Le projet de « Renforcement de la prévention des risques naturels et de la gouvernance territoriale dans le département du Sud » ambitionne de prodiguer une assistance technique aux décideurs locaux (élus et cadres techniques) pour l’intégration de la prévention des risques dans leurs politiques publiques, en les accompagnant dans l’élaboration d’outils de planification et de gestion territoriale basés sur une connaissance scientifique des risques. Les outils développés visent principalement le renforcement de la gouvernance du territoire sous le prisme de la réduction des dommages occasionnés par les catastrophes à travers une politique de prévention s’appuyant sur la cartographie multirisque, des Plans de Réduction des Risques (PRR) et, plus largement sur les documents stratégiques en matière de développement territorial à l’image des Plans Communaux de Développement (PCD), intégrant les recommandations des outils de prévention et dressant les principales orientations et vocations du territoire.

Ce projet s’aligne sur les orientations du Plan Stratégique du Développement d’Haïti (PSDH) qui vise une opérationnalisation de la réduction des risques par une meilleure connaissance des vulnérabilités et par un renforcement de la gouvernance territoriale, ceci à l’horizon 2030.

Le projet s’articule autour de deux principaux axes:

i. Le renforcement des mécanismes de gouvernance locale pour l’animation et la gestion du territoire comprenant le renforcement des capacités des acteurs territoriaux, la mise en place et l’animation d’un cadre de concertation au niveau communal et l’élaboration de trois Plans Communaux de Développement (PCD) dans les communes prioritaires intégrant la connaissance des risques et les recommandations de outils de prévention issus du résultat suivant ;

ii. Le renforcement de la connaissance et de la prévention des risques naturels par l’élaboration de la cartographie multirisques pour l’ensemble du département du Sud et l’opérationnalisation à travers l’élaboration de trois Plans de Réduction des Risques (PRR), de Plans Communaux de Contingence Multirisques (PCCM), dans les communes prioritaires, ainsi que les supports de communication relatifs.

Ce projet s’inscrit dans un partenariat direct avec le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE), du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT) et notamment la Direction de la Protection Civile (DPC) et la Direction des Collectivités Territoriales (DCT), ainsi que les institutions déconcentrées au niveau du département du Sud.

Sous l’autorité du chef d’unité Résilience et sous la supervision directe du Chef de Projet, et avec l’appui des Conseillers Techniques National et principal GRD, le Coordonnateur de Terrain aura à accomplir les tâches suivantes :

· Assurer la planification et la gestion des activités sur le terrain ;

· Contribuer à la coopération institutionnelle dans l’aire du projet ;
· Appuyer les collectivités pour la compréhension et l’utilisation des produits du projet.
· Faciliter le travail sur le terrain des firmes, experts et/ou consultants en charge des études dans le cadre du projet et s’assurer de les mettre en relation avec les acteurs locaux.

Principales tâches et responsabilités
Assurer la mise en place et le fonctionnement du dispositif de renforcement des capacités des dirigeants communautaires dans chaque commune concernée ;

· Planifier avec les acteurs de la zone d’intervention du projet l’élaboration des outils programmatiques du volet GRD du projet (calendrier de rencontre, atelier, formation, etc.) ;

· Présenter l’état d’avancement du projet aux acteurs de l’aire d’intervention du projet ;

· Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises à la demande du chef du projet.

· Actualiser les outils de gestion et de suivi et d’évaluation du projet (Dashboard, Grant Monitoring Tools (GMT), outil de simulation et suivi des dépenses, etc.) ;

·S’assurer que les dossiers gérés soient bien classés en double copie : fichiers électroniques et copies dures ;

· S’organiser pour que les documents et les informations nécessaires à la préparation des rapports soient soumis au plus tard 21 jours calendaires précédant la date butoir fixée par le bailleur ;

·S’assurer que les dépenses du projet sur le terrain soient exécutées suivant le budget élaboré ;

