Organisation Haïtienne de Maketing Social pour la Santé (PSI-Haïti)
Domaine
Sciences Humaines et Sociales
Spécialité
Sciences Humaines
Date publication
19 Dec 2018
Date limite
4 Jan 2019
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Peguy-ville
Durée
Indéterminée
Introduction
Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.
Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.
Fonctions
L’officier Programme de Renforcement des Capacités, sous la supervision directe du Coordonnateur de Renforcement des Capacités, aura pour rôle et responsabilité de :
Gestion administrative et programmatique des subventions :
• Servir de support technique du site SharePoint de OHMaSS existant, promouvoir l’utilisation du site et optimiser l’utilisation selon les besoins ;
• Assurer l’exécution des activités de renforcement des capacités ;
• Réaliser des formations ;
• Assurer la disponibilité de toute la documentation administrative, programmatique et financière des activités de renforcement ;
Gestion Programmatique des subventions
• Effectuer le suivi de l’éventail de STTA et les aider à améliorer, puis, soutenir le suivi des recommandations, le partage des connaissances ;
• Insérer dans une base de données, toutes les demandes d’assistante techniques, y compris les Termes de référence et faire le suivi de contact avec les employés impliqués dans les missions d’OHMaSS/ Consultants pour la livraison des produits à livrer ;
• Aider à assurer un retour des connaissances ;
• S’acquitter de certains aspects du renforcement des capacités des Partenaires ;
• Contribuer au suivi des indicateurs des programmes de santé au niveau des SR.
Planification et Gestion de l’assurance Qualité
• Supporter les équipes/ département dans l’évaluation de leur cadre de performance pour déterminer les points de renforcement nécessaires pour assurer une meilleure performance et qualité.
Rapportage et analyse
• Contribuer à l’élaboration des rapports annuels de renforcement des capacités conformément aux plans de renforcement ;
• Contribuer à l’analyse des rapports trimestriels des partenaires ;
• Rédiger et distribuer des communications internes aux subventions pour les partenaires (emails, News, Yammer posts, Fact Sheets, PowerPoints.
Qualifications Requises
• Etre détenteur d’un Baccalauréat en sciences humaines (anthropologie, sociologie, psychologie, travail Social) ou sciences connexes ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans l’évaluation organisationnelle / évaluation / renforcement des capacités / gestion des connaissances ;
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un bureau à environnement au rythme de travail rapide expérience travaillé avec les ONG ;
• Niveau avancé en informatique avec des qualifications fortes de Microsoft Offices et ’Office 365 (et autres applications Office 365) ;
• Excellente compétences organisationnelles, administratives avec forte attention aux détails et la ponctualité ;
• Démontrer sa sensibilité et l’engagement à travailler avec efficacité et efficience. Ne pas hésiter à partager ses idées quand nécessaire.
• Capacité éprouvée à développer des routines pour gérer les charges de travail importantes et organiser efficacement le travail en étant prêt(e) à interagir avec une variété de gens et assumer diverses fonctions et tâches.
• Avoir l’habilité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) ;
• Avoir de l’Expérience, connaissance et compréhension des mécanismes et processus de financement du Fonds Mondial ;
• Etre flexible et disponible à travailler au-delà des heures normales de travail au besoin.
Conditions de travail
• Poste basé à Pétion-Ville;
• Date d’entrée en fonction : Janvier 2019 préférablement ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs.
Dossier de candidature doit avoir ...
• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé ;
• 3 Références professionnelles (Nom, titre, téléphone, adresse électronique) ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.
Remarque contact
A l’attention : Direction des R.H.
Autres remarques
OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.