I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.
ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

II. Profil pays

Haïti est l’un des pays les plus touchés par les catastrophes naturelles. En octobre 2016, l’ouragan Matthew a ravagé une partie du pays. À cela s'ajoute l'épidémie de choléra qui sévit depuis octobre 2010 ainsi que des problèmes d'ordre environnemental, politique et socioéconomique. Après le passage de l’ouragan Matthew, ACTED a concentré ses efforts sur la réponse aux besoins urgents des populations touchées, et poursuit aujoudh’ui ses activités de lutte contre le choléra et d’amélioration de l’accès à l’eau potable et de la gestion de l’eau, l’hygiène et l’assainissement.

III. Profil de poste (copier les TdR)

Sous l’autorité de la coordinatrice de zone et du / de la Directeur/trice Pays, le Responsable Programme assure le développement d’un projet, formant partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre l’intégralité de sa mise en œuvre.

1. Assurer la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence
- Représentation auprès des autorités provinciales :
Participer aux réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
- Participation aux réunions sur le consortium :
Participer aux réunions techniques de coordination du consortium ;
Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.


2. Assurer la gestion du cycle de projet
- Mise en œuvre du projet :
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
Diriger l’exécution du projet et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet ;
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet ;
Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

- Exécution des tâches de reporting :
Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du projet ;
Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;
Contrôler le respect des procédures FLAT (Finance, Logistique, Administration, Transparence).
De manière générale, informer systématiquement la Coordinatrice de zone et/ou le Directeur pays sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les perspectives futures.

3. Garantir le cadre technique du projet
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet :
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Diriger la démarche qualité du projet :
Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
Mise en œuvre d’évaluations techniques du projet.

4. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe du projet
- Direction et encadrement de l’équipe du projet :
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
Garantir la cohésion de l’équipe projet (résoudre les conflits potentiels) ;
Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du projet ;
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du projet dans son domaine de compétence.

- Gestion de la sécurité des équipes :
En lien avec la Coordinatrice de zone et le/la Directeur/trice pays, analyser, et informer sur, la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet Directeur pays et au Coordinateur de zone ;
Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe projet.

5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet ;
Transmettre le compte-rendu à la Coordinatrice de zone au et au/à la Directeur/trice pays, aux Bureaux d’appui régional et au Département reporting du siège

IV. Qualifications pour ce poste :

Diplôme : Ingénieur agronome ou en Economie Rural
Expériences professionnelles et compétences techniques :

• Responsable d’équipe de plus de 3 personnes pendant au moins 2 ans
• Responsable d’un projet pendant au moins 1 an
• Avoir une expérience dans une organisation internationale
• Connaissances avérées sur la protection de l’environnement, l’agroécologie, et la défense et la restauration des sols (érosion, ravine…)
• Connaissances avérées sur le cycle de projet et le cadre logique
• Connaissances sur les systèmes de crédit et d’épargnes dans le monde rural (souhaitée)
• Connaissances sur les activités génératrices de revenu et les outils de suivi de celles-ci (souhaitée)
• Connaissance de l’agriculture et de l’économies des communes de Anse d’Hainault et des Irois (souhaitée)
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Maitrise du Français et du Créole (Parlé, Lu, Ecrit)
• Rigueur, sérieux polyvalent et ponctualité.
• Sens de l’organisation et de l’initiative (proactivité).
• Capacité d’analyse
• Capable de planifier et de faire des rapports

Ce poste est basé à Anse d’Hainault mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs en Haïti en fonction des besoins d’ACTED.

Le logement ne sera pas prise en charge par ACTED si le candidat retenu n'est pas de la region.

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

• CV
• lettre de motivation
• Copie diplômes
• Copie de carte d’identité
• Eventuelles références

Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.

Les Candidats sélectionnés seront contactés par téléphone à venir passer un test.

Après les tests, seuls les candidats ayant obtenu un score acceptable et établit par ACTED seront contactés pour un entretien.