Palmis Mikwofinans Sosyal SA (PMS) est une Institution de Microfinance de droit haïtien reconnue et publiée dans le Moniteur No 61 du Jeudi 5 Avril 2018.
Notre Vision
«Les entrepreneurs les plus pauvres ont les ressources économiques et sociales pour émerger de la pauvreté et construire une vie digne et autonome».

Notre Mission
«Offrir une gamme de services financiers et sociaux de proximité et de qualité aux micro-entrepreneurs les plus pauvres afin de leur permettre d’émerger de la pauvreté.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant (e) Comptable assure la bonne tenue de la comptabilité de l'institution (fonctionnement et activité crédit/épargne). La comptabilité est le reflet fidèle de la réalité économique de l'institution; l'information financière doit donc être exhaustive, fiable, exacte, ponctuelle et régulière.
L'Assistant (e)comptable est responsable de la conformité et des obligations fiscales. Il (Elle) est le garant de l’intégrité, de la ponctualité et de l’exhaustivité de l’information financière de l’institution.

Ses tâches concernent les domaines suivants :

1 - COMPTABILITE DES OPERATIONS D'EPARGNE ET DE CREDIT

- Comptabiliser les opérations de crédit (octrois, remboursements) et d’épargne mensuellement ;
- Assurer le suivi du vieillissement des créances et appliquer la procédure de gestion des créances douteuses et irrécouvrables (déclassement des crédits en souffrance, provisions pour créances douteuses) ;
- Effectuer les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels sur les comptes bancaires de fonds de crédit ;
- Assurer la mise à jour des informations manquantes et des dépôts en circulation et le communiquer aux agences ;
- Préparer les écritures inter-agences et passer les écritures de rééquilibrage ;
- Trier, préparer et saisir les soldes à exporter dans le logiciel comptable ACCPAC à partir du logiciel de microfinance LPF

2- APPUI A L'ADMINISTRATION DES OPERATIONS DE CREDIT ET D’EPARGNE

- Contrôler la saisie des opérations de crédit :
o Contrôler la saisie des décaissements, des remboursements, de l'épargne.
o Procéder au contrôle hebdomadaire des clôtures de journées des agences
o Procéder au contrôle des fiches récapitulatives des opérations
- Soutien aux agents administratifs des agences dans les opérations de crédit :
o Produire et communiquer chaque mois les listes des mauvais payeurs;
o Préparer les écritures inter-agences et passer les écritures de rééquilibrage

3- COMPTABILITE DES OPERATIONS DE FONCTIONNEMENT

- Etablir la comptabilité des dépenses de fonctionnement:
o Comptabiliser en temps et en heure les dépenses des agences et du bureau central,
o S’assurer de la fiabilité, régularité et disponibilité des informations financières
o Procéder à la clôture mensuelle des dépenses (factures à recevoir, calcul des amortissements, charges constatées d’avance charges à répartir ...) ;
o Suivre les principaux contrats de prestation (EDH, Téléphone, ONA, AIC, loyers, ...) pour s'assurer de la régularité de leur règlement ;
o S’assurer de la conformité de l’institution aux obligations fiscales (DGI)
o Comptabiliser les opérations des petites caisses des agences au fur et à mesure ;
o Effectuer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte bancaire des agences et du bureau central ;
- Produire les états financiers mensuels (grand livre, bilan, compte de résultat, états de trésorerie) dans le respect des délais fixés et selon la demande (pour des rapports aux bailleurs de fonds par exemple).
- Classement et archivage :
o Classer toutes les pièces comptables et archiver les documents comptables à chaque clôture mensuelle ;
o Tenir à disposition les états mensuels dans un classeur spécifique: états financiers, rapprochements bancaires, relevés bancaires ;

- Formation : Minimum une licence (Bac + 4) en comptabilité, finance ou gestion des affaires
- Langues : Créole / Français
- Expérience professionnelle : au moins 5 ans d'expérience professionnelle dont 2 ans minimum avec des fonctions similaires
- Passionné(e) par l’approche sociale de la microfinance et le travail avec les populations particulièrement vulnérables
- Rigueur et ponctualité dans le classement des documents
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition et capacités à prendre des décisions

Une lettre de motivation, un CV, copies de diplômes et/ou certificats

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un examen