Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Elle a mené depuis des activités d’urgence et de post-urgence dans différents département d’Haïti. Vous serez amené à travailler sur la base opérationnelle de SI à Anse d’Hainault, en Grand’Anse, où nous mettons en œuvre un projet de sécurité alimentaire et nutritionnelle sur 3 communes, avec des perspectives à court terme d’extension de nos activités dans le secteur de la relance agricole.

L’analyste de données vient en appui aux équipes opérationnelles pour la saisie, le traitement et la sauvegarde des informations collectées sur le terrain. Il/elle est le garant de la saisie correcte des informations en respectant les délais imposés liés à la problématique de mise en œuvre du programme d’urgence.

Il/elle est en charge de compiler les données issues des différents outils de collecte, de réaliser des analyses et de produire des rapports synthétiques de façon périodique en fonction des activités du programme. Il/elle épaule les équipes opérationnelles dans le suivi des indicateurs de performances. Il/elle assure la gestion des informations collectées (Kobo) et leur traitement ainsi que la mise en forme.
III. Liste des principales activités

Ciblage

• Participer à la stratégie de ciblage des bénéficiaires via des comités de ciblage ; collecte et remontée des informations des ménages selon la méthodologie ‘Frequency list’
• Participer à la stratégie de ciblage des marchand(e)s partenaires du projet ; collecte et remontée des informations
• Nettoyage et traitement des informations/données collectées par les comités de ciblage et les équipes opérationnelles sur les bases de données Excel
• Gestion de l’outil Excel de pondération et calcul du score des ménages cités dans les listes des comités en étroite collaboration avec son responsable hiérarchique
• Avec l’appui du responsable hiérarchique élaboration et mise en forme des listes pré-définitives et définitives des bénéficiaires du projet

Monitoring et Reporting
• En partenariat avec les centres de santé, et les équipes opérationnelles appeler régulièrement les responsables pour faire un suivi statistiques des enfants référencés en situation de malnutrition;
• En collaboration avec l’officier MEAL sur place, renforcer la prise en compte des statistiques et données brutes pour améliorer le pilotage des activités du projet
• Etre le garant de la remontée des informations à temps ; de la fiabilité des informations saisies dans les différentes bases de données Excel
• Aider, avec l’appui de son responsable hiérarchique, les équipes SI opérationnelles dans l’analyse des priorisations des activités à mettre en œuvre;
• Saisir les données dans les bases de données Excel adéquates, réaliser des tableaux et des graphiques de suivi selon les besoins du projet ; les analyser et appuyer ou réaliser la rédaction de rapports mensuels de synthèses (PDM, Investigations, rapports d’activité, rapport sur le suivi qualité eau, CAP…) ;
• Participer à l’élaboration des formulaires d’enquêtes et des évaluations pour le monitoring et le suivi des indicateurs du projet en collaboration avec son responsable hiérarchique ;
• Former les équipes opérationnelles a la bonne utilisation des fiches d’enquêtes ; et faciliter la mise en forme des rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels
• Développer en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques les outils de suivi adéquats (mise en forme) ;
• Pré-analyser les premiers retours d’enquête et fait remonter tout problème concernant l’incapacité d’analyse d’une question (pertinence, mauvaise interprétation des enquêteurs, etc…)
• Archiver et sauvegarder les informations collectées (papier et informatique) et assurer la qualité et la sécurité des données avec le responsable programme spécifiquement celles servant aux publications externes ;
• Participer au développement d’outils cartographiques interactifs (spatio-temporels) et assurer la mise à jour régulière du processus permettant la publication organisée et bien documentée de cartes.

Logistique, administration et communication
• Déplacements sur le terrain pour l’appui aux enquêtes si nécessaire ;
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par son responsable et par le service administratif;
• Former les autres membres de l’équipe à la bonne utilisation des outils mis à disposition ;
• Appliquer les procédures de sécurité et informer ses supérieurs hiérarchiques sur les aspects sécuritaires ;
• Participer à la réunion d’équipe hebdomadaire de Solidarités International ;
• Remonter sans délai au Responsable de Programme tout problème pouvant entraver la bonne mise en œuvre des activités du programme ;
• Prioriser les saisies des données en fonction des besoins définis par le RP ;

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, ni limitative, l’employé peut être amené dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres taches, sur demande de ses supérieurs hiérarchiques.

• Diplôme Sciences informatiques recommandé
• Compétences informatiques obligatoires : Excel, Kobo, Word
• Compétences informatiques recommandées: Powerpoint, Publisher, Outlook
• Expérience par le passé au poste d’Analyste de données ou autre poste similaire apprécié
• Expérience en ONG est un atout
• Diplomatie, rigueur et professionnalisme, bon relationnel souhaité
• Permis de conduire national de moto en cours de validité
• Connaissance de la zone (Chambellan, Moron et Anse d’Hainault) recommandée

Horaire du lundi au Vendredi 40h/semaine

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations) à l’adresse email suivante : recrutement@solidarites-haiti.org

Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.