Le directeur de l'administration et des finances assure le leadership, la gestion et le contrôle des finances de Haïti Outreach, la comptabilité, les ressources humaines et les fonctions administratives en Haïti. Le directeur gère également notre maison d'hôtes. Grâce à un solide leadership et de gestion, le directeur fait partie intégrante de l'équipe de gestion Outreach Haïti. La position est généralement un fournisseur de services à l'organisation - au niveau de la direction et en Haïti Outreach.

Administratif
A. Gérer toutes les informations relatives à l'administration, les systèmes matériels et logiciels de communication
B. Superviser le comptable / secrétaire / réceptionniste
C. Préparer tous les rapports du gouvernement: la paie, les impôts, de fin d'année, etc.
D. Gérer le processus douanier et des activités pour soutenir de manière proactive les opérations et se conformer aux politiques, ainsi que le département Logistique
E. Aider à la gestion des stocks
F. Gérer l'Haïti Outreach House

La finance
A. Gérer toutes les fonctions comptables et financières Outreach Haïti en Haïti avec précision et exactitude, y compris:
comptes créditeurs, comptes débiteurs, gestion de trésorerie, et de la paie, en collaboration avec le pays
Directeur en Haïti, Directeur exécutif aux États-Unis, et d'autres administrateurs
B. Direct, gérer et assurer la conformité à toutes les politiques et procédures comptables et financières
C. besoins financiers prévisionnels et fournir des conseils financiers en temps opportun selon les besoins et la demande
D. Préparer / fournir des informations financières en temps opportun et précis dans les rapports comptables et de gestion et ad hoc
rapports qui prennent en charge la planification et la prise de décision
E. Aider à créer et à maintenir des budgets annuels
F. Gérer les aspects financiers et réglementaires des immobilisations
G. Entretenir des relations avec les banques haïtiennes où nous avons des comptes

Personnel
A. Gérer le personnel des ressources humaines, y compris les vacances et les congés de suivi, les procédures d'embauche et de licenciement,
assurances des employés, etc.

A. Du succès dans les domaines fonctionnels, au-dessus
B. Motivé et dynamisé par la mission d'Haïti Sensibilisation et vision, et en remettant en cause les objectifs
C. Systèmes d'information - QuickBooks, Microsoft Office (Excel, Word)
D. Compétences linguistiques - Créole haïtien (courant), Français (courant). Anglais (bien)

A. Plus haut niveau de l'honnêteté, l'intégrité, la transparence et le professionnalisme
B. A le potentiel de se déplacer rapidement dans une position de responsabilité accrue
C. attitude de service excellent et engagement à soutenir de manière proactive l'organisation
D. excellent membre d'équipe et collaborateur avec les pairs, les gestionnaires et le personnel
E. Un leadership fort
F. Souci du détail, la précision du travail et le respect des délais
G. Très organisé et capable de faire face à de multiples problèmes et responsabilités
H. Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, notamment en fournissant de manière proactive des informations à d'autres pour soutenir leur travail
I. Stratégique - utilise des objectifs à long terme pour conduire la planification et de guider les actions
J. Expérience dans l'élaboration des politiques et des procédures et à leur inculquer une culture de conformité
K. Excellentes aptitudes interpersonnelles
L. Créatif, dynamique, enthousiaste, passionné

A. Le titulaire de ce poste devrait être une pensée et une action responsable - en mesure de contribuer de manière très indépendante.
B. Le titulaire du poste devrait être en mesure de mettre en œuvre des plans convenus avec peu ou aucune supervision.

A. Comptabilité - CPA (équivalent haïtien) et diplôme universitaire


B. Gestion du personnel


C. Systèmes d'information