· S’assurer que toutes les dépenses du projet sur le terrain soient supportées par des pièces justificatives conformes ;

· Participer au bureau central ou ailleurs à toute formation et / ou réunion que la Direction juge nécessaire

· Gérer rationnellement les ressources mises à disposition dans le cadre du travail ;

· Appuyer le processus d’acquisition des biens et services adéquats nécessaires à la mise en œuvre du projet ;

· Appuyer à l’organisation des réunions, ateliers, forum et formations du projet ;

· Rédiger les compte-rendu de réunions et les rapports d’ateliers ;

· Actualiser la base de données et la saisie des données des activités du projet ;

· Contribuer à l’élaboration et/ou la mise à jour les documents de planification et de programmation du projet : cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc. ;

· Contribuer à l’élaboration des outils de suivi-évaluation et à leur mise en œuvre ;

· Aider à la préparation des rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de la rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;

· Accomplir toute autre tâche demandée par son superviseur pouvant faciliter l’atteinte des objectifs du projet ou visant à renforcer les activités du PNUD.

· Coordonner les activités de soutien au niveau départemental, communal et communautaire dans le contexte du plan de travail préparé par l’Unité de gestion du projet en collaboration avec les Mairies de la zone d’étude ;

· Appuyer le chargé de projet dans la relation de partenariat avec toutes les Plateformes partenaires (municipalités, communautés, gouvernement, techniciens et autres…) ;

· Établir un mécanisme de travail pour les Plateformes et leur participation dans la prise de décision dans le cadre du projet (Suivi-Évaluation) ;

Déterminer et valider avec le chargé de projet et le conseiller technique principal, des indicateurs de suivi et d´évaluation pour mesurer le degré d’exécution des différentes activités du projet et en particulier son impact sur les publics cibles.

Les résultats clés du poste auront un impact clé sur le déroulement des opérations du projet. La performance adéquate des services aura un impact sur l`image du PNUD dans le Pays.

Compétences Générales :

Faire preuve d’intégrité et d’équité dans l’application des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;
Manifester une grande sensibilité aux questions culturelles et à la condition féminine, et faire preuve d’adaptabilité ;
Traiter tous ses collaborateurs avec équité, sans favoritisme ;
Manifester un solide engagement à l’égard de l’organisation ;
Contribuer à la réalisation des missions et des objectifs stratégiques du PNUD ;
Faire preuve d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec les partenaires du PNUD.
Compétences Fonctionnelles :

Posséder une connaissance confirmée, sur le plan technique, dans le domaine de la réduction des risques et la gestion des catastrophes, de préférence en Haïti ;
Avoir une bonne connaissance des démarches, outils, moyens et compétences nécessaires pour l’élaboration des cartographies multirisques ;
Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des cartes multirisques pour la réduction des risques et l’aménagement du territoire.
Avoir une connaissance satisfaisante du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes ;
Posséder des compétences avérées dans le domaine de la formation et sensibilisation dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes ;
Avoir l’expérience d’interagir avec des collectivités locales de manière participative/Concertation-Communication ;
Faire preuve d’une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine de la réduction des risques et catastrophes.

Etre titulaire d’un diplôme universitaire niveau Master (BAC+4) dans une des disciplines ci-après : Environnement, sciences naturelles, géologie, génie civil, aménagement du territoire, prévention et gestion des risques et des catastrophes, ou dans toute autre domaine similaire
Le niveau Licence (BAC+2) dans les domaines ci-haut cités avec une expérience très pertinente dans la prévention et la gestion des risques et de catastrophes peut être accepté.
Disposer au minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine la prévention et la gestion des risques et de catastrophes ;
Disposer de connaissances techniques en matière de concertation/formation/sensibilisation dans le domaine de la réduction et de la gestion des risques de désastres appliquées aux cartographies multirisques et de Plans de Réduction des Risques Naturels (PRRN) sont des atouts ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet…) ;
Une expérience dans la participation à la mise en œuvre de projets et programmes serait un atout.

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