Contexte
L'USAID a lancé un projet d'eau et d'assainissement pour soutenir la mise à l'échelle des services durables en Haïti. L'objectif primordial du projet est d'augmenter l'accès aux services d'eau et d'assainissement en Haïti à travers une approche basée sur la durabilité des services. Le projet est mis en œuvre par Development Alternative Inc (DAI) dont le siège principal est basé au Cap-Haïtien.

Le projet Eau et Assainissement de l'USAID sera implémenté autour de trois composantes :
1. Augmenter l’accès aux services d'approvisionnement en eau durables ;
2. Augmenter l’accès aux services d'assainissement durables ;
3. Renforcement de l'environnement propice à la fourniture, à l'exploitation et à la maintenance durable des services d'eau et d'assainissement.

En plus de ces composantes, il y a le Fonds d’Accélération des Entreprises (EAF), qui est conçu pour stimuler le marché et promouvoir des services d'eau et d'assainissement innovants et durables.

Sous la supervision de l’Office Manager, le Logisticien sera responsable d’organiser, coordonner et superviser les activités logistiques du projet « USAID Water and Sanitation Project » Il Fournira des rapports periodiques sur les activités de la logistique du Projet.

Tâches spécifiques :
Ces tâches non exhaustives sont listées de la manière suivante :
Gestion du bureau et les Résidences des expatriés
• Planifier et suivre la maintenance des matériels, équipements et installations du bureau et les résidences des expatriés pour leur bon fonctionnement, notamment : les Génératrices, les climatiseurs, les installations électriques et plomberie, batteries et inverters, les jardins etc…
Planifier et suivre le nettoyage général du bureau, châteaux d’eau, émondage d’arbres, curages des fosses septiques, etc.), réparations et montages de tous autres matériels achetés par le Projet ;
• Superviser les housekeepers ;
• Vérifier et s’assurer que les travaux d’entretien et de réparations effectués par les prestataires sont correctement faits et conformes aux contrats de prestation signés avec le Projet Water and Sanitation (Monfort Pest Control du bureau, etc…) ;
• Faire la prévision en terme de besoins afin d’avoir un stock de sécurité de carburant et autres articles nécessaires pour une période de 3 mois,
• Préparer les réquisitions pour les acquisitions liées aux entretiens et réparations des locaux et suivi du processus des approvisionnements et paiement des fournisseurs ;
• Vérifier et s’assurer du bon état des extincteurs ;
• Gérer le stock de carburant pour les génératrices et les véhicules du bureau ;
• Evaluer et assurer la disponibilité ainsi que l’arrangement des espaces lors des activités de réorganisation de l’espace physique du bureau selon le besoin de la Direction du Projet ;
• Effectuer des petites réparations aux bureaux en liens avec ses compétences et capacités


Logistique
• Evaluer en collaboration avec l’Administration et le Directeur des Opérations, les besoins en logistique ainsi que le processus d’acquisition des biens et services y relatifs ;
• En collaboration avec l’Administration et le Procurement, organiser la réception des livraisons des matériels du projet Water and Sanitation au bureau et/ou sur les sites ;
• Assister l’Administration dans le suivi des logbooks du matériel roulant ; suivi de la consommation de carburant des véhicules et des génératrices ;
• Assister l’Administration dans l’organisation des voyages et transports de matériels du projet selon les besoins et nécessités de services ;
• Assurer le suivi en vue de solutionner les problèmes portés à la connaissance de l’Administration/Logistique;
• Préparer et soumettre dans le délai requis les rapports mensuels, soit le dernier vendredi de chaque mois pour vérification ;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste, sous la demande du superviseur ou de la Direction.

Qualifications requises :
• Diplôme universitaire,
• Formation générale en Gestion, administration ou autres disciplines connexes avec une spécialisation en logistique ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans les projets financés par USAID ;
• Expérience de travail avec des ONG local ou international ;
• Connaissance des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet ;
• Connaissances en Electricité bâtiment, Plomberie et entretien de système hydraulique, processus de dédouanement (souhaitable) ;
• Bonne capacité de communication : orale et écrite, en français, créole et anglais ;
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
• Bonne capacité de jugement, discret, rigueur, sérieux, honnêteté, discrétion, sens de l’éthique humanitaire ;
• Bonnes relations interpersonnelles principalement avec le staff de support.

Cv et Lettre de couverture

Note: Le Projet Eau & Assainissement de l'USAID se réserve le droit de fermer la fenêtre de recrutement avant la date limite si un candidat approprié est identifié.