2

Heifer Haïti est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique, ou capacité financière. Tout en étant sensible à la question du traitement juste et équitable pour tous, Heifer Haïti se préoccupe tout particulièrement de la participation et de l’avancement des avantages dans le domaine de l’emploi : les femmes et les personnes handicapées.

Le comptable accompagnera l’Officier de Finance dans la gestion financière et administrative des activités de l’organisation. Il aura à enregistrer et assurer la conformité de toutes les activités comptables, documenter et archiver les documents financiers et administratifs.

i. Assurer la conformité des documents administratifs et financiers;
ii. S’assurer que les opérations comptables du Bureau soient faites à temps
I. Collecter les pièces justificatives pour la préparation des factures à soumettre aux bailleurs des fonds pour justifier les fonds reçus ou bien réclamer les remboursements.
II. Suivre la compilation de listing de toutes les dépenses enregistrées au niveau du bureau ;
III. Maintenir des dossiers comptables détaillés pour toutes les dépenses du projet, y compris les achats, salaires, rapprochements bancaires, liquidités et rapports ad hoc
I. Assurer un suivi mensuel de la situation de trésorerie, des comptes bancaires et des caisses des bureaux ; s’assurer que les soldes en caisse soient suffisants pour opérer quelques jours selon les circonstances ;
II. S’assurer que les paiements soient faits à temps et pour un montant exact et qu’en même temps, les risques de sécurité soient minimisés ;
III. Collaborer au traitement des appels de fonds mensuels ;
IV. Procéder à des réconciliations mensuelles de caisse : réconciliation entre les carnets de reçus, les registres de caisse et la comptabilité ;
V. Gérer les activités bancaires, y compris les transferts, les dépôts, et la préparation des paiements et chèques
VI.
i. Preparer les paiements des impôts et taxes et les déclarations y afférentes ;
ii. Préparer le payroll et les fiches de paieiii.
I. Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs ;
II. Participer à la recherche de la documentation pour les missions d’audit
III. Aider a la préparation des rapports financiers

• Licence en affaires, finance, comptabilité, gestion de projet ou domaine connexe requis
• Au moins 3 ans d'expérience de carrière professionnelle y inclus 2 ans dans un poste similaire sur les projets financés par les donateurs.
• Expérience en gestion des comptes de projet et fourniture de rapport financier mensuel
• Le candidat doit avoir une expérience dans l’utilisation de l'Internet, Microsoft Excel et le logiciel de comptabilité (Agresso preferable)
• La maîtrise du français est requise;
• Capacité à travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, et à travailler en équipe ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale), informatique (network),
• Capacité à rédiger des rapports comptables
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et capacité à pratiquer la diplomatie et le tact avec divers groupes de personnes.
• Capacité de travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Expérience dans le suivi et l’execution financière, technique des projets
• Connaissances techniques et outils en planification, apprentissage, suivi et évaluation
• Expérience dans l’utilisation de logiciels statistiques et de collecte d’informations
• Experience dans l’utilisation de la methodologie du cadre logique de PMD-Pro

• La maîtrise de l'anglais et de l’espagnol est un atout.
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle.
• Capacité de travailler sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision
• Excellente capacité de communication orale, écrite et interpersonnelle.
• Expérience avec des programmes ou des projets financés par l'USAID, l'UE et d'autres bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux
• Expérience dans l’élaboration de projets

• Aptitude à former, à encadrer, à modéliser et à guider les compétences en développement et en rédaction de propositions.
• Maîtrise des systèmes informatiques MS Office et autres.
• Capacité d'orienter ses actions vers les résultats.
• Capacité de conduire des véhicules mécaniques dans les zones rurales
• Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité
• Capacité analytique et synthèse des rapports

Lettre de motivation, CV et Diplomes, certificats