Le projet de « Renforcement de la prévention des risques naturels et de la gouvernance territoriale dans le département du Sud » ambitionne de prodiguer une assistance technique aux décideurs locaux (élus et cadres techniques) pour l’intégration de la prévention des risques dans leurs politiques publiques, en les accompagnant dans l’élaboration d’outils de planification et de gestion territoriale basés sur une connaissance scientifique des risques. Les outils développés visent principalement le renforcement de la gouvernance du territoire sous le prisme de la réduction des dommages occasionnés par les catastrophes à travers une politique de prévention s’appuyant sur la cartographie multirisque, des Plans de Réduction des Risques (PRR) et, plus largement sur les documents stratégiques en matière de développement territorial à l’image des Plans Communaux de Développement (PCD), intégrant les recommandations des outils de prévention et dressant les principales orientations et vocations du territoire.

Ce projet s’aligne sur les orientations du Plan Stratégique du Développement d’Haïti (PSDH) qui vise une opérationnalisation de la réduction des risques par une meilleure connaissance des vulnérabilités et par un renforcement de la gouvernance territoriale, ceci à l’horizon 2030.

Le projet s’articule autour de deux principaux axes :

i. Le renforcement des mécanismes de gouvernance locale pour l’animation et la gestion du territoire comprenant le renforcement des capacités des acteurs territoriaux, la mise en place et l’animation d’un cadre de concertation au niveau communal et l’élaboration de trois Plans Communaux de Développement (PCD) dans les communes prioritaires intégrant la connaissance des risques et les recommandations de outils de prévention issus du résultat suivant .

ii. Le renforcement de la connaissance et de la prévention des risques naturels par l’élaboration de la cartographie multirisques pour l’ensemble du département du Sud et l’opérationnalisation à travers l’élaboration de trois Plans de Réduction des Risques (PRR), de Plans Communaux de Contingence Multirisques (PCCM), dans les communes prioritaires, ainsi que les supports de communication relatifs.

Ce projet s’inscrit dans un partenariat direct avec le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE), du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT) et notamment la Direction de la Protection Civile (DPC) et la Direction des Collectivités Territoriales (DCT), ainsi que les institutions déconcentrées au niveau du département du Sud.

Sous l’autorité du chef d’unité Résilience et la supervision directe du chef de projet, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, l’assistant(e) administratif(ve)et financier(ère) aura à accomplir les tâches suivantes :

Suivi financier et administratif:

Assister le chargé du projet dans l’élaboration et l’ajustement des budgets ;
Préparer les révisions budgétaires sur le système Atlas ;
Tirer régulièrement les rapports des dépenses en Atlas pour s’assurer de la bonne imputation des charges et faire les ajustements nécessaires en collaboration avec le chargé de projet ;
Assurer le suivi budgétaire en vérifiant que les rapports financiers des activités et les dépenses soient en conformité avec le plan de travail ;
Contrôler les avances accordées au projet, vérifier les rapports financiers et soumettre les demandes de paiement direct à enregistrer sur le système Atlas ;
Vérifier la disponibilité des fonds pour les activités des projets ;
S’assurer de la conformité des documents de support et recommander les actions à prendre ;
Contribuer à la préparation ou vérification des rapports financiers ;
Soumettre les informations aux finances pour : GL, APJV ;
Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre des projets (suivi des contrats du personnel, fonctionnement des véhicules, etc.) ;
Etablir un système de gestion du personnel et du matériel du projet ;
Classer les dossiers importants du projet ;
Assurer le suivi avec la section Opérations / Administration, des différentes démarches relatives au suivi des requêtes administratives et financières ;
Assurer l’exécution de toutes autres tâches qui peuvent être requises pour la bonne gestion du projet.
Appui logistique et administratif :

Faire des arrangements logistiques et administratifs pertinents pour la mise en œuvre rapide et efficace des activités du projet, notamment les missions d’experts techniques, les réunions internes et externes, des ateliers et des visites de terrain ;
Assurer la gestion de la réception, l’accueil et l’assistance aux visiteurs ;
Assurer le suivi du classement de tous les documents et correspondances liés au projet ;
Rédiger des comptes-rendus et les correspondances du projet ;
Tenir les dossiers du personnel du projet et leur statut respectif (contrats, termes de références, congés maladie, vacances, etc.), conformément aux politiques et procédures acceptées ;
Assurer la gestion des coupons d’essence pour le(s) véhicule(s) et le kilométrage du/des véhicules du projet ;
Toute autre tâche administrative ou logistique requise en appui au fonctionnement du projet.
Les résultats clés du poste auront un impact clé sur le déroulement des opérations du projet. La performance adéquate des services aura un impact sur l`image du PNUD dans le Pays.

Compétences personnelles et professionnelles :

Excellentes capacités de travail en équipe avec de bonnes relations interpersonnelles ;
Capacité à gérer une grande charge de travail et à travailler de manière autonome ;
Aptitude à travailler sous pression avec des délais courts dans un environnement complexe et évolutif ;
Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
Aptitude prouvée dans l’analyse et la recherche de solutions ;
Capacité de travailler de façon autonome et dans le seul intérêt du projet ;
Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
Dynamisme, rigueur, discipline et diplomatie.

Langues:

Excellente maîtrise du français et du créole ; la connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Education:
Formation en administration, comptabilité
Gestion administrative ou autres domaines pertinents par rapport à la mission ;
Expérience:

Au moins 5 années d’expérience pertinente en gestion administrative et financière ;
Bonne connaissance des procédures administratives et financières des Nations Unies ;
Excellente maîtrise des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point.

Important applicant information

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