Directeur des affaires administratives et du budget
Compagnie
Ecole Nationale d'Administration et de Politiques Publiques / PRIMATURE
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion Financière
Date publication
3 Jan 2019
Date limite
11 Jan 2019
Pays
Haiti
Ville
Zone
15, rue Debussy, Turgeau (à cote Dominos)
Durée
Indéterminée
Introduction
L’ENAPP et l'OMRH conformément aux dispositions de l’Arrêté du 11 avril 2013 fixant les modalités d'organisation des concours de recrutement donnant accès aux emplois de la Fonction publique, lancent cet appel à candidature pour combler le poste de Directeur des Affaires Administratives et du budget.Le Directeur des Affaires Administratives et du Budget (DAAB) définit et met en place une politique de gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion..) de l’ENAPP selon les choix stratégiques de la gouvernance et des règlementations (financières, fiscales..) en vigueur sur le plan national. Il met en place les outils de contrôle indispensables au suivi d’activité et au reporting. Il coordonne l’action des services dont il a la charge.
Fonctions
Sous la supervision directe du Coordonnateur Général, le Directeur des affaires administratives et du budget de l’ENAPP a pour attributions de :
• concevoir et préparer le budget ;
• administrer et contrôler le budget et faire des recommandations au Coordonnateur Général ;
• gérer les ressources matérielles, humaines et financières ;
• dresser l’inventaire des biens et équipements ;
• préparer les rapports financiers sur la situation comptable et budgétaire ;
• garantir des conditions de travail adéquates à tout le personnel (administratif, académique) et aux élèves-fonctionnaires ;
• s’assurer de l’évaluation annuelle du personnel administratif :
• compiler, centraliser et classer les archives administratives ;
• apporter tout soutien aux activités des différentes structures de l’école ;
• adresser des rapports périodiques et circonstanciés au Coordonnateur Général ;
• exécuter toutes autres taches connexes confiées par le Coordonnateur Général ;
• accomplir toutes attributions dévolues par la loi et les règlements à une direction des Affaires Administratives et du Budget.
Qualifications Requises
Maitrise en Comptabilité, Commerce, Administration, Finance ou toute autre discipline connexe
• Fiscalité, droit (social), Audit, Passation de marchés, Gestion ressources humaines;
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction administrative et financière ;
• Grande connaissance de l’administration Publique haïtienne.
Conditions particulières
• Maitrise des règlements en vigueur, des lois de finance ;
• Maitrise des procédures comptables, financières, administratives ;
• Connaissance des procédures des partenaires techniques et financiers (un atout);
• Maitrise des langues créole, français, et connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access, Powerpoint), des logiciels comptables en particulier ceux utilisés par le MEF ;
• Procédures de Passation de Marchés ;
• Capacité à vérifier les livres comptables et contrôler leur fiabilité ;
• Etablissement des dossiers budgétaires financiers et comptables et de tous documents et pièces justificatives nécessaires aux auditeurs externes ;
• Grande capacité d’analyse de données, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Capacité de management transversal et hiérarchique des équipes.
• Sens du service public ;
• Sens de l’éthique, discrétion, intégrité, rigueur, respect des normes et principes, respect des consignes ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression de manière transversale et en toute autonomie ;
• sens de responsabilité et respect des délais.
Conditions de travail
• En relation avec le Coordonnateur Général de l’ENAPP
Dossier de candidature doit avoir ...
1. Un Curriculum Vitae descriptif ;
2. Lettre de motivation manuscrite ;
3. Deux (2) photos d’identité de date récente
4. Deux (2) lettres de référence
5. Les copies des pièces justificatives (Diplômes, attestation d’emploi antérieur) ;
6. Une copie de la carte de matricule fiscal valide (NIF) ;
7. Une copie de la carte d’identification nationale (CIN) ;
8. Certificat de santé datant de moins de 3 mois ;
9. Casier Judiciaire datant de moins de 3 mois ;
Autres remarques
Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas évalués. Seuls /es les candidats/es présélectionnés/es seront contactés/es.
Le/la candidat/e sélectionné/e doit être disponible dans l’immédiat pour un stage probatoire.