PROFILE DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
SC est en Haiti depuis 1978, avec des interventions en Education, Santé, Protection de l’Enfance, Pauvreté des Enfants et Gouvernance de Droits des Enfants, également en temps de crises humanitaires. Nos interventions touchent les Départements de l’Ouest (Port-au-Prince), de l’Artibonite, du Sud et de la Grand Anse.

RESUME DU POSTE
 Faciliter, organiser et gérer la production et la soumission des documents de communication suivant les procédures prescrites par le manuel de communication de parrainage de SCI en collaboration étroite avec les familles.
 Faciliter l’implémentation des activités du programme parrainage dans les communautés;
 Faciliter le travail de mobilisation communautaire du programme;
SUPERVISION HIERARCHIQUE:
Superviseur: Officier d’Engagement Communautaire
Supervision du personnel : N/A

Responsabilités en rapport avec les documents de communication des enfants • Organiser, gérer la production et la soumission des documents de communication suivant les procédures prescrites dans le manuel de communication de parrainage, en collaboration étroite avec les familles. • Assurer la collecte des données pour la production des documents de communication pour les différentes requêtes du secteur • Fournir la formation et le matériel nécessaire aux familles, pour leur permettre de réaliser elles-mêmes leurs correspondances
•Susciter la participation des Clubs de jeunes; partenaires; professeurs et parents dans la mise à jour des données sur les enfants enrôlés; • Fournir la formation nécessaire aux clubs d’enfants/jeunes, OCB et aux volontaires communautaires et veiller à ce qu’ils participent activement au processus de production des documents de communication;
• S’assurer de la qualité de tous les documents en conformité avec les normes établies du manuel de
communication et respecter les délais fixés pour la remise des documents;
• Soumettre au superviseur hiérarchique un calendrier mensuel des documents à produire et un plan
d’action hebdomadaire des documents préparés et soumis;
• Prendre les photos des familles pour la production des communications, les codifier, les saisir dans le
système et remettre au superviseur pour les suites nécessaires;
• Maintenir un dossier pour chaque enfant parrainé contenant : les premières informations d’enrôlement
de l’enfant, les dernières mises à jour, la forme d’adhésion des parents, les rapports de visites domiciliaires
effectuées, les rapports de visites de parrain, etc.
• Effectuer des visites domiciliaires aux familles pour les motiver, les informer des activités de SCI et les
appuyer dans la préparation des documents de communication.
• Organiser la visite des parrains aux enfants parrainés une fois informé et soumettre un rapport détaillé 3
jours après la visite;
• Administrer le quota d’enfants assignés et respecter le quota des nouveaux enrôlés au cours de l’année;
• Garder en réserve des dossiers d’enfants nouvellement enrôlés et les soumettre en cas de besoin de
remplacement;
• Participer avec le département des communications, la Direction du bureau et les familles dans la
planification et la mise en oeuvre des processus d’entrée et de sortie des communautés le cas échéant.
• Garder un classement séparé pour les enfants annulés ou gradués du programme de parrainage.
• Vérifier que 100% des communications produites pour des enfants parrainés soit de qualité avant
soumission au superviseur
•S’assurer que toutes les photos prises pour un enfant soient conforme au standard de SCI.
Responsabilités en fonction du travail de mobilisation communautaire et de programme
• Faciliter les processus de développement des capacités dans les communautés et accompagner
techniquement les organisations communautaires dans leurs initiatives;
• Participer activement dans les différentes phases d’implémentation des différents projets en cours dans
les communautés;
•Aider au renforcement de capacités des Noyaux Communautaires et des clubs de jeunes
• Divulguer et promouvoir les connaissances du travail de SCI chez les filles et les garçons parrainés, leur
famille, les membres de la communauté et les différents acteurs du processus de développement
communautaire;
• Assister les communautés dans la préparation de leur plan stratégique orienté avec le Plan Stratégique
Pays et faciliter dans la mesure du possible l’implémentation au niveau communautaire;
• Développer et maintenir de bonne relation de partenariat entre SCI et les organisations communautaires
de base;
• Promouvoir des associations et des alliances entre les organisations ayant des objectifs et des valeurs
communes au niveau des autorités locales et des communautés.
• Organiser des séances de sensibilisations/mobilisation pour les communautés placées sous sa
responsabilité; les former sur l’approche de travail de SCI, sa mission, sa vision et les renseigner sur les
récentes réalisations de l’organisation dans leur zone.
Responsabilités en rapport avec les prises de décision
• Participer aux réunions périodiques pour la planification des activités du bureau et jouer un rôle actif
dans toutes les décisions prises dans le bureau, au sein de l’équipe et de l’institution toute entière;
• Servir de liaison entre les communautés et le bureau de Dessalines et maintenir une communication
régulière avec le responsable du secteur;
Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les correspondances entre les parrains et les enfants ne soient pas un vecteur favorisant la
violation des droits des enfants à la protection.
• S’assurer de la Redevabilité envers les bénéficiaires du Programme de parrainage en recevant leurs
plaintes et partager les feedbacks.
Faciliter la prise en compte des opinions des enfants en rapport à leur participation au Programme et à
leur consentement pour les prises de photos.
• Faciliter la compréhension des partenaires et faire un relevé des partenaires clés; d’organiser des séances
de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants sur les droits des enfants;
• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes, toute allégation, faits avérés
ou inquiétude relevant de la mise en oeuvre de la Politique de Protection de l’Enfant;
Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• Etre le premier responsable de sa sécurité;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur du pays, son superviseur direct ou leur délégué;

CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
 Détient l’auto responsabilité des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la
modélisation du rôle.
 Enregistrer les valeurs de l'enfance.
 Détient l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités en leur donnant la
liberté de livrer la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le nécessaire développement
pour améliorer la performance et l'application des conséquences appropriées lorsque les résultats
ne sont pas atteints.
Ambition:
 Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de
leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
 Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
 Pense de façon stratégique et à l'échelle mondiale.
Collaboration:
 Construit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et
partenaires et sympathisants extérieurs.
 Abordable, bon auditeur, facile à qui parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
 Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
 Honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre hauts niveaux d'intégrité.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
• Etudes en Sciences du Développement/ Sociales/Humaines
• Avoir des expériences pertinentes dans la mobilisation communautaire, plus particulièrement le travail
avec les enfants et les jeunes.
• Avoir des expériences dans la photographie, est un atout.
• Résider à Dessalines ou dans les communes limitrophes (L’Estère, Gonaïves, St Marc).
• Maîtrise du français et du créole
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, power point
• Etre détenteur d’un permis type C et capable de conduire une Moto;
• Excellente habilité à travailler dans une équipe multi disciplinaire;
• Bonne capacité d’initiative dans l’identification et la résolution de problèmes;
• Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités;
• Bonnes relations interpersonnelles;
• Savoir déterminer et communiquer les priorités;

Opportunités égales
Le titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches conformément à l'égalité des politiques
de diversité et procédures de SCI.
Sante & Sécurité
Le titulaire du poste est nécessaire pour mener à bien les tâches conformément aux politiques et
procédures sécuritaires de SCI.
Sauvegarde de l’enfant:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles
reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références
rigoureuses.

Cette publication s’adresse exclusivement aux candidats résidents à
Marchand Dessalines ou dans les communes limitrophes telles: L’Eestère,
Gonaïves, Saint Marc dont les profils correspondent aux compétences
décrites sont invitées à soumettre leurs dossiers de candidature
uniquement à travers l’adresse électronique ci-dessous en indiquant le titre
du poste dans l’objet du message.

TITRE DU POSTE: Community Engagement Assistant
PROGRAMME: Parrainage
LOCATION: Dessalines
10% du travail au Bureau et 90% dans les communautés.
NIVEAU: 5
Type de Contrat: Indéterminé

SUPERVISION HIERARCHIQUE:
Superviseur: Officier d’Engagement Communautaire
Supervision du personnel : N/A

Seules les candidatures sélectionnées à partir des qualifications ci-dessus
listées et dont les intéressé (es) résident dans les zones ci-dessus
mentionnés seront considérées. SCI encourage vivement les femmes ayant le
profil recherché à soumettre leurs dossiers de candidature.

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
Niveau 3
Vous aurez des contacts avec les enfants, et les jeunes personnes soient fréquemment (une fois la semaine ou plus) ou de manière intensive (4 jours par mois ou plus ou du jour au lendemain), ou durant les visites de programme du pays.