ;
• Assurer que les rapports financiers du Fonds Mondial soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivis en conformité avec les règlements du Fonds Mondial et du PR.
• Concerter le département programmatique, assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations des auditeurs externes ;
• Effectuer des visites de supervision et de contrôle routinières chez les SR’s ;
• Participer à l’organisation des réunions régulières avec les SR’s afin de suivre de près leur performance ;
• Actualiser les outils de suivi et rapportage financiers au besoin ;
• Participer à toutes autres activités jugées nécessaires dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.
• Toutes autres tâches relatives aux supports du département.

Planification et Conformité

• Planification, organisation et documentation des ateliers et séances de travail avec les partenaires
• Effectuer d'autres tâches assignées ;
• S’assurer que toute les procédures Finance soient suivies et les dossiers des partenaires en conformité avec les exigences des bailleurs et les procédures internes de l’institution ;
• Identifier les faiblesses et gaps dans la gestion chez les partenaires ; et les rapporté au coordonnateur de vérification pour suivi de renforcement ;
• Effectuer d'autres tâches assignées.


Qualifications Requises

• Etre détenteur d’une licence en gestion ou en sciences comptables ou l’équivalent ;
• Avoir une expérience technique de trois ans minimum dans un poste similaire, de préférence avec les cabinets comptables;
• Avoir de l’expérience dans la supervision d’équipe et en renforcement de capacité et de système ;
• Avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière;
• Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
• Avoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché.
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux et cultures ;
• Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités;
• Avoir une excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
• Avoir une excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou dans un environnement changeant ;
• Maitriser les logiciels d’exploitations tels que : Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express ;
• Avoir une excellente communication orale et écrite en Français et Créole, anglais un atout.


Conditions de travail

• Poste basé à Pétion-Ville
• Date d’entrée en fonction : Février 2019 préférablement ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs


Dossier de candidature doit avoir ...

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 3 références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes


Remarque contact

A l’attention : Direction des R.H.


Autres remarques

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.


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