Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.
Plan International Haïti a reçu une subvention pour mettre en œuvre un projet SMNI visant le
Renforcement de la Santé Materno-infantile dans le Nord ’Est.

Objectif du Poste

Assister l’équipe Technique du projet SMNI dans le suivi des tâches administratives et des taches financières.

Responsabilités typiques:

• Faire le suivi des réponses aux correspondances reçues et requêtes reçues des partenaires et autres instances en lien avec le projet SMNI;
• Préparer des correspondances en français et les faire vérifier par le coordonnateur du projet et/ou le PUM ;
• Supporter le staff du projet et du PU dans l’organisation des évènements (lancement de projet, journée mondiale, etc…) ;
• Supporter dans la saisie et l’acheminement des documents de congés du Staff du projet;
• Supporter dans le classement des dossiers du projet ;
• Traiter et assurer le suivi des dossiers des employés auprès du département RH (fiches de paie, contrats, gestion des demandes de lettre des employés ;
• Faire le suivi des frais voyage, du transport et des hébergements lorsque le staff est en mission ;
• Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées ;
• Constituer les dossiers pour les requetés de paiement et les enregistrer dans un Registre/Log à la soumission ;
• Assurer le montage des documents comptables pour la justification des dépenses ;
• Gérer les fournitures de bureau pour les activités du projet ;
• Faire le suivi pour l’approbation des dossiers et la signature des chèques ;
• Assister le comptable du projet dans la mise à jour les documents comptables ;
• S’occuper de l’envoi et de la réception des documents et des matériels du projet au CO ;
• Recevoir les avances et payer les frais de transport, les per diem et tout autre frais découlant des activités du projet ;
• Accomplir toutes autres taches sur demande de son superviseur ou du PUM.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Diplôme en secrétariat ou domaines connexes.
• Expérience professionnelle au moins de 2 années.
• Bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access, Power Point)
• Bonne connaissance du Français et du Créole, l’Anglais et l’espagnol un atout
• Capacité de gestion des relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
• Dynamisme, flexibilité et forte motivation
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Planification prioritaire et organisationnelle et bonne gestion du temps ;
• Bonne relation interpersonnelle.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines, les candidatures des habitants du Nord et du Nord-Est sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